Technische Dokumentation - Der Podcast zu allen Themen der technischen Dokumentation

Ab 2027 gilt die neue Maschinenverordnung – und mit ihr rückt eine Frage stärker in den Fokus: Darf der Hersteller seine Maschine intern bewerten, oder muss eine notifizierte Stelle eingebunden werden? In dieser Folge geht es um Hochrisikomaschinen im Sinne der Maschinenverordnung. Wir erklären, welche Rolle Anhang I spielt, warum zwischen Teil A und Teil B unterschieden werden muss und weshalb di...

In den letzten beiden Folgen ging es darum, warum ungeprüfte KI-Übersetzungen in der Technischen Dokumentation riskant sind – und dass erste Fehler bereits sichtbar werden. In dieser Folge geht es um die Lösung. Dafür öffnen wir zuerst die „Blackbox Übersetzungsprozess“. Denn viele unterschätzen, was bei einer professionellen Übersetzung tatsächlich passiert: Vorbereitung, Terminologie, Projektman...

Die letzte Folge war die Warnung. Heute zeigen wir: Es passiert bereits. KI-Texte und KI-Übersetzungen werden längst in echten Veröffentlichungsprozessen eingesetzt – und inzwischen werden erste Fehler sichtbar. Eine KI-Arbeitsanweisung landet auf einer Produktverpackung. Ein Übersetzungsfehler löst eine vermeintliche Bombendrohung im Zug aus. Studien und Fachverbände zeigen, dass maschinelle Über...

In dieser Folge geht es um ein Thema, das schnell groß klingt, aber in der Praxis sehr konkret wird: Künstliche Intelligenz in Maschinen.

Immer mehr Unternehmen setzen bei Übersetzungen in der technischen Dokumentation auf KI oder Tools wie DeepL. Der Grund ist meist klar: Zeitdruck, Kostendruck und der Wunsch nach schnellen Ergebnissen in vielen Sprachen. Das Problem ist jedoch oft nicht das Tool selbst, sondern die ungeprüfte Übernahme der Ergebnisse in Betriebsanleitungen, Warnhinweise, Sicherheitshinweise oder Marketingunterlage...

Heute gehen wir in eines der spannendsten und zugleich oft missverstandenen Themen der Maschinenverordnung hinein: Cybersicherheit – Wann ist Software im Sinne der MVO eigentlich sicherheitsrelevant?

Diese Folge ordnet die Maschinenverordnung ein, erklärt den Übergang von der Richtlinie zur Verordnung und zeigt, welche Themen Hersteller jetzt auf dem Schirm haben müssen.

In dieser Folge gibt Volker Rummel einen strukturierten Überblick über HMI-Geräte, Eingabemethoden und typische Steuerungslösungen im Maschinen- und Anlagenbau. Wir beleuchten relevante Normen für die technische Dokumentation und zeigen, worauf es bei der Beschreibung von Bedienoberflächen wirklich ankommt. Außerdem diskutieren wir den sinnvollen Einsatz von Screenshots, Symbolik und Farbcodes in...

In Teil 2 steigen wir in die Praxis ein. Wir zeigen anhand realer Szenarien, wie Systemrisiken entstehen – besonders dann, wenn Rollen, Annahmen und Schnittstellen nicht klar definiert sind. Ob Blitzeinschlag, Hochwasser, Medienversorgung, Steuerungsmodernisierung oder Roboterzelle: Viele Risiken entstehen nicht durch „schlechte Technik“, sondern durch fehlende Integration. Außerdem bekommen Sie f...

In dieser ersten Folge unserer zweiteiligen Serie schauen wir auf ein Thema, das in technischen Projekten viel zu selten sauber geklärt wird: Wer übernimmt welche Rolle – und wer trägt welche Verantwortung? Oft entsteht aus mehreren Lieferungen ein Gesamtsystem, aber niemand definiert, wer Hersteller, Integrator, Planer oder Betreiber im Sinne der CE Kennzeichnung ist. Genau hier beginnen viele ko...

Großprojekte in der Technischen Dokumentation haben ganz andere Schwerpunkte wie beispielsweise Elektrogeräte oder Gartengeräte. In diesem Podcast geben ich Ihnen einen Überblick wo Stolpersteine sind, wie Sie sich vorbereiten und welche Tools dabei helfen.

Cybersecurity - Welche Rolle spielt die Technische Dokumentation, wenn Ihre Handbücher, Anleitungen oder Serviceinformationen plötzlich potenzielle Angriffsflächen sind? Diese Folge behandelt warum Maschinen immer mehr digital angreifbar werden – und welche Chancen sich daraus für die Technische Redaktion eröffnen

2026 wird zu einem Schlüsseljahr für Hersteller und Technische Redaktionen. Zahlreiche neue europäische Rechtsakte stehen in den Startlöchern, Normen werden überarbeitet, und ab 2027 ändern sich zentrale Anforderungen an Dokumentation, Konformität und digitale Informationsprozesse. Diese Folge gibt einen kompakten Überblick, erklärt den entstehenden Zeitdruck und zeigt auf, warum Unternehmen frühz...

In dieser Folge nehme ich Sie mit zum GFT Infotag 2025 in Schenkenzell. In einer kleinen, sehr praxisorientierten Runde haben wir über drei Themen gesprochen, die den Maschinenbau aktuell stark beschäftigen: Risikobeurteilung, digitale Dokumentation und den Markteintritt in die Vereinigten Staaten von Amerika. Ich erzähle, was die Referenten vermittelt haben, welche Punkte mich persönlich besonder...

Der digitale Produktpass kommt und die Technische Redaktion steht im Focus. In dieser Folge soll es nicht mehr um das Was, sondern um das Wie gehen - Wie kann eine Technische Redaktion die Anforderungen des digitalen Produktpasses praktisch umsetzen? Wie lässt sich das eigene Informationsmanagement fit machen für 2027? Und welche neuen Aufgaben und Chancen entstehen dadurch?

Ein schneller, aber praller Rundflug durch kostenlose Tools und Nachschlagewerke für unseren Redaktionsalltag — von 3D/Illustration über Standards, Terminologie, Stil, bis zu Quellen für Bilder, Icons und Videos.

Kleinserie heißt hohe Fixkosten pro Stück, Low-Price heißt Mini-Marge. In Teil 4 zeigen wir, wie Sie CE-Pflichten und Anleitung wirtschaftlich aufsetzen, wo Cent-Hebel liegen – und warum manche Sonderanfertigung trotz technischer Machbarkeit betriebswirtschaftlich kippt. Plus: Go/No-Go-Check, Mini-Meilensteine und eine einfache Break-even-Formel.

Wir zerlegen verbreitete Kostenmythen in der Technischen Dokumentation. Anhand konkreter Projektsituationen zeigen wir, wo unnötige Aufwände entstehen – und wie Sie sie systematisch vermeiden: von unklaren Briefings über fehlende Meilensteine bis zu Change Requests. Ideal für Leitung, Einkauf und Redaktion, die Budget, Qualität und Termine in Einklang bringen wollen.

Warum entscheidet die Betriebsanleitung über Abnahme und Liquidität? Wir zeigen realistische Rückbehalte, wo Doku-Lücken entstehen und wie Anleitung, CE und klare Abnahmekriterien Kosten vermeiden. Mit pragmatischen Zahlenbeispielen und typischen Fallstricken – damit Projekte nicht an fehlenden Nachweisen scheitern, sondern planbar abgeschlossen werden.

Wie kommen 10.000 € für eine Betriebsanleitung oder 20.000 € für CE zustande – und warum sind diese Summen im Projektkontext oft betriebswirtschaftlich klein? In Teil 1 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ zerlegen wir die Arbeit transparent, zeigen modulare CE-Bausteine (Normenrecherche, RB, SISTEMA, CE-Unterlagen) und rechnen die Kosten gegen Entwicklung, Hardware und I...

In Teil 2 unserer Reihe „Kosten-Nutzen in der Technischen Dokumentation“ geht es um Serienprodukte. Wir zeigen, warum die einmaligen Fixkosten einer Betriebsanleitung pro Stück auf Cent-Beträge schrumpfen – und wie Sie zusätzlich Service-Wirtschaftlichkeit realisieren: weniger Rückfragen, schnellere Inbetriebnahme, weniger Rückläufer. Außerdem: Sprachen & Übersetzung mit Übersetzungsspeicher („Tra...

Ein noch immer hoher Papierverbrauch regt diesen Podcast zum Thema Effizienz und Nachhaltigkeit an. Es geht um Papierqualität, Einsparungen an konkreten Beispielen, Zielgruppenbestimmung und wie man richtig Entsorgt.

Der Digitale Produktpass ist ein digitales „Ausweisdokument“ für physische Produkte, das entlang ihres gesamten Lebenszyklus zentrale Daten bündelt. Er wurde im Rahmen des EU-Green Deal und der neuen Ökodesign-Verordnung eingeführt. Wir sprechen über die Auswirkungen auf die Technische Redaktion und mit welchen Schritten der digitale Produktpass erfolgreich eingeführt werden kann.

In dieser Folge erfahren Sie anhand realer Praxisbeispiele und rechtlicher Hintergründe, welche gravierenden Folgen ungenaue oder fehlende Übersetzungen in der technischen Dokumentation haben können. Florian Schmider erklärt, wie fehlerhafte Anleitungen rechtlich bewertet werden und gibt konkrete Tipps, um Haftungsfallen zu vermeiden. Nutzen Sie diesen Podcast, um Ihr Unternehmen vor teuren Überse...

Heute werfen wir einen Blick auf ein Thema, das in vielen Unternehmen noch eher stiefmütterlich behandelt wird: die Technische Dokumentation. Genauer gesagt: Wie sich ihre Erstellung in Zeiten von Industrie 4.0 und automatisierten Prozessen in den Produktlebenszyklus integrieren lässt – ohne dass sie jedes Mal aufs Neue zum Stolperstein wird.