Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Seit Jahrzehnten wird uns gezeigt, wie wir produktiver arbeiten können. Doch was ist passiert? Stress und Hektik nehmen dauernd zu, das Zeitmanagement hat offenbar nicht gefruchtet. Da muss man sich schon fragen: Hilft ein gutes Zeitmanagement überhaupt noch? Meine Antwort ist eindeutig: Jein. :-) In diesem Artikel will ich dir zeigen, was ich damit meine. Die Shownotes findest du unter https://iv...

Das große Paradoxon des Zeitmanagements ist, dass wir zuerst Zeit investieren müssen, um Zeit zu sparen. Doch genau diese Zeit haben wir nicht - oder besser: wir nehmen sie uns nicht. Ich höre häufig: Ich habe keine Zeit dafür!" Diese Aussage ist Unsinn. Das ist so, wie wenn jemand sagt: Ich habe keine Zeit, mein Auto aufzutanken! Irgendwann steht er dann halt am Strassenrand. In diesem Artikel ge...

Zeitmanagement ist überall - sogar da, wo man es nicht erwartet. Ich habe zwei Hobbys, die mich schon lange begleiten: Fotografieren und Billard spielen. Billard ist ein sehr kopflastiger Sport, auch wenn man eine gute Physis haben muss, um stundenlang ohne Ermüdungserscheinungen am Tisch stehen zu können. Trotzdem ist es für mich ein wunderbarer Ausgleich, weil andere Regionen des Kopfes angespro...

Früher habe ich Wartezeiten und Schlangen gehasst. Ich versuche, meine Zeit gut zu nutzen - denn sie kommt ja nie wieder :-) -, und Wartezeiten waren für mich einfach unnötiger Zeitverlust. Inzwischen liebe ich solche Wartezeiten zwar nicht gerade, aber ich weiß jetzt, wie ich sie gut nutzen kann. Jeden Tag entstehen kleine Lücken im Ablauf, die wir häufig ungenutzt verstreichen lassen. Natürlich...

Hast du eine Bucket List? Ich auch nicht, aber eine viel besser Liste, die mir so richtig Schwung gibt, wenn ich es brauche. Eine Bucket List ist eine Liste mit Dingen, die man in seinem Leben noch tun will. Vom Fallschirmsprung über die Weltreise oder das Bauen eines Hauses notiert man hier all seine Wünsche. Auf deutsch wird sie häufig auch Löffel-Liste genannt. Ein etwas makaberer Begriff, denn...

Möchtest du ohne Aufwand Zeit sparen und mehr erledigen? Natürlich möchtest du das, wer will das nicht. Ein gutes Zeitmanagement hilft dir definitiv dabei, allerdings braucht es einen gewissen Aufwand. Schließlich bist du eingeladen, neue Gewohnheiten zu lernen und umzusetzen. Ohne Aufwand geht aber auch: denn häufig ist es eine Frage von Einstellungen und nicht von Methoden, Apps und Tipps. Ein k...

Wer von euch hat mehr Zeit, als Aufgaben zu erledigen sind? Wer hat zu wenig zu tun? Niemand? Nicht sehr überraschend... Zum Glück! Sonst wäre es uns ja langweilig. Allerdings ist die Alternative, der wir uns meist ausgesetzt sehen, auch nicht sonderlich attraktiv: Wir sind gestresst und fühlen uns gehetzt. Was wir dagegen tun können, hat mein Kollege Eric Barker in einem schönen Artikel erklärt....

Unser Umgang mit der Zeit ist voller falscher Glaubenssätze und Missverständnisse. Einer meiner Lieblinge: Ich muss mich beeilen, ich habe keine Zeit. Klar: Schnell und effizient arbeiten – ja. Aber: Hetzen, unsorgfältig und schlampig arbeiten, stressen – nein. Haben wir zu wenig Zeit, versuchen wir, die Dinge schneller als sonst zu erledigen. Das geht so nicht. Meistens heißt das nämlich auch, da...

