המתקצבת - ניהול כלכלי וניהול מידע אישי ועסקי

 בפרק זה תשמעו על משהו שאולי נשמע קטן אבל הוא חשוב מאוד  Google Takeout. מדובר באפשרות להוריד עותק של כל המידע שלנו השמור בכלי גוגל שונים  — מהמייל, מהדרייב, מהתמונות, מהיומן, מאנשי קשר, KEEP וכו'. גם אם אנחנו מגבים את כל הקבצים שלנו במחשב ובעוד מקום (ענן או כונן חיצוני), כדאי לחשוב גם על הנושא הזה, בעיקר על המידע שבמיילים, בקיפ, באנשי הקשר וביומן, כי באלו לא מדובר על קבצים רגילים (JPG, PPT וכו),...

בפרק הזה, אני מנפצת את התפיסות שיעוץ/ליווי כלכלי מהסוג שאני מעניקה מתאים רק למי שמתקשים לגמור את החודש, ושאנשים אמידים זקוקים רק ליעוץ השקעות או תכנון פיננסי. תשמעו מה אנשים אמידים יכולים להרוויח מיעוץ/ליווי כמו שלי, וגם מה אני אף פעם לא מבטיחה שיקבלו, ודוגמאות אמיתיות של דברים שעשיתי עם לקוחות שלי מהסוג הזה. בנוסף – מדוע החלטתי לדבר על הנושא דווקא לקראת יום כיפור. להאזנה לפרקים בנושאים קשורים לנו...

רובנו משתמשים בסייר הקבצים בלי לחשוב פעמיים – רק כדי לפתוח קובץ או למצוא תמונה. אבל מאחורי הממשק הפשוט מסתתרים פיצ'רים חזקים שיכולים לחסוך לנו זמן, לשפר את הסדר במחשב, ולעזור לנו לנהל את המידע הדיגיטלי שלנו בצורה חכמה. בפרק הזה אני מסבירה: * איך להשתמש ב־Home ב File Explorer (בWindows 11) (וגם מספר בעיות שקיימות בו) * על פיצ'רים כגון breadcrumbs, תצוגות מותאמות, חיפושים מתקדמים ואפשרויות תיקיות. *...

בפרק סולו זה אני מדברת על אחד הדברים שבוודאי מעסיקים כל הורה, במיוחד עם פתיחת שנת הלימודים – ניהול המידע שמגיע מבית הספר ו/או הגן: טפסים, לוחות מבחנים, הודעות, קבצים תמונות וכו. במקום לטבוע במבול של וואטסאפים, מיילים וניירות – אני מראה איך אפשר לנהל “משרד קטן בבית” עם שיטה פשוטה: נקודת איסוף מרכזית, תיוק עקבי, שיתוף בין בני הבית ושמירה מתמשכת. כך כל טופס נמצא, כל לוח מבחנים נגיש, והמשפחה כולה רגוע...

זהו פרק ראשון בסדרה חדשה אצלי - שיחות אונליין שבהן האורח.ת מציג.ה לי סוגיות שיש לו.ה לגבי ניהול וסידור מידע בעידן הדיגיטלי ואני נותנת פתרונות ורעיונות ליישום על ידו.ה. כמאזינים, אתם מקבלים הצצה אל מאחורי הקלעים של כלי ניהול המידע שבהם אנשים משתמשים (זה תמיד מסקרן) וגם רעיונות איך לשפר את הסט-אפ שלכם ואו לפתור סוגיות שמטרידות גם אתכם. בפרק זה מתארחת אושרה קמחי, שהיא מומחית בתכנון טיולים לארצות הברי...

יומן דיגיטלי (קלנדר) הוא הרבה יותר ממקום לרשום בו פגישות. בפרק הזה אני מסבירה למה מבחינתי – זה אחד הכלים הכי חשובים שיש לניהול מידע אישי ועסקי: איך הוא עוזר לי לזכור, לאתר, לשחזר ולעקוב אחרי דברים, גם חודשים או שנים אחרי שקרו. בפרק תשמעו על: היתרונות של יומן דיגיטלי אילו סוגי יומנים דיגיטליים קיימים ובמה עדיף להשתמש מה כדאי לרשום ביומן - ומה פחות טיפים שלי לרישום נכון ביומן איך לשתף אירועים עם אחר...

