Verwaltet statt veraltet

Der Kampf zwischen Flexibilität und Stabilität prägt den Agenturalltag. Freelancer beheben Probleme bei Kunden sehr schnell. Sie sind am Ende aber oft teurer als feste Mitarbeiter. Festangestellte binden wichtiges Wissen im eigenen Kernteam. Diese Struktur erfordert jedoch stark planbare Budgets. Edin und Achim vergleichen beide Personalmodelle. Sie zeigen die Risiken weicher Kundenvereinbarungen...

In der neuen Episode "Verwaltet, statt veraltet" sprechen Achim Köllner und Edin (iGrow) über Vibe Work. Du erfährst, wie KI-Modelle Arbeitsprozesse beschleunigen, Token-Budgets frustrieren und warum klassische Stundenzettel aussterben könnten. Links: Die Agenturverwaltung

Excel, E-Mails und Tool-Chaos sind in vielen Agenturen Alltag. Doch genau hier entsteht das größte Problem: fehlende Transparenz und sinkende Margen. In dieser Episode spricht Achim Köllner darüber, warum klassische Tools nicht mehr ausreichen und wie Agenturen ihre Prozesse neu denken müssen. Du erfährst, warum Zeiterfassung der entscheidende Hebel für Profitabilität ist, wie Projektmanagement oh...

Geschäftsführer, Projektmanager und Buchhaltung schauen auf völlig unterschiedliche Kennzahlen. Genau hier entstehen in vielen Agenturen Probleme beim Controlling. In dieser Folge sprechen Achim Köllner und Edin darüber, warum Projekte unbemerkt aus dem Budget laufen, warum Verrechenbarkeit oft überschätzt wird und wie Agenturen wieder Transparenz in ihre Zahlen bringen. Kostenloses Strategiegespr...

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Köllner und Edin die Einführung und Umsetzung der Viertagewoche in Agenturen. Sie beleuchten die Herausforderungen, die mit der Implementierung verbunden sind, sowie die Notwendigkeit geeigneter Tools und Software, um die Arbeitsabläufe zu optimieren und die Teamarbeit zu unterstützen. Die Diskussion umfasst auch...

In dieser Episode des Podcasts 'Verwaltet statt veraltet' spricht Achim Kölner mit Katharina Jahn, Prokurristin von Textbest, über die Rolle von Textbest als Content-Marketing-Agentur, die Bedeutung von Zeiterfassung und Projektcontrolling sowie die Integration von Agentursoftware in den Arbeitsalltag. Kathi teilt Einblicke in die Kundenbeziehungen und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbera...

In dieser Folge von  Verwaltet statt veraltet  sprechen  Achim Köllner  und  Edin von iGrow  über ein Thema, das viele Agenturen betrifft: Tool-Overload. Zu viele Insellösungen, zu viele Logins, zu viel Reibung und am Ende bleibt weniger Zeit für das, was wirklich zählt: Kunden und Ergebnisse. Edin erzählt, wie seine Agentur an die Grenzen gewachsener Tool-Landschaften gestoßen ist und warum ein i...

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Problematik von sogenannten Bullshit KPIs in Agenturen. Sie beleuchten, welche Kennzahlen tatsächlich wertvoll sind und welche nur als Eitelkeitsmetriken dienen. Die Diskussion umfasst die Perspektive der Kunden, die Wichtigkeit von strategischen Entscheidungen basierend auf KPIs und die...

In dieser Episode des Podcasts "Verwaltet statt veraltet" diskutieren Achim Kölner und Edin über die Herausforderungen und Chancen des Onboardings neuer Agentursoftware. Sie betonen die Bedeutung des Mindsets, die Notwendigkeit der Transformation in Agenturen und die häufigen Ängste, die mit dem Wechsel von Software verbunden sind. Der strukturierte Onboarding-Prozess wird als Schlüssel...

In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin aus Wien über das kreative Chaos in Agenturen – und wie man es strukturiert meistert. Vom Rechnungs-Chaos über selbstverwaltete Kreativteams bis hin zu smarten Agentursoftware-Lösungen: Diese Folge liefert praxisnahe Einblicke und wertvolle Tipps für alle, die Ordnung ins Agenturleben bringen wollen. Themen dieser Episode: Warum kreatives Chaos nich...

