Compliance Check

Christian und Daniel stellen die wesentlichen Risiken vor, die ein Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung über das Risikomanagement im Blick haben sollte. Neben Marktentwicklungen, die zu Preis- oder Wechselkurschwankungen führen können, sind auch Szenarien der Verzögerung oder Unterbrechung von Lieferketten zu bedenken. Ebenso sollten Qualitäts- oder Insolvenzrisiken bei Geschäftspartnern...

Im Bereich Einkauf und Beschaffung sind für Unternehmen zahlreiche kritische Themen zu berücksichtigen. Die eigenen Mitarbeitenden können hier schnell durch persönliche Zuwendungen, Einladungen oder Vergünstigungen in Interessenskonflikte geraten und in ihren Entscheidungen beeinflusst werden. Dadurch entsteht nicht nur ein Schaden für das Unternehmen, sondern auch eine rechtliche Anknüpfung im Be...

In der zweiten Folge zum Thema Kartellrecht werden Wege aufgezeigt, um das eigene Unternehmen vor Verstößen gegen kartellrechtliche Vorgaben zu schützen. Neben dem Risikomanagement und dem Business Partner Integrity Management zur Identifikation von Kartellrisiken, sind inbesondere die Schulung und Sensibilisierung der relevanten Mitarbeitenden entscheidend, um im Zweifelsfall im Austausch mit Wet...

Das Kartellrecht stellt Unternehmen und ihre Mitarbeitenden vor große Herausforderungen. Speziell beim Austausch mit Wettbewerbern, z. B. auf Verbandstreffen, lauert die Gefahr von Verstößen gegen das Kartellrecht. Doch welche Themen sind kartellrechtlich unbedenklich? Was sollte keinesfalls mit Wettbewerbern erörtert oder sogar abgestimmt werden? Und auf welche Warnsignale sollte man achten, um n...

Im zweiten Teil unseres Interviews mit Alexander Pintaudi widmen wir uns den Unterstützungsangeboten, die man bei einer Unternehmensgründung in Anspruch nehmen kann. Gerade die IHKs selbst bieten eine Vielzahl von Beratungen und Seminaren an, um die grundlegenden Fragen einer Gründung zu klären und gangbare Wege aufzuzeigen. Alex zeigt uns zudem, wie die IHK als wichtige Schnittstelle für Gründer/...

Dieses Mal begrüßen wir bei uns im Podcast Alexander Pintaudi, Gründungsberater bei der IHK Region Stuttgart. Gemeinsam sprechen wir über Compliance-Anforderungen, die man bereits im Prozess einer Unternehmensgründung im Blick haben sollte, wie z. B. die Datenschutzerklärung auf der Homepage oder ein System zur Arbeitszeiterfassung. Wir zeigen dabei auch praktische und unbürokratische Wege, um die...

Im Rahmen der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Produkte entwaldungsfrei sind und gemäß den geltenden Rechtsvorschriften des Ursprungslandes erzeugt wurden. Die Folgen der EUDR variieren je nach Größe des Unternehmens und seiner Rolle in der Lieferkette (Marktteilnehmer vs. Händler). Christian und Daniel erklären, wer welche Sorgfaltspflichten in die Liefe...

Das Hauptziel der EU-Verordnung für entwaldungsfreie Produkte (EUDR) ist es, den Beitrag der Europäischen Union zur weltweiten Entwaldung und Waldschädigung zu minimieren. Christian und Daniel zeigen, welche Produkte von der EUDR tangiert werden und welche Unternehmen betroffen sind.

Der VSME-Bericht (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) wurde von der EFRAG als freiwilliger Nachhaltigkeitsbericht speziell für nicht-börsennotierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die nicht direkt unter die CSRD-Berichtspflicht fallen, entwickelt. Hauptziel ist es, eine standardisierte und vereinfachte Lösung für die Berichterstattung zu bieten, damit KMU den st...

Bei Werk- und Dienstverträgen sind für Auftraggeber einige wichtige Dinge zu beachten. Während Werkverträge auf ein konkretes Ergebnis (z. B. Bau, Reparatur) mit Abnahmepflicht abzielen, haben Dienstverträge eine Tätigkeit (z. B. Beratung, Unterricht) zum Inhalt, bei der die Vergütung unabhängig vom Erfolg fließt. Christian und Daniel erkären in dieser Folge, was bei der Vertragsgestaltung zu beac...

Beim Thema Leiharbeit lauern für entleihende Unternehmen zahlreiche Fallstricke. Haben Verleiher eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit? Wie müssen Arbeitsverträge korrekt gekennzeichnet werden? Was passiert bei einer Überschreitung der Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten? Wie ist mit Löhnen und Sozialversicherungsbeiträgen umzugehen? Christian und Daniel zeigen in dieser Folge, wie man di...

Bei Dienstreisen müssen die anfallenden Reisekosten korrekt verbucht und abgerechnet werden. Doch wann handelt es sich um eine Dienstreise? Welche Kosten dürfen als Reisekosten angesetzt werden? Und wie kann dieser Prozess im Unternehmen am besten organisiert werden? Diese Fragen beantworten Christian und Daniel in dieser Folge anhand praktischer Beispiele aus dem unternehmerischen Alltag.