איך אתם קוראים לקבצים שלכם - חדש, סופי, או scan001? בפרק הזה אני מדברת על הסוד הקטן שעושה סדר דיגיטלי גדול – שמות קבצים. למה שמות קבצים נורמליים/חכמים כל כך חשובים, שיטות פשוטות לשיום חכם, מדוע אנשים רבים לא טורחים לתת שמות לקבצים ואיך שם אחד ברור יכול לחסוך שעות של חיפושים, כפילויות, טעויות ותסכולים. תשמעו גם על טעויות נפוצות במתן שמות, , ולמה אפילו בעידן של חיפוש בתוך קבצים – שם טוב עדיין שווה ז...

דמי כיס, במיוחד למתבגרים – למה זה כל כך חשוב, כמה לתת, מתי, ואיך ? נושא שאיתו מתמודד כל הורה.   בפרק זה תשמעו מדוע בכלל כדאי לדבר על נושא דמי כיס ותקציב עם הילדים, במיוחד בתקופת החופש הגדול, את שבעת הצעדים עליהם אני ממליצה לבניית תקציב קיץ איתם (הכל גם מניסיון אישי עם הילדים שלי וכמובן מניסיוני כיועצת לניהול כלכלי אישי), אשתף מה קורה בארצות אחרות בנושא דמי כיס ותשלום עבור מטלות בית ואתן את דעתי על...

אנחנו יודעים שצריך לסדר את התמונות, למחוק קבצים, לעקוב אחרי הוצאות, לסרוק מסמכים. אנחנו אפילו יודעים איך לעשות את זה. אבל בפועל? משהו בנו מתנגד. בפרק הזה אני מדברת על הפער בין לדעת שצריך לבין באמת לשבת ולעשות, במיוחד בתחומים של ניהול מידע וניהול כלכלי – שבהם הקושי ייחודי ודורש התמודדות מסוג אחר. אני מסבירה למה זה כל כך קשה (ולמה זה ממש לא רק אתם), ומציעה שורה של טכניקות פרקטיות שיעזרו להתחיל ולעשו...

אנחנו מצלמים בלי סוף – את הילדים, הטיולים, המסיבות, האירועים – ואז... שוכחים מהתמונות והסרטונים האלו.  לפעמים הם יושבים איפשהו בענן, לפעמים על כרטיס זיכרון ישן, ובמקרה הגרוע רק בטלפון, ואז גם נעלמים כשהטלפון נאבד או נגנב. יש מספר שיטות לניהול חכם של תמונות וסרטונים, של המידע האישי היקר הזה. בפרק זה אני מספרת על כלי אחד - גוגל פוטוס - שיש לו פיצ'ר מיוחד מאד, שבגללו פוטוס עשוי להתאים לכם מאד: שותף ל...

בפרק הזה אני מארחת את עורכת הדין טלי בן יקיר, מומחית לענייני משפחה וירושה, לשיחה חשובה על נושא שנוגע לכולנו: מה יקרה למידע האישי והדיגיטלי שלנו אחרי לכתנו? שוחחנו על למה כדאי להוסיף סעיפים ברורים בצוואות שיאפשרו ליורשים שלנו גישה למידע הדיגיטלי שלנו על כל סוגיו ובכל מקום בו הוא נמצא או שממנו ניתן לגשת אליו (מחשב, טלפון, טאבלט, עננים, רשתות חברתיות, ארנקי קריפטו, חשבונות בנק וכו), מה אומר החוק הישר...

כמעט כל תהליך של ניהול כלכלי כולל משימות מחוץ לפגישות, המיועדות לביצוע ע"י הלקוחות – מה שנקרא "שיעורי בית": סיווג הוצאות, מעקב אחריהן, בירורים עם גורמים חיצוניים, קבלת החלטות ועוד. בפרק הזה אני מדברת על תפקיד שיעורי הבית בתהליך – למה הם חשובים, איך הם מקדמים אותנו לעבר שינוי כלכלי אמיתי, למה לפעמים דווקא שם אנחנו נתקעים ודרכים לעזור לעצמנו להתחייב ולעשות, וגם על מקרים שבהם לא נדרשת עשייה מחוץ לפגי...

