Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Heute habe ich einen Gast bei mir, nämlich Dr. Oliver Ratajczak . Oliver Ratajczak hilft seit zwanzig Jahren Unternehmern dabei, ihre Kunden zu langfristigen und profitablen Stammkunden zu machen. Er fokussiert sich dabei auf zwei Ebenen: Einerseits sorgt er dafür, dass die unternehmensinternen Kundenprozesse besser laufen. Andererseits hilft er dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mita...

Im Idealfall nutzen wir eine einzige Aufgabenliste sozusagen als "Single Source of Truth". Leider leben wir aber nicht in einer idealen Welt, so dass wir halt häufig mit mehreren Aufgabenlisten umgehen müssen. Wie du das erfolgreich machen kannst, erfährst du hier. Die Folge ist die Tonspur eines Videos, das ich auf LinkedIn und Facebook veröffentlicht habe. Magst du Videos? Dann schick mir eine V...

Alles, was du mehr als einmal tust, kannst du in einen Prozess oder eine Checkliste ummünzen. Das spart Gehirnschmalz und bringt viele Vorteile. Welche? Das erfährst du in dieser Folge. LINKS Dieser Artikel von Paul Minors hat mich zu dieser Folge inspiriert. Die Zeit-Lupe – das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Hazel / FileJuggler – um Dateien automatisch ablegen zu lassen u.v...

Möchtest du wissen, wie meine Frau und ich uns in unserem Business organisieren? In dieser Folge stelle ich dir die Programme und Tools vor, die wir aktuell nutzen und warum wir uns jeweils dafür entschieden haben. LINKS Asana – für die Kollaboration im Team Mit dem Code ivanblatter bekommst du 10% im ersten Jahr auf das Jahresabo, falls du dich für eine bezahlte Version entscheidest. Apple Erinne...

In einem Kickoff-Workshop meines Focus Boosters für Unternehmen prägte ein Teilnehmer einen wunderbaren Begriff. Er hatte nämlich eine Frage zum "Aufgabenfremdgehen". Was sich dahinter verbirgt und vor allem was du dagegen tun kannst, erkläre ich dir in dieser Folge. LINKS Die App Noet/Textile Notes Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere...

Alle Aufgaben erscheinen auf der To-do-Liste als gleich(wertig). Doch nicht alle sind gleich wertvoll. Wir können mindestens neun Aufgaben-Arten unterscheiden: Die ehrgeizige Aufgabe Die verkleidete Aufgabe Die philosophische Aufgabe Die obligatorische Aufgabe Die dringende Aufgabe Die "Irgendwann"-Aufgabe Die Quickwin-Aufgabe Die Deep Work-Aufgabe Die realistische Aufgabe Was sich dahinter verbir...

Heute spreche ich mit meinem Freund Jörg Roos . Jörg Roos ist Business-Mentor und für mich eine Art Dolmetscher. Er sagt nämlich: „Dein Unternehmen spricht mit dir!". Zwar nicht im wörtlichen Sinn, sondern es spricht in der „Sprache der Zahlen". Jörg hilft nun seinen Kunden – und das sind vor allem kleine Unternehmen -, diese Sprache zu verstehen und daraus Lehren zu ziehen, um ihr Unternehmen sic...

Viele gesellschaftliche Entwicklungen beeinflussen natürlich dein Zeit-/Selbstmanagement und die Team-Produktivität. Das ist klar. Unsere Aufgabe als Unternehmer ist es, diese Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und schon jetzt Vorkehrungen zu treffen. Für mich heißt das natürlich, dafür zu sorgen, dass mein Unternehmen, mein Team und letztendlich auch ich produktiv arbeiten. Denn das macht mein...

Heute erfährst du von mir 10 Dinge, die du wahrscheinlich noch gar nicht von mir wusstest. Mit dieser speziellen und auch persönlichen Folge schließe ich das Podcast-Jahr 2019 ab. Vielen Dank, dass du mir regelmäßig zuhörst. Ich hoffe, dass du viel für dich mitnehmen konntest. Wir hören uns wieder im Jahr 2020!