Die Königsdisziplin, um produktiver zu arbeiten, ist die Fähigkeit, sich zu fokussieren. Es gibt wohl kaum eine wichtigere Kompetenz für dein Zeitmanagement als ein laserscharfer Fokus. Fokus ist nicht einfach Fokus. Sondern du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über "Nein sagen" bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen. Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit defini...

Zeitmanagement ist Veränderung - und die kann durchaus leicht sein. Ein anderes Gebiet, in dem es auch um Veränderung geht, ist Fitness, Bewegung und Ernährung. Was liegt also näher, als mal einen echten Experten rund um Veränderung zu befragen? Genau das habe ich getan und meinen Freund Mark Maslow von marathonfitness.de zu einem Interview eingeladen. Die Shownotes findest du unter https://ivanbl...

Die meisten Probleme im Zeitmanagement brocken wir uns selbst ein. Wenn wir schlecht organisiert sind, sollten wir nicht mit dem Finger auf den Chef, die Kunden, die Kollegen oder die Wirtschaft zeigen. Vergiss nicht: Wenn wir mit dem Finger auf jemanden zeigen, zeigen ziemlich viele unserer anderen Finger auf uns selbst. Das Gute daran: Wir können hier und jetzt die Entscheidung treffen, unser Ze...

Ein erfolgreiches Zeitmanagement basiert zu mindestens 80% auf erfolgreichen Gewohnheiten. Schätzungen gehen davon aus, dass 95% unserer Handlungen unbewusst, also aus Gewohnheit oder als Routine ablaufen. Es sind nicht die Zauber-Methoden und Wunder-Apps, die dich produktiver werden lassen. Sondern es sind neue, bessere Gewohnheiten, die du dir aneignest – oder eben nicht. Die Entscheidung liegt...

Ich weiß ja nicht, wie es dir geht, doch ich liebe es zu sehen, wie andere Unternehmer organisiert sind. Genau deshalb habe ich Bernd Geropp in diesem Doppelkick gebeten, seine besten Tools mit uns zu teilen. Natürlich zeige ich auch, wie ich organisiert bin. Zwei Welten treffen hier aufeinander: Windows vs. Mac, Papier vs. papierlos. Viel Spaß damit! Die Shownotes findest du unter https://ivanbla...

Manchmal will ich Feierabend machen und doch hat es noch unerledigte Aufgaben in meinem Todoist. Es kommt sogar vor, dass ich überfällige Aufgaben im Todoist habe. OK, kein Drama, doch mich stört es gewaltig. Wenn ich dann morgens mit der Arbeit beginne, sehe ich Aufgaben, die ich schon längst hätte tun sollen. Was machen dann die Fälligkeitsdaten überhaupt für einen Sinn? Offenbar waren die Aufga...

Es gibt viele Feinde eines erfolgreichen Zeitmanagements. Einer der größten ist sicherlich, die Übersicht zu verlieren oder sich zu verzetteln. Das gilt besonders für Notizen. Während der Sitzung macht man sich Notizen auf Papier, das Telefonat hält man am Computer fest und die Ergebnisse aus dem Gespräch mit dem Kunden sind nur im Kopf. Ach ja, und ein paar Dinge stehen im Smartphone, da das gera...

Einmal mehr neigt sich das Jahr mit großen Schritten dem Ende zu. Auch dieses Jahr wirst du bestimmt wieder mit vielen Artikeln überschwemmt, die dir helfen, Ziele für das neue Jahr zu setzen. Entscheidend ist die Frage: helfen Ziele wirklich? Helfen Ziele wirklich? Kurze Antwort: ja, schon, aber nicht so, wie man überall liest. In vielen Klassikern (z. B. bei Brian Tracy, Zig Ziglar oder bei Tony...