פותחים קובץ אקסל ומרגישים טובעים בנתונים? בפרק הזה אני מסבירה איך בעזרת כלי הפילטרים של אקסל אפשר לדלות את מה שחשוב באמת מתוך כל טבלת נתונים - בין אם מדובר בנתונים כספיים או בערכים טקסטואליים, וכך לנהל את המידע שלכם בצורה חכמה ומדויקת. תלמדו לזהות טעויות נפוצות ואיך להימנע מהן, תכירו את ההבדלים בין עבודה באקסל לעבודה בגוגל שיטס, ותקבלו משימות פרקטיות לתרגול מיידי.   תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעו...

איך כדאי לסדר תיקיות FOLDERS במחשב או בענן? בפרק קצר זה אני משתפת את הלוגיקה שמאחורי שיטת התיקיות שלי – כזו שמתאימה לחיים האישיים (וגם לעסק), בלי שיטות מסובכות ובלי תיאוריות. פשוט שיטה שעובדת. גם - תרגיל פשוט לבניית לוגיקת התיקיות שלך - פרויקט נחמד לחול המועד פסח ☺️.   לינק לפרק 75 שבו דיברתי על שיטת PARA:  https://bit.ly/3se0cCW      תרצו לשוחח איתי לגבי ליווי ייעוץ, הדרכה או הרצאה? מלאו את הטופס...

בפרק מיוחד זה, חברתי ל שרון גולן ודיברנו על שיטה ייחודית שיצרנו, לניהול זמן ומידע. שוחחנו על רשימת משימות, שיטות ארגון ותכנון, איך מאחסנים מידע, איך להפוך את ההתמכרות לציוד משרדי לעסק ביתי מצליח, על צילומי מס, איך הכי כדאי לקיים פגישות ועוד. נתתי יפ שלי לשמירת הדוחות השנתיים מחברות הביטוח ובתי ההשקעות שמגיעים אלינו בימים אלו (ואיך בכל לעשות סדר בכל הביטוחים? התשובה כאן ) פרק שונה, לא ארוך, מצחיק,...

💡ניהול כלכלי מוצלח באמת לא מתחיל באקסלים, טיפים או שיטות טכניות, אלא בשאלה אחת פשוטה ועמוקה: למה? 🎙️בפרק הזה תשמעו על החשיבות הגדולה של ה"למה" – הערכים והסיבות האמיתיות שבגללן אנחנו רוצים לנהל את הכספים ואו לשפר את המצב הכלכלי שלנו. 📖בהשראת הספר המפורסם של סיימון סינק, Start With Why, אני מסבירה איך ה"למה" שלנו יכול לשמש כמגדלור ברור וחזק שמוביל אותנו למטרות ברורות וחדות יותר ומשם - לקבל החלטות...

איך מוצאים בקלות את כל העיצובים שיצרנו בקאנבה? איך מאתרים במהירות את התמונות שהעלינו? איך מסדרים את החשבון כך שנוכל לעבוד בצורה יעילה, זריזה וללא בלגן מיותר? ומה הם הפיצ'רים הסודיים שחוסכים לנו זמן ותסכול? בפרק הזה אני מארחת את הדס אבידור גולדין, המומחית הרשמית של קאנבה בישראל, לשיחה מעמיקה על סדר וארגון בקאנבה CANVA. דיברנו על: ✅ אזורי העבודה החשובים בקאנבה ✅ תיקיות, תיוגים, מועדפים ותבניות מות...

בפרק הזה של המתקצבת (פרק סולו קצר), אני צוללת אל תוך השיח הכלכלי שסובב אותנו: כולם מדברים על השקעות, אבל מה עם ההוצאות? בזמן שכולם רוצים להרוויח ממניות, נדל"ן והשקעות מעבר לים, מעט מאוד אנשים מדברים על הדבר שבאמת משפיע על היציבות הכלכלית שלנו – ניהול התקציב. בפרק תשמעו למה תקציב והשקעות הם שני צדדים של אותו מטבע, איך התעלמות מהוצאות יכולה להפוך כל השקעה למסוכנת, ואני אפילו נוגעת בשאלה: למה כל כך ק...

פרק חשוב ביותר, כי לפני סדר וארגון של המידע, חייבים להגן על המידע האישי שלנו, שרובו בימים אלו נמצא במרחב הדיגיטלי. מיי ברוקס קמפלר MAY BROOKS KEMPLER מומחית עולמית באבטחת מידע וסייבר, מסבירה את כל מה שחובה לדעת ולעשות, וזה הרבה יותר פשוט ממה שחושבים. דיברנו על הנושא ונתנו המלצות משלוש זוויות שונות: איך לזהות הונאות ברשת ונמנע מפריצות לטלפון, מחשב ולחשבונות מדיה חברתית ולמה זה כל כך קריטי, לכולם אך...