Ich habe dieses Jahr wieder viel gelesen und es waren doch einige Lektüreperlen dabei, die mich inspiriert und auch weitergebracht haben. Es sind sogar zwei Krimis dabei – wobei ich hier ja nicht unbedingt von Inspiration sprechen will… :-D Ich stelle dir diese Bücher in dieser Folge vor. Wer weiß, vielleicht suchst du ja tatsächlich noch etwas Lesestoff als Weihnachtsgeschenk oder für dich selbst...

Jeremias Meier ist Managing Director und Mitgründer von bexio . bexio ist eine Business Software für kleine Schweizer Unternehmen und erleichtert die gesamte Administration rund um die Finanzen. Von der Fakturierung über den automatisierten Bankabgleich bis zur Online-Buchhaltung. bexio ist sogar so erfolgreich, dass es innerhalb von 6 Jahren von 3 Mitarbeitern auf 170 angewachsen ist. Was das für...

Ich nehme mir gerne Zeit am Morgen, um mich optimal auf den Tag vorzubereiten. Während diesem Morgenritual versuche ich, alle wichtigen Bereiche zu adressieren. Was genau, wie lange mein Morgenritual dauert, was mir wichtig ist und vieles mehr verrate ich in dieser Folge. LINKS Meine Blaulicht-Brille Affirmationen-App: ThinkUp Tagebuch-App: Day One Gebets-App: Echo Buch-Tipp: Younger Next Year: Li...

Jedes Jahr führen meine Frau Sabine und ich einen Vision Day durch. Wir nehmen uns einen ganzen Tag Zeit, um unser Business zu hinterfragen und Ziele für das neue Jahr zu setzen. Dieses Jahr habe ich während des Vision Days drei Audioschnipsel aufgenommen. Danach habe ich im Studio den Vision Day noch einmal Revue passieren lassen, so dass du erfährst, wie wir vorgegangen sind, welche Fragen wir u...

Heute gilt ja nicht mehr "Wissen ist Macht", sondern eher "Umsetzung ist Macht". Wissen ist heute kein Problem mehr, dieses Wissen umzusetzen, ist die große Herausforderung. Das lese ich aus dem Titel dieser Folge heraus. Die Worte stammen nicht von mir, sondern von meinem heutigen Interview-Gast Christopher Funk. Mit ihm spreche ich über diese Themen: Was steckt hinter dem Spruch "Drei Fehlschläg...

Ist Reisezeit im Business verlorene Zeit? Oder kann man auch unterwegs produktiv sein? Ich bin öfters geschäftlich auf Reisen und bin mittlerweile ganz gut eingerichtet, um auch fern von meinem Büro meiner Arbeit nachzugehen. In dieser Podcast-Folge erzähle ich dir, welche Produkte und Tools ich auf Reisen schätzen gelernt habe, welche Kniffe mir helfen und was ich sonst so unterwegs anstelle. ;-)...

Was ist besser? Das Zeitmanagement komplett neu aufzusetzen, wenn man ohnehin grad in einer Umbruchsituation steckt (wie z. B. neuer Job, Gründung eines neuen Unternehmens, neue Mitarbeiter usw.)? Oder ist es besser, laufend das Zeitmanagement zu optimieren und zu reparieren, was nicht funktioniert? Wie immer lautet die Antwort: Es kommt darauf an. :-) Worauf es ankommt, erzähle ich in dieser Folg...