Neue Ideen zu entwicklen und dann auch tatsächlich einige davon umzusetzen, ist wohl das Lebenselixier jedes Solopreneurs. Doch wie generiert man am besten neue Ideen? Soll man einfach auf den Musenkuss warten? Wie behält man den Überblick über seine Ideen und verfolgt dann auch tatsächlich einige davon? Über diese und viele weitere Fragen unterhalte ich mich mit Bernd Geropp . Die Shownotes finde...

Hast du heute schon was aufgeschoben? Ganz ehrlich: ich habe schon einiges aufgeschoben: Ich blieb noch ein paar Minuten im schönen, warmen Bett. Danach habe ich in ein paar Facebook-Gruppen gelesen, anstatt mich parat zu machen und zum Sport zu gehen. Bevor ich diese Zeilen schrieb, habe ich zuerst mal gemütlich Kaffee getrunken. Aufschieberitis (oder Prokrastination) ist ein ganz normales Verhal...

Hast du schon mal Leserbriefe oder – in der modernen Form – in Foren gelesen? Ich tue das ab und zu, weil es unglaublich lustig ist. Da wird gemotzt und genörgelt ohne Ende. Nichts kann man recht machen. Irgendwas ist immer falsch und der nächste nörgelt dann über den ersten usw. Sehr amüsant, doch es kann einen auch runterziehen. Ist alles wirklich so schlecht, wie da beschrieben? Was sind das fü...

Manchmal muss man „nein" zum Guten sagen, damit man Platz für das Beste hat. Diesen Spruch sollten wir uns viel häufiger zu Herzen nehmen. Zwar ist ein „Nein" selten einfach, doch schafft es uns die Freiräume, wirklich die Dinge zu tun, die uns wichtig sind. In diesem Doppelkick unterhalte ich mich mit Bernd Geropp genau darüber, wie wir lernen können, „nein" zu sagen.

Kennst du das? Du hast eine neue Idee oder übernimmst ein neues Projekt. Du sprühst vor Energie, Kreativität und Arbeitslust. Doch irgendwie kommst du gar nicht dazu, mit dem Projekt endlich loszulegen - schließlich hast du noch viele andere Aufgaben zu erledigen. Die Zeit vergeht, die Anfangsbegeisterung lässt nach, die Projekt-Deadlines nahen, doch du kommst einfach nicht so richtig ins Tun. Das...

Wer kennt das nicht? Frisch erholt aus den Ferien warten Hunderte E-Mails im Posteingang. Der einzige Weg, das zu verhindern, ist, auch im Urlaub E-Mails zu lesen und zu bearbeiten. Das halte ich persönlich für eine schlechte Strategie, schließlich ist produktives Arbeiten ein Wechsel von Spannung und Entspannung. Deshalb sollte der Urlaub wirklich Urlaub sein. In dieser Folge zeige ich dir, wie d...

In der Folge 121 unterhielten Bernd Geropp und ich uns darüber, wie wir uns weiterbilden. Das ist aber nur eine Seite der Medaille: es geht nämlich auch darum, regelmäßig Feedback von Kunden und Kollegen einzuholen, da man selber ja betriebsblind ist oder wird. In dieser Folge erzählen wir dir, wie wir für guten und genügend Austausch sorgen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/...

Der Lukas schreibt mir: Mit großem Interesse habe ich deinen Blogeintrag " Weshalb ich mir keine Apple Watch kaufen werde " gelesen. In diesem Beitrag hast du ja bereits geschrieben, dass du vielleicht doch schwach werden würdest. In einem Podcast von dir habe ich dann gehört, dass du mittlerweile eine Apple Watch besitzt und damit auch sehr zufrieden bist. Das wäre doch ein spannendes Thema für e...

Kennst du das Organisations-Prinzip für Unternehmen namens "Holacracy"? Ich auch nicht - bis es mir Patrick Scheuerer erklärt hat. Genau das tut er heute auch für dich in meinem Interview mit ihm. Lerne hier, wie sich Organisationen auch anders organisieren können, weshalb solche Veränderungen nicht einfach sind und warum sie sich trotzdem lohnen können. Die Shownotes findest du unter https://ivan...