Beschwerden und Reklamationen sind im unternehmerischen Alltag eine wichtige Quelle, um Verbesserungspotentiale aufzudecken. Ebenso ist es für das Image eines Unternehmens wichtig, Beschwerden und Reklamationen ernst zu nehmen und zeitnah zu bearbeiten. Christian und Daniel zeigen, wie Unternehmen ein Beschwerdemanagement effizient und funktional umsetzen können und worin die Unterscheide zum Hinw...

Mitte 2027 treten neue EU-weite Regelungen zum Thema Geldwäsche in Kraft. Christian und Daniel erklären, wo die Unterschiede zum bestehenden deutschen Geldwäschegesetz liegen und wie Unternehmen die Vorgaben effizient umsetzen können.

Die Erfahrungen aus der Corona-Zeit haben gezeigt, welche enormen Herausforderungen eine Pandemie für Unternehmen bedeutet. Viele Betriebe wurden hier völlig unvorbereitet getroffen und mussten - neben der Klärung wirtschaftlicher Fragen - die Betriebsabläufe kurzfristig umorganisieren. Dadurch sind große Schwierigkeiten entstanden, die zu existenzbedrohenden Situationen geführt haben. Christian u...

Wenn im Unternehmen Maschinen und Anlagen zum Einsatz kommen, entstehen dadurch besondere Anforderungen für den Arbeitsschutz. Bereits bei der Übergabe der Maschine vom Hersteller an das Unternehmen muss mit der Installation und Inbetriebnahme sichergestellt sein, dass alle notwendigen Informationen zum sicheren Betrieb übermittelt werden und alle relevanten Mitarbeiter die erforderlichen Einweisu...

Ein funktionierender Arbeitsschutz kann viele Arbeitsunfälle verhindern. Komplett ausschließen lassen sich Arbeitsunfälle jedoch leider nicht. Wenn es zum Ernstfall kommt, müssen alle Beteiligten und Verantwortlichen genau wissen, was zu tun ist, um dem Opfer best- und schnellstmöglich die benötigte Hilfe zukommen zu lassen. Ebenso stellt sich häufig die Frage, ob es sich überhaupt um einen Arbeit...

Die Umsetzung der Maßnahmen zum Arbeitsschutz stellen im Alltag eines jeden Unternehmens ein besondere Herausforderung dar. Gerne werden mit der Zeit in der täglichen Arbeit Schutzmaßnahmen vernachlässigt, wodurch Sicherheitsgefahren steigen. Christian und Daniel zeigen, warum eine funktionierende Kommunikation für den Erfolg des Arbeitsschutzes wesentlich ist, um die Belegschaft laufend für die N...

Die Geschäftsführung trägt auch beim Arbeitsschutz letztendlich die Verantwortung. Jedoch ist es in der Praxis kaum möglich, dass diese den Arbeitsschutz selbst komplett organisiert und im Unternehmensalltag betreut. Ab bestimmten Unternehmensgrößen sind eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi) und ein Betriebsarzt zu bestellen. Christian und Daniel erklären, mit welchen Modellen diese Anforder...

Um notwendige Maßnahmen für Arbeitsschutz ergreifen zu können, müssen zuallererst die bestehenden Gefährdungen an den einzelnen Arbeitsplätzen im Rahmen einer Risikoanalyse ermittelt werden. Christian und Daniel erklären in dieser Folge, wie eine solche Gefährdungsanalyse durchgeführt wird und für welche Szenarien ein Unternehmen Notfallpläne erstellen sollte. Für deren erfolgreiche Umsetzung sind...

Ein funktionierender Arbeitsschutz erfordert eine saubere und klare Organisation, die mit anderen bestehenden Strukturen und Prozessen im Unternehmen bestmöglich verzahnt ist, um Koordinations- und Effizienzverluste zu vermeiden. Dazu sind insbesondere eindeutige Verantwortlichkeiten und transparente Kommunikationswege erforderlich. Christian und Daniel zeigen zum Einsteig in die kleine Serie zum...

Christian und Daniel erklären in dieser Folge zunächst, welche Fälle von Datenschutzverletzungen vorkommen können. Tritt im Unternehmen eine solche Datenschutzpanne auf, ist schnelles und überlegtes Handeln erforderlich. Zuerst sollte die Art der Panne intern dokumentiert und die zuständigen Stellen (Datenschutzbeauftragter, Geschäftsführung) informiert werden. Schwerwiegende Pannen müssen innerha...

Datenschutzbeauftragte (DSB) haben die Aufgabe, die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen in Unternehmen oder Organisationen zu überwachen und zu beraten. Sie sind nach Innen und Außen Ansprechpartner für alle datenschutzrelevanten Fragen und tragen dazu bei, dass personenbezogene Daten geschützt werden. Christian und Daniel erklären dabei auch, wie der DSB in die gesamte Compliance-Organisation...

Der Umgang mit normalen und besonders sensiblen personenbezogenen Daten erfordert besondere Sorgfalt und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen, wie der DSGVO. Dabei ist es wichtig, Daten sparsam zu erheben, sicher zu speichern und nur mit entsprechender Einwilligung oder aufgrund gesetzlicher Erlaubnis zu verarbeiten. Christian und Daniel zeigen zudem in dieser Folge, wie der Datensch...

Im Datenschutz wird zwischen verschiedenen Kategorien von Daten unterschieden, die unterschiedliche Datenschutz-Maßnahmen erfordern. Christian und Daniel erklären in dieser Folge, welche Konsequenzen für Unternehmen durch die Erhebung und Verarbeitung von normalen und besonders sensiblen personenbezogenen Daten entstehen.