Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Eine Studie von Microsoft hat herausgefunden, dass Rücken-an-Rücken-Meetings nicht gut sind. Das ist jetzt nicht besonders überraschend. Viel spannender finde ich diese Fragen: Wo ist der Mittelweg zwischen klaren, wissenschaftlich belegbaren Fakten und der Realität der Arbeitswelt? Wo muss ich in den sauren Apfel beißen und wo kann ich bewusst Gegensteuer geben? Genau darum geht es in dieser Folg...

Wenn du gut, wenn du besser organisiert bist, wirst du schneller die Dinge erreichen, die dir wichtig sind – und zwar erst noch mit weniger Stress. Deshalb haben wir hier eine echte Super-Power, die wir alle einfach nutzen können. Doch dafür müssen wir zuerst einen Schalter im Kopf umlegen. Hier sind fünf gute Hinweise, wie dir das gelingt, und zum Schluss gibt es noch eine kleine Startanleitung,...

Es gibt Apps, bei denen man die geschätzte Zeitdauer einer Aufgabe eintragen kann. Bei anderen geht das nicht. Dann kann man auf Tags ausweichen. Doch macht das überhaupt Sinn? Sollte man die geschätzte Zeitdauer einer Aufgabe eintragen? Für meinen Workflow macht das keinen Sinn. Ich erkläre dir auch weshalb und wann es sich für dich eventuell doch lohnen könnte. Links: Abonniere hier meinen Premi...

In meinem Bereich schwirren ein paar Glaubenssätze, Einstellungen und Mythen herum, die einfach nicht stimmen und es schwieriger machen, die Zeit wirklich zu nutzen. Deshalb stelle ich dir hier die fünf größten Produktivitäts-Mythen vor und versuche, dich davon zu überzeugen, dass sie eben falsch sind. Links: Weshalb du deine Apps häufig wechseln solltest Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben wil...

In der Sommerpause habe ich die App für meine To-do-Liste gewechselt und bin dann wieder zu meiner hergebrachten Lösung (=Apple Erinnerungen) zurückgewechselt. Und weißt du was? Das war völlig OK so. Nicht nur, weil ich als Produktivitätscoach Apps ausprobieren „darf"/muss, sondern weil jeder seine App häufiger wechseln sollte, wenn… Ja, wenn was eigentlich? Genau das verrate ich dir in dieser Fol...

Es gibt das Konzept der „Work-Life-Balance". Mit dem Begriff habe ich in vielerlei Hinsicht meine Mühe. Es gibt aber auch das Konzept der „Work-Life-Harmony". Das gefällt mir schon deutlich besser. Was das ist, weshalb mir das besser gefällt und was du tun kannst, um zu mehr Harmonie zu finden, erzähle ich dir alles in dieser Folge. Links: Podcast-Folge über das Thema „Schlaf": 389 – Der größte He...

E-Mails im Urlaub sind ein schwieriges und umstrittenes Thema. Es gibt da keine „richtige" Lösung. In dieser Folge schildere ich dir, wie ich inzwischen damit umgehe, was ich früher ausprobiert habe und ich diskutiere die Vor- und Nachteile der verschiedenen Möglichkeiten. Links: Warteliste zum Workshop „Notizen für Profis – Vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen" Wenn du noch...

Viele meiner Kunden sind schon sehr gut organisiert, aber sie wollen mehr. Nicht ein gieriges Mehr, sondern mehr Wirksamkeit, einfach noch mehr aus sich machen und das eigene Potential noch besser ausschöpfen. Ein gutes Zeitmanagement ist nur der Anfang – das gilt natürlich auch für diese Menschen. So schaue ich immer zuerst, ob sie auf dieser Ebene gut aufgestellt sind. Dann – übrigens meistens p...

Wir lesen/hören/schauen so viel und machen doch so wenig mit all diesen Informationen und all diesem Wissen. Ist das nicht schade? Die Frage ist doch: Wie kann ich all das Wissen, das ich so ansammle, besser verwerten? Wie kann ich mehr draus machen, als „notieren, ablegen und vergessen"? Genau diesen Fragen gehe ich in dieser Folge nach. Links: Informiere dich hier über den aktuellen Stand der Wo...

Kontextabhängige Kompetenz? Eine schöne Umschreibung für den Umstand, dass wir manchmal in einem Bereich super strukturiert und vom Zeitmanagement her perfekt aufgestellt sind, dafür in einem anderen Bereich komplett vergessen, wie's geht. In einem Kontext klappt es, in einem anderen nicht. Wie können wir das vom erfolgreichen Kontext auf einen anderen übertragen? Hier erfährst du es! Links: Gefal...

In dieser Folge frage ich mich, ob wir das Ganze nicht zu kompliziert machen? Wo ist die Grenze zwischen guter Arbeitsorganisation und Überorganisation, die uns mehr kostet, als etwas bringt? Genau über solche Fragen denke ich mit dir zusammen nach und ich teile mit dir meinen besten Zeitmanagement-Tipp. Der passt nicht immer, aber oft eben schon. Was das mit Warren Buffett zu tun hat? Du wirst es...

„Nenne Ross und Reiter" – diese Redewendung habe ich in meinem letzten Job als Angestellter häufig gehört. Mein Chef nutzte die mir gegenüber, anderen gegenüber und auch sich selbst gegenüber. Immer ging es darum, konkret zu werden. Genau das brauchen wir auch im Zeitmanagement: Solange wir in Wischiwaschi-Kategorien denken, sprechen und uns organisieren, werden wir unsere Zeit und unsere Arbeit n...