פרק נוסף בשיתוף שרון גולן, המיועד בעיקר לעצמאים אך כל מי שאוהבים לתכנן קדימה ימצאו בו ערך. בפרק שתפנו איך אנחנו מסכמות את השנה העסקית שהסתיימה ואיך גוזרות מכך תכנית ל 2025, לפי סעיפים: החל מהמספרים הכלכליים (הכנסות, רווח, הוצאות גדולות/חדשות), דרך מוצרים, כמות וסוגי לידים ולקוחות, שיווק (מה עשינו בכל ערוץ ומה נעשה ב 2025), תפעול ומערכות, ניהול מידע, למידה ואפילו ברמה הפרטית. התכנון שלי למשל מתחיל...

הפרק הזה עוסק בנושא חשוב ומעניין: איך לנהל קבצים בצורה חכמה בין הענן למחשב. ONLINE ONLY אחרי האזנה לפרק תבינו מה ההבדל בין קבצים שמורים רק בענן - קבצים מקוונים בלבד  OFFLINE  לבין קבצים מקומיים, הזמינים גם במחשב, איך לבחור את מה שמתאים לכם, ואיך להגדיר ולזהות קבצים כמקומי באפליקציה של הענן בטלפון הנייד. בנוסף אני מסבירה מה קורה לקבצים שהם מקוונים בלבד אם השרתים של הענן נפגעים חלילה ומה לעשות כדי ל...

פרק המשך לפרק 63 - ובעצם גם לפרק 81 - שבהם שוחחתי עם רחלי לושי-ברקת על טעויות שבעלי ובעלות עסקים, עצמאים ועצמאיות, עושים. טעויות שאותן קל לתקן - צריך להיות מודעים אליהן, ורצון לשנות. ותיקון טעויות כאלו שווה הגדלת הכנסה. וכן, יש הרבה טעויות, זו הסיבה שהקלטנו פרק נוסף בנושא. כמובן שגם נתנו את הפתרונות לכל טעות, ובאמת שהפתרונות קלים ליישום. בנוסף, ריכזתי את כל הטעויות מכל שלושת הפרקים בפוסט בבלוג שלי...

איך מנהלים את האנרגיות שלנו, כדי שנוכל להכנס ל 2025 עם אופטימיות, גם במישור הכלכלי, למרות התקופה שעברנו - ועודנו עוברים -  כמו גם האתגרים הכלכלים הנוספים שיכנסו לתוקף בתחילת השנה האזרחית? בפרק הזה אני מארחת את חברתי טל אלזם, שבין יתר עיסוקיה היא גם מומחית לפסיכולוגיה חיובית, ואנחנו מדברות על דרכים וכלים פשוטים לניהול אנרגיות, להתמודדות טובה יותר עם גזרות כלכליות, ומציאת כוחות פנימיים כדי לצמוח ולה...

בפרק הזה של “המתקצבת”, אתמקד בג’ימייל – תוכנת המייל הפופולרית בעולם – וביכולת שלה לשמש כלי יעיל לניהול מידע וגם לניהול משימות באופן בסיסי. במהלך הפרק אני סוקרת פיצ'רים מרכזיים שיכולים לעזור לכם להפיק את המיטב מג’ימייל, וגם משתפת את נקודת המבט שלי לגבי שימוש בג’ימייל (או כל תוכנת מייל אחרת) כ“ארון” לאחסון מידע: מתי זה יכול לעבוד ומתי כדאי לחשוב על פתרונות אחרים לניהול מידע. הנושאים עליהם דיברתי בפר...

פרק סולו, על שני נושאים: שני חידושים טכנולוגיים שיש להם קשר הדוק לניהול מידע (רשימות בוואטסאפ וחיבור אנדרואיד לסייר הקבצים במחשב ללא כבל) - הסברים שלי לגבי החידושים ואיך לנצל אותם לניהול מידע קל יותר; כתבות על החיבור בין המחשב לאנדרואיד: לקריאת הכתבה ב GEEKTIME(בעברית) לקריאת הכתבה ב 9TO5Google (באנגלית) כתבה על פיצ'ר הרשימות בוואטסאפ: https://mobile.mako.co.il/nexter-news/Article-b24c7ccfd61f2910...