Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

In dieser Folge erzähle ich dir meine Erlebnisse aus zwei Workshops , in denen ich wieder einiges lernen konnte – obwohl ich ja eigentlich der Trainer war. :-) Im einen Workshop im ersten Unternehmen stellte ich eine riesige Diskrepanz in der Wahrnehmung zwischen den Führungskräften und den Mitarbeitern fest. Die Folge: Eine geringe Produktivität und viel Frustration. Im anderen Workshop im zweite...

Arten, To-do-Listen zu führen, gibt es viele. Es gibt sehr detaillierte und ausgeklügelte Methoden (wie z. B. Getting Things Done ) und kreative Varianten (z. B. The One Minute To-do-List ). Eine Untersuchung vom " I Done This Blog " hat ergeben, dass 41% der Einträge nie erledigt werden, 50% der erledigten Aufgaben noch am gleichen Tag erledigt wurden und 18% der erledigten Aufgaben sogar innerha...

Es gibt verschiedene Modelle, wenn es darum geht, Ziele zu setzen. Wenn verschiedene sehr erfolgreiche Unternehmen dasselbe Modell anwenden, bedeutet das schon was. Google, LinkedIn, Twitter, Evernote, BMW, Intel, myMuesli, PosterXXL, all diese Unternehmen und noch viele mehr nutzen nämlich das sogenannte OKR-Modell, um ihre Ziele zu setzen. OKR (=Objective Key Results) macht ein paar Dinge spezie...

Wir sind nicht einfach überlastet, wir sind auch nicht doppelt überlastet, sondern wir sind sogar dreifach überlastet. Beat Bühlmann spricht vom sogenannten "Triple-Overload", dem wir in der heutigen Business-Welt ausgesetzt sind und der noch völlig unterschätzt wird. Der Triple Overload Data Overload Communication Overload Cognitive Overload In dieser Podcast-Folge zeige ich dir, was diese drei B...

Fokussiert zu arbeiten ist unbestritten eine wichtige Grundvoraussetzung für ein gutes Zeitmanagement. Doch hinter dem Konzept "Deep Work" von Cal Newport steckt weitaus mehr. "Deep Work" ist mehr als nur Handy ausschalten, Türe schließen und konzentriert arbeiten. Die vier Regeln von "Deep Work" nach Cal Newport Regel 1: Konzentrationsform finden Regel 2: Langeweile zulassen Regel 3: Social Media...

Es ist unbestritten, dass produktive, erfolgreiche Teams spielentscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Die Frage ist nur, was denn ein erfolgreiches Team ausmacht. Google ist dieser Frage in einer umfangreichen Studie nachgegangen und kam auf erstaunliche Ergebnisse. Hier erfährst du die fünf Punkte, die ein erfolgreiches Team ausmachen. Die Studie von Google erkannte fünf Aspekte, die ein er...

Wer genug und gut schläft ist produktiver. Heute habe ich ein paar ungewöhnliche Tipps für dich parat, die dir beim Einschlafen helfen. Zudem zeige ich dir, was du tun kannst, wenn es trotzdem nicht klappen will mit dem Einschlafen. Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dei...

Positive Gewohnheiten helfen dir, Energie zu sparen und damit dein Energielevel hoch zu halten. Ein gutes Morgen-, Mittags- und Abendritual stärkt dich, so dass du beschwingt durch den Tag kommst und produktiv bist. Ebenso wichtig ist aber die Zeit zwischen dem Abend- und dem Morgenritual: der Schlaf. Schlaf ist ein wichtiges Thema, um die Produktivität zu erhöhen. In dieser Folge zeige ich dir: w...

Julian Hallet und Adrian Roth, auch bekannt als Jules und Ad, sind zusammen die Healthy Hustlers . Als Coaches und Health Guards, wie sie sich bezeichnen, helfen sie Menschen, erfolgreich zu sein, ohne auszubrennen. In meinem Gespräch mit Adrian Roth erfährst du ...welche drei Säulen die Healthy Hustlers für unabdingbar halten, wenn es um gesunde Produktivität geht, ...welche Rolle Routinen dabei...

Nachdem ich dir in der letzten Folge erzählt habe, wie positive Rituale dir helfen können, mit deiner Energie sorgsamer umzugehen und damit dein Zeitmanagement und deine Produktivität zu verbessern, zeige ich dir heute ganz konkret, wie du deinem Tag einen Rahmen geben kannst. In dieser Folge stelle ich dir mögliche Morgenrituale, Mittagsrituale und Abendrituale vor. Schau, was für dich am besten...

Jedes schöne Bild verdient einen Rahmen. Soll dein Tag gut und produktiv werden, verdient auch er einen Rahmen. Heute will ich dir einen Rahmen vorschlagen. Heute geht es nämlich um Rituale. Mit positiven Ritualen können wir sicherstellen, dass wir täglich die Dinge tun, die uns wirklich gut tun. Zeitmanagement ist immer auch Energiemanagement. Rituale helfen uns, unser Energielevel hoch zu halten...

Nach der Einführung ins Thema "Prioritäten setzen" der letzten Folge, stelle ich heute einige Methoden vor, die dir helfen, deine Prioritäten richtig zu setzen. Wähle daraus die für dich passende Methode. Eines haben alle diese Methoden gemeinsam: Sie lassen dich über den Tellerrand hinaus schauen, denn deine Ziele solltest du beim Prioritäten setzen immer im Auge behalten. Bist du Unternehmer ode...

Du kannst ganz viel machen, ohne wirklichen Mehrwert für dich, oder du kannst dir zuerst überlegen, was dich weiterbringt und die Zeit dann gezielt dafür einsetzen. Prioritäten zu setzen, bringt dich zu deinen Zielen. In dieser Folge zeige ich dir, was Prioritäten setzen bedeutet, warum wir uns manchmal so schwer tun damit, was wir beim Priorisieren falsch machen können und welche Vorteile dir das...