Die meisten wissen, wie wichtig ein Wochenrückblick ist. Doch „Wissen" ist nicht „Umsetzen". In dieser Folge zeige ich dir eine super-einfache Möglichkeit, den Wochenrückblick etwas aufzupeppen und ihn so auch attraktiver zu machen. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfa...

In dieser Folge warne ich dich vor doppelter Buchführung in der Arbeitsorganisation. Während das Prinzip bei den Finanzen sehr viel Sinn macht und vieles erleichtert, ist es im Zeitmanagement anders. Hier kostet doppelt gemoppelt viel zu viel Zeit. Ich zeige dir, wo dir die doppelte Buchführung auch begegnet und was du dagegen tun kannst. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkr...

Selbst wenn man nichts anderes zu tun hätte, ist die Umstellung der ganzen Arbeitsorganisation bzw. des gesamten Workflows ein größeres Unterfangen. Tut man dies aber während der strengsten Monate im Jahr, grenzt es schon etwas an Leichtsinn. Besonders wenn man auch noch in den Kurzurlaub fährt. Trotzdem haben wir es gewagt, weil wir dem Tool unserer Wahl plötzlich nicht mehr vertraut haben. Glück...

Stapelverarbeitung ist effizienter als sequentielle Verarbeitung. Was sich hinter diesem Satz verbirgt, wie ich ihn in meinem Alltag umsetze und weshalb du den auch befolgen solltest, erfährst du in dieser Folge. Links: Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter". Sichere dir jetzt einen Last-Minute-Platz Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abo...

Manchmal teile ich in meinem Podcast eine unausgegorene Idee, an der ich aber Spaß habe. Heute ist es wieder soweit. Ich erzähle dir von Bryan Johnson, der einen völlig verrückten Weg geht, um seine Gesundheit zu optimieren, und ich zeige dir, was ich aus seiner Geschichte für mich mitnehme. Links: Bryan Johnson in der Wikipedia "Project Blueprint" von Bryan Johnson Kostenloses Webinar "Haben wir...

In einem Workshop im Rahmen meiner "Arbeite klüger Membership" kam die Frage auf: „Woran erkennt man eigentlich, wann etwas erledigt ist?" Daraus ergab sich eine spannende Diskussion, die ich hier aufnehmen will. Denn ich hatte die Chance, mir dazu ein paar Gedanken zu machen, und gebe dir hier drei Tipps dazu mit. Links: Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 1...

Ein Leser meines Newsletters hat mir einen wunderbaren Trick verraten, wie er Ablenkungen besser in den Griff bekommt. Diesen Trick will ich dir natürlich nicht vorenthalten. In dieser Folge lese ich dir seine E-Mail vor und erkläre genau, was das Clevere an dem Trick ist. Links: Mein Newsletter Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt m...

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Welcher Schritt in der Verbesserung deines Zeitmanagements war deiner Meinung nach der wichtigste?" Ich habe nicht einen, nicht zwei, sondern gleich fünf Schritte, die mein Zeitmanagement massiv verbessert haben. Der fünfte Schritt ist sogar einer, den ich genau jetzt gerade tue. Ko...

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Wie schaffe ich es im Alltag, meinem geplanten Time Blocking zu folgen?" Meine Antwort: Es kommt darauf an. :-) Denn es kommt auf die Ursache an, weshalb es nicht funktioniert. In dieser Folge diskutiere ich ein paar Ursachen und gebe Lösungen, damit es besser klappt. Links: Mein On...

Mani Matter (ein ganz großer Schweizer Liedermacher) hatte ein Lied mit dem Titel „Betrachtungen über ein Sandwich". Ich habe nur „Betrachtungen über das Fälligkeitsdatum". Dafür gibt es da einiges zu betrachten - und auch falsch zu machen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du das Fälligkeitsdatum nutzen und was du nicht tun solltest. Links: Mein Newsletter

Gibt es die Informationsflut? Ich glaube nicht. Zumindest nicht so, wie das viele Menschen meinen. Spätestens seit der Erfindung des Buchdrucks gab es immer mehr Informationen als ein Mensch in seinem Leben verarbeiten konnte. Deshalb glaube ich nicht, dass die absolute Menge an Informationen das Problem ist. Ich glaube aber, dass die Menge an Informationen, die jede Sekunde auf uns herein prassel...

Ein sehr treuer Hörer schreibt mir, dass er zum Thema Automatisierungen „gerne mal wieder einen Input von Dir bekommen [würde], vielleicht ein Update und ein paar deiner aktuellen Tricks und Kniffe, die du benutzt." Bitteschön, in dieser Folge geht es genau darum. Wichtig: Man muss kein Nerd und schon gar kein Programmierer sein, um die meisten der angesprochenen Dinge umsetzen zu können. Oder: We...

Hier gibt es einen Einblick in meinen Alltag und wie ich organisiert bin. Ein klassisches und wichtiges Prinzip von Getting Things Done (GTD) ist das Sammeln von allem Unerledigten im Eingangskorb. Weshalb das so wichtig ist und welche Eingangskörbe ich wie nutze, zeige ich dir in dieser Folge. Links: Podcastfolge: Ein Review? Nö, drei Reviews Buch: David Allen, Getting Things Done: The Art of Str...