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Unternehmensführung /// Welche Chancen bietet die Digitalisierung für Taxi- und Mietwagenunternehmen? Gemeinsam mit Thorsten Schumacher diskutieren wir über Bürokratie, betriebliche Kennzahlen und die Herausforderungen einer zunehmend regulierten Branche.

Breaking News /// Das Verwaltungsgericht Gelsenkirchen hat das Mindestbeförderungsentgelt für Mietwagen in Essen für nicht anwendbar erklärt. Rechtsanwalt Matthias Schleifenbaum ordnet die Entscheidung im Gespräch mit Thomas ein und erläutert, was sie aktuell für Unternehmer bedeutet und wie es weitergehen könnte. Der Beschluss zum Nachlesen: https://nrwe.justiz.nrw.de/ovgs/vg_gelsenkirchen/j2026/...

Gesetzliche Vorgaben /// Warum stehen bei manchen Unternehmen außerhalb der Einsatzzeiten keine Fahrzeuge am Betriebssitz? In dieser Folge erklären wir, unter welchen Voraussetzungen Fahrer ein Fahrzeug mit nach Hause nehmen dürfen, welche Rolle die 1%-Regel spielt und worauf Behörden bei Kontrollen besonders achten.

Gesetzliche Vorgaben /// Ab dem 01.01.2026 gelten neue Anforderungen für Wegstreckenzähler und Kassensysteme im Mietwagengewerbe. Wir erklären, was hinter der TSE-Pflicht steckt, wen sie betrifft und welche Daten künftig erfasst werden müssen. Außerdem klären wir, was gilt, wenn noch kein Einbau erfolgt ist.

Sozialversicherungsfreie Zahlungen /// Wie werden Zuschläge bei Urlaub und Krankheit korrekt behandelt? Anlass ist ein neues BSG-Urteil, das aktuell zu Nachforderungen in Betriebsprüfungen führt. In dieser Folge klären wir die Auswirkungen für Unternehmen und worauf bei der Abrechnung zu achten ist.

Konzessionsanträge /// Wie ist ein Businessplan konkret aufgebaut und welche Zahlen wollen die Behörden sehen? In dieser Folge erklärt Thomas, wie die monatliche Umsatz- und Kostenplanung funktioniert und warum das Mindestkapital zu jedem Zeitpunkt der ersten Betriebsjahre erreichbar bleiben muss.

Konzessionsanträge /// Genehmigungen für Taxi und Mietwagen werden befristet herausgegeben. Um eine Genehmigung zu bekommen, muss der Unternehmer einen sogenannten Businessplan vorlegen. Was genau das ist und in welchen Fällen man ihn vorweisen muss, erklären wir in dieser Folge.

 Konzessionsanträge /// Die Fortsetzung der Doppelfolge erklärt, was unter Eigenkapital zu verstehen ist und wie funktioniert der Nachweis funktioniert. Thomas geht auf eine Vielzahl von "Unbedenklichkeitsbescheinigungen" ein und gibt einen Ausblick in die Themen "Stille Reserve", "Darlehen" und Schenkung.

Konzessionsanträge /// Teil 1 der Doppelfolge widmet sich dem Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit bei Konzessionsanträgen. Warum müssen sie in der Verkehrsbranche nachgewiesen werden und was hat sich in der Interpretation des Gesetzes in den letzten Jahren geändert?

Konzessionsanträge /// Wir greifen aus dem Gespräch der vorherigen Folge auf, wodurch man als Unternehmer als unzuverlässig eingestuft wird. Außerdem beschreibt Thomas, wie Einträge in das Gewerbezentralregister in der Regel gehandhabt werden, wieso sich auch hier die Rückkehrpflicht wiederfinden lässt und wann es zur Löschung solcher Einträge kommen kann.

Konzessionsanträge /// Um die Genehmigung eines Konzessionsantrags zu bekommen, müssen gewisse Nachweise erbracht werden. Wir sprechen heute über den Nachweis der persönlichen Zuverlässigkeit des Unternehmers. Thomas erklärt, was das genau bedeutet, wer sie die Zuverlässigkeit nachweisen muss und wo man die relevanten personenbetreffenden Informationen dazu findet.

Konzessionsanträge /// Die Fortsetzung des Gesprächs zur Rückkehrpflicht aus der letzten Episode nimmt die kritischen Punkte von Schichtbeginn, Pausen und dem Ende der Fahrt ins Visier. Es wird erklärt, warum der erste Auftrag immer in der Nähe des Betriebssitzes starten muss, welche Regeln für Pausen gelten und weshalb auch am Ende der Schicht darauf geachtet werden muss, dass das Auto korrekt ge...

Konzessionsanträge /// Die Rückkehrpflicht gehört zu den grundlegenden Regeln im Mietwagengewerbe – und sie sorgt immer wieder für Diskussionen. In der erstem von zwei Folgen geht es um die rechtliche Grundlage, die Rolle der Behörden und die Frage, wann ein Folgeauftrag zulässig ist. Mit anschaulichen Beispielen zeigen wir, wo die Grenzen verlaufen und wie Missverständnisse vermieden werden könne...

Arbeitsrecht /// Arbeitszeiten sind klar geregelt – aber wie werden sie eigentlich dokumentiert? Und wer ist dafür verantwortlich? In dieser Folge geht es um die Aufzeichnungspflicht in der Mietwagenbranche: Was geprüft wird, welche Form ausreicht und warum ein einfacher "Stundenzettel" oft schon genügt. Außerdem gibt Thomas praktische Tipps, wie Unternehmen und Fahrer im Prüfungsfall auf der sich...

Arbeitsrecht /// In dieser Folge wird es konkret: Wie viele Stunden darf ein Fahrer tatsächlich arbeiten – am Tag, in der Woche, am Stück? Welche Ruhezeiten sind gesetzlich vorgeschrieben und was genau ist der Unterschied zur Pause? Wir klären typische Missverständnisse rund um die Arbeitszeit und zeigen, worauf Unternehmerinnen und Unternehmer im Tagesgeschäft achten sollten.

Arbeitsrecht /// Wann zählt die Zeit hinterm Steuer als Arbeit – und wann als Pause? In dieser Folge sprechen wir über die Grundlagen der Arbeitszeit im Mietwagengewerbe: von gesetzlichen Höchstgrenzen über Bereitschaftszeiten bis hin zu praktischen Ausnahmen. Warum auch Warten Arbeit ist, welche Fehler besonders teuer werden können – und weshalb gute Dokumentation im Zweifel bares Geld spart.

Sozialrecht /// Der Minijob klingt erstmal unkompliziert – ist aber auch mit einigen Besonderheiten verbunden. In dieser Folge geht es von der Verdienstgrenze über die Rentenversicherungspflicht bis hin zu häufigen Fehlern bei der Vertragsgestaltung - und warum sich ein Kreuzchen mehr im Arbeitsvertrag oft später auszahlt.

Sozialrecht /// Trinkgeld – ein kleines Extra mit großer Wirkung. In dieser Folge klären wir, wann es steuerfrei ist, wie es korrekt ausgezahlt werden muss und was gesetzlich dabei zu beachten ist. Thomas bringt Licht ins Dunkel rund um App-Zahlungen, Freiwilligkeit und Grenzen des Machbaren – inklusive einer kuriosen Geschichte über 1,3 Millionen Euro „Trinkgeld".

Sozialversicherungsfreie Zahlungen /// In dieser kompakten Folge schauen wir auf die Sonderregelungen für Sonn- und Feiertagszuschläge. Wann sind sie steuerfrei? Was gilt in welchem Bundesland? Und wie unterscheiden sie sich von Nachtzuschlägen? Ein hilfreicher Nachtrag zur letzten Folge – kurz, aber wichtig.

Sozialversicherungsfreie Zahlungen /// Wir sind zurück – mit dieser Auftaktfolge zur zweiten Staffel! Außerdem setzen wir dort an, wo wir zuletzt aufgehört haben: mit dem Thema sozialversicherungsfreie Zahlungen. Im Fokus steht diesmal der Nachtzuschlag; Wann er greift, wie er richtig berechnet wird und was dabei zu beachten ist.

Sozialversicherung im Fokus (5/5): Zum Abschluss unserer Miniserie werfen wir einen Blick auf Zahlungen, die nicht der Sozialversicherungspflicht unterliegen. Welche Zuschläge sind begünstigt, was muss korrekt berechnet werden und wo lauern typische Fehler? Thomas erklärt die wichtigsten Punkte.

Sozialversicherung im Fokus (4/5): Anwesenheitsprämien sollen Fehlzeiten reduzieren und Mitarbeitende belohnen – aber wie sieht es mit der Sozialversicherung aus? In dieser Folge klären wir, ob solche Prämien sozialversicherungsfrei sind, wann sie abgerechnet werden müssen und welche Fehler Unternehmen unbedingt vermeiden sollten.

Sozialversicherung im Fokus (3/5): In der dritten Folge unserer Sozialversicherungsreihe dreht sich alles um Minijobs. Welche Verdienstgrenzen gelten? Wer zahlt die Sozialversicherungsbeiträge? Und wann kann man sich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen? Diese und weitere wichtige Fragen klären wir in dieser Folge.

Sozialversicherung im Fokus (2/5): Wir sprechen über die Besonderheiten der Versicherungspflicht für Studierende. Welche Regeln gelten für Werkstudenten? Wie viele Stunden dürfen sie arbeiten? Und welche Nachweise sind erforderlich, um sozialversicherungsfrei zu bleiben? Diese und weitere wichtige Fragen klären wir in dieser zweiten Folge unserer Sozialversicherungsreihe.

Sozialversicherung im Fokus (1/5): In Teil 1 unserer Serie zur Sozialversicherung klären wir, wer versicherungspflichtig ist, welche Ausnahmen es gibt und warum Fahrer zum Beispiel nicht als Freiberufler arbeiten können. Thomas gibt wichtige Hinweise, um teure Fehler zu vermeiden.