Wie viel geben Agenturen eigentlich für Tools aus? In dieser Episode sprechen Achim Kölner und Edin von iGrow aus Wien über ein Thema, das viele Agenturen unterschätzen: Die tatsächlichen  Toolkosten  im Agenturalltag. Wir analysieren: Welche Tool-Kategorien sind absolut  essentiell ? Wie hoch sind die  monatlichen Kosten pro Kopf ? Welche Kombinationen führen zu  Redundanzen & Ineffizienzen ?...

In dieser Episode sprechen Achim und Edin ( iGrow ) über einen der spannendsten Gamechanger im Agentur- und Dienstleistungsbusiness:  Service as Software  – ein smarter Ansatz, bei dem Dienstleistungen nicht mehr manuell, sondern durch spezialisierte  AI-Agents  erbracht werden. Was du in dieser Folge erfährst: 🔍 Was „Service as Software“ wirklich bedeutet 🤖 Wie du mit GPTs eigene Agents baust –...

🎧 Folge 7: Das ideale Tool-Setup für junge Agenturen In dieser Folge von Verwaltet statt veraltet – der Agentur Tooltalk sprechen wir mit Edin C. aus Wien über das optimale Tool-Setup für frisch gegründete Agenturen und Beratungsdienstleister.  💡 Highlights dieser Folge:  Warum ein CRM & co. schon VOR der Gründung Pflicht ist  Welche Tools den Alltag von Agenturen vereinfachen  Wie man Autom...

"Kater vom Software-Schön-Trinken" - Warum alte Agentur-Software dein Business ausbremst Veraltete Software in Agenturen kostet Zeit, Geld und Motivation. In dieser Folge von "Verwaltet statt Veraltet" sprechen Achim und Edin über umständliche Interfaces, schlechte User Experience und die wahren Kosten ineffizienter Prozesse. Warum sind alte Systeme ein Produktivitätskiller? We...

Wie erkennst du veraltete Prozesse in deinem Unternehmen? In dieser Episode sprechen Achim und Edin darüber, woran du erkennst, dass in deiner Agentur, deinem Unternehmen oder deinem Beratungsbusiness Prozesse, Tools oder Strukturen überholt sind. Wir decken typische "Smells" auf, die darauf hinweisen, dass dringend eine Modernisierung ansteht, und zeigen dir, wie du effizient digitalisi...

In der aktuellen Episode von "Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk" spricht Achim Kölner von der Agenturverwaltung mit Carmelo Russo, Mitgründer von Social DNA , über den Einsatz von HR-Tools in Agenturen. Carmelo teilt spannende Insights zu Personio, einer Software, die nicht nur das Bewerbermanagement optimiert, sondern auch die Personalverwaltung effizient gestaltet. Gemei...

In der dritten Episode von „Verwaltet statt veraltet – Der Agentur-Tool-Talk“ sprechen wir über das Thema KPIs im Agentur-Business ein. Gemeinsam mit Edin sprechen wir darüber, wie Agenturen mit den richtigen Kennzahlen ihre Performance messen und optimieren können.  Themen dieser Episode:  Warum KPIs im Agenturalltag unverzichtbar sind  Qualitative vs. quantitative Kennzahlen: Was du wissen musst...

In unserer aktuellen Episode von „Verwaltet statt veraltet“ dreht sich alles um die neue E-Rechnungspflicht, die ab Januar 2025 für B2B-Unternehmen in Deutschland gilt . Was bedeutet diese Verpflichtung für Unternehmen und wie können sie sich optimal vorbereiten? Wir gehen auf die wichtigsten Punkte ein, geben Tipps zur technischen Umsetzung und klären, was die neuen Standards für Agenturen und Be...

In dieser Episode von „Verwaltet statt veraltet“ sprechen Achim Köllner und Edin über das Thema Retainer-Verträge. Sie bieten Einblicke in die Vorteile dieser Vertragsform für Agenturen und Kunden, erläutern die wichtigsten Aspekte der Vertragsgestaltung und teilen wertvolle Tipps zur Optimierung der Zusammenarbeit.  Themen in dieser Folge:  Was ist ein Retainer-Vertrag und warum wird er immer bel...

Verwaltet statt veraltet. Der Agentur Tooltalk. In unserer Podcast-Reihe tauchen wir tief in die Welt moderner Werkzeuge und Prozesse in Dienstleistungsunternehmen ein. Hier geht es ausnahmsweise mal nicht um eure Kunden, sondern um euch, darum, wie ihr euer Unternehmen smarter aufstellt. Wir befinden uns ja alle an irgendeinem Punkt in der digitalen Transformation. Ob es also um die Einführung ne...