Home-Office ist bei den Arbeitnehmern häufig beliebt. Wie sieht das aber aus Arbeitgebersicht aus? Gibt es für Unternehmen Vorteile, wenn sie den Mitarbeitern das Modell "Home-Office" anbieten? Dieser Frage gehe ich hier nach. LINKS: Die Ablage-Challenge Die Team Productivity Platform Home-Office aus Sicht des Arbeitnehmers: Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance

Das ist eine Folge, in der ich dich anregen will, ein paar Dinge zu hinterfragen. Gleichzeitig erkläre ich dir auch einen kleinen Test, mit dem du prüfen kannst, ob deine Prioritäten wirklich Priorität haben. Viel Spaß! LINKS: Die Zeit-Lupe Die Asana Meisterklasse Die Warteliste zum Videokurs Todoist Tickets für die Paperless Conference 04 (am 18./19. Oktober 2019 in Köln) Meine regelmäßigen Impul...

Hier sind 10 Punkte, die du beachten solltest, wenn du einen Produktivitätstrainer – oder generell einen Trainer – auswählst. Und zwar nicht nur, wenn es um bezahlte Dienstleistungen oder Produkte geht, sondern auch wenn es um Blogartikel, Podcast-Folgen, Newsletter etc. geht. LINKS: Meine regelmäßigen Impulse direkt in deinen Posteingang Die Zeit-Lupe

Kollaborationstools wie Asana oder Microsoft Teams sind großartig – aber nicht jeder braucht sie. Manchmal ist es einfach ein Overkill. In dieser Folge zeige ich dir, welche Arten von Tools ich unterscheide, um die Arbeit zu organisieren. Ich zeige dir, was die Vor- und Nachteile davon sind und was Kollaborationstools ganz grundsätzlich von To-do-Listen-Apps wie Todoist oder von Kanban Boards wie...

Diese Woche habe ich wieder einen spannenden Gast bei mir im Interview, nämlich Mr. Paperless himself, André Nünninghoff. André Nünninghoff ist Geschäftsführer der Paperless GmbH . Er zeigt uns, dass das papierlose Büro vielleicht ein guter Startpunkt ist, aber nicht das Ziel sein kann. LINKS: Paperless GmbH „ Paperless Bibel – Papierloses Büro für Unternehmen " (Affiliate-Link auf das Buch von An...

Das 1:1-Meeting (auch: Jour fixe) verbessert die Zwei-Wege-Kommunikation und bestätigt die wöchentlichen Prioritäten und die Ausrichtung auf die größeren Ziele des Unternehmens. Ein gutes 1:1-Meeting könnte z. B. nach folgendem Fragenschema aufgebaut werden: Wie war dein Wochenende? Hast du xy gesehen, gemacht und wie hat es dir gefallen? Was hast du vor? Was geht dir durch den Kopf? Welches ist i...

Der Montag ist in der Regel nicht der beliebteste Tag der Woche. Mit diesen 10 Tipps wird er es aber: Halte den Montag meetingfrei. Fülle den Montag mit Meetings (nein, das ist kein Fehler – hör dir die Folge an :-) ). Vermeide den Weekend-Jetlag. Plane deine Woche am Freitag. Bereite am Montag alle Termine vor. Mach deinen Wochenrückblick am Montag. Beginne so richtig früh am Morgen mit der Arbei...

Häufig sind in Unternehmen die Tools vorgegeben. Das macht ja grundsätzlich auch Sinn, doch wenn es um die Aufgabenverwaltung geht, hat man manchmal ein Tool zu nutzen, das – sagen wir mal – nicht zum Liebling avanciert. Wie du mit dieser Situation umgehen kannst, was eine gute Aufgabenliste überhaupt liefern muss und was meine Gedanken zu dem ganzen Thema sind, erfährst du hier. LINKS: Die Zeit-L...

Ich pflege eine intensive Hassliebe zu einigen Dingen rund um Zeitmanagement: Evernote, GTD und eben auch Kanban-Boards. Weshalb das so ist und ob ich Kanban-Boards nutze oder nicht, erfährst du in dieser Folge. LINKS: Die Zeit-Lupe : Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Trello Meistertask Vorstellung von "The One Minute To-do-Liste": Zeitplanung: So kannst du deinen Tag sinnv...