Diese Podcast-Folge ist die letzte vor meiner Sommerpause. Also habe ich mir etwas Spezielles überlegt. Vor langer, langer Zeit hat mir nämlich Philipp mal geschrieben, er würde sich freuen, mal zu erfahren, wie ich meinen Tag so gestalte, dass ein natürlicher Fluss entsteht. Ich dachte mir, vielleicht interessiert das ja nicht nur Philipp, sondern auch dich? Deshalb nehme ich dich heute durch ein...

In der letzten Folge habe ich dir gezeigt, was dich erwartet, wenn du im Home-Office arbeiten willst - im positiven und im negativen Sinn. Anhand eines Tagesablaufs zeige ich dir, was du alles beachten solltest, damit du mit der Arbeit im Home-Office glücklich werden kannst. Mit diesem Tagesablauf habe ich letztes Mal bereits begonnen. Heute folgt die Fortsetzung. Kennst du eigentlich meinen zweit...

Als Solopreneur zu arbeiten ist eine Herausforderung. Du bist allein, trägst die volle Verantwortung und musst dich selbst organisieren und dir einen Rahmen geben. Als ich mich selbständig gemacht habe, musste ich mir von der Pike auf eine Struktur geben, mir und meiner Arbeit. Ich habe meine Geschäftstätigkeit im Home-Office begonnen und nun - einige Jahre später - arbeite ich immer noch bei uns...

In den letzten Jahren habe ich Todoist als meine Zentrale für meine Aufgaben intensiv genutzt und empfohlen. Ich war (und bin) so überzeugt von Todoist, dass ich sogar einen ausführlichen Videokurs dazu erstellt habe und eins-zu-eins Todoist Trainings für Einzelne und ganze Teams anbiete. Und jetzt? Inzwischen habe ich den Todoist verlassen und verwalte alle Aufgaben in Asana . Was ist passiert? M...

Warum ist es manchmal so schwierig, auf die Länge eine Veränderung hinzubekommen? Warum fallen wir oft in alte Muster zurück? Warum? Ja, häufig liegt's am "Warum". Und warum das so ist, das erzählt heute Heiko Schwardtmann, den ich zum Interview geladen habe. Heiko Schwardtmann ist als High Performance Coach unterwegs und hilft Unternehmern, ihre Träume zu verwirklichen, ihre Gewohnheiten zu verän...

Verzettelung ist ein Energieräuber und Stressfaktor. Ich zeige dir in dieser Folge, wo du ansetzen kannst, um aus dieser Verzettelungsfalle rauszufinden. Es lohnt sich nämlich auf jeden Fall. Ende Mai/Anfang Juni 2018 bin ich mit 4 Kollegen auf Tour. Alle Details zu diesen kostenlosen Veranstaltungen erfährst du hier . Kennst du schon meinen zweiten Podcast rund um Team-Produktivität? Hier erfährs...

Verzettelung - nicht jeder ist offensichtlich verzettelt. Manchmal ist man auch etwas betriebsblind geworden. Deshalb macht es durchaus Sinn, hin und wieder einen Schritt zur Seite zu machen und seine Art der Organisation und den Workflow zu reflektieren, selbst wenn man das Gefühl hat, eigentlich ganz gut aufgestellt zu sein. Sinn macht das deshalb, weil Verzettelung in jedem Fall ein Energieräub...

Wie heißt es so schön: Du bist, was du isst. Ich denke, es liegt auf der Hand, dass es einen Zusammenhang gibt zwischen Input und Output. Nur wenn du deinen Körper gut ernährst, ihn mit wertvollen Mineralstoffen und Vitaminen versorgst, ihn pflegst, kann er zu seiner Höchstform auflaufen und das leisten, was du von ihm erwartest. Eine gute Ernährung kann deiner Produktivität und – viel wichtiger –...

Willst du mit dem papierlosen Büro erfolgreich sein, steht und fällt alles mit einer guten Ablage. Aber was ist eine gute Ablage? In dieser Folge zeige ich dir, was du dir dazu überlegen solltest und wie du vorgehen kannst. Auch wenn du den Schritt zum papierlosen Büro erst noch vor dir hast, macht es Sinn, das ganze Vorhaben genau zu planen und vorzubereiten, damit du damit auch erfolgreich bist...

Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht 833 Blatt Papier – pro Monat! Das sind fast 10'000 Blatt Papier pro Jahr! Das entspricht 20 Paketen mit 500 Blatt! Neben den Kosten für die Umwelt (so braucht es 10 Liter Wasser, um ein DIN A4 Blatt herzustellen) sind das auch riesige Kosten für ein Unternehmen. Denn nicht nur das Papier kostet, sondern viele Blätter davon wollen auch aufgehoben w...

Wir können sehr viel vom Sport auch für unser Zeitmanagement lernen. Sportler müssen ja ihre beste Leistung punktgenau abrufen können – ähnlich wie wir auch. Dafür betreiben sie einen hohen Aufwand. Gute Trainer sind auch echte Experten, wenn es um Transformation und Veränderung geht. Genau so einen Experten habe ich mir für das heutige Interview geholt. Ich spreche nämlich mit Stefan Schlegel , d...

Im Zeitmanagement gibt es nicht die eine Lösung, die für alle passt. Ich stelle dir hier drei Tagesplanungs-Methoden vor. Je nachdem, wie viel Unvorhergesehenes bei dir anfällt, funktioniert die eine oder andere Variante besser. Und was passiert, wenn du den Plan abgearbeitet hast? Auch hier zeige ich dir Möglichkeiten auf.