Projektmanagement Podcast

PMI schießt an der KI-Front aus allen Rohren: Jüngst einen 260-seitigen Standard, letztes Jahr einen „Practice Guide", dazu eine neue Zertifizierung und seit 2024 auch das eigene KI-System Infinity. Thomas Wuttke ordnet ein, was im Standard und im Guide drinsteht, wie die zusammenhängen und wo Unterschiede liegen. Außerdem im Fokus: Wie gut passt der neue Standard zum EU AI Act, der ab August 2026...

Projekte werden meist nach Zeit, Budget und Umfang bewertet. Doch reicht das wirklich aus? Gemeinsam mit Christopher Schulz diskutiert Thomas Wuttke den Unterschied zwischen Output und Outcome und warum viele Projekte zwar ihre Liefergegenstände erzeugen, aber dennoch ihr eigentliches Ziel verfehlen. Anhand von Beispielen aus Digitalisierung, Cloud-Migration und bekannten Großprojekten wird deutli...

Micromanagement der Führungskräfte ist in vielen Fällen Alltag. Doch warum greifen Sponsoren oder Auftraggeber immer wieder tief in die operative Projektarbeit ein? In dieser Folge von König, Stein und Bein diskutieren wir die Ursachen, die psychologischen Hintergründe und die Rolle von Governance, Delegation und Vertrauen. Außerdem sprechen wir darüber, wie Projektleitungen professionell reagiere...

Was macht ein Projekt oder Produkt wirklich erfolgreich? Reicht es aus, Features zu liefern, User Stories abzuschließen und den Projektplan einzuhalten? Gemeinsam mit Simon Flossmann spricht Thomas Wuttke über Evidence Based Management, Outcome statt Output und warum echte Wirkung wichtiger ist als perfekte Umsetzung. Dabei geht es um Lernkultur, mutige Entscheidungen und die Frage, wie Unternehme...

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit der Bauprojektmanagerin Melanie Waldmann über die Realität moderner Bauprojekte, die Rolle des Projektmanagements zwischen den unterschiedlichen Stakeholdern sowie über Verantwortung, Entscheidungsmanagement und Kommunikation. Dabei wird deutlich, warum Projektmanagement weit mehr ist als Organisation und warum gerade Klarheit, Konsequenz und menschliche K...

In dieser Folge dreht sich alles um den entscheidenden Unterschied zwischen Aktivität und tatsächlichem Ergebnis im Projektgeschäft. Sie erfahren, wie Sie den Fokus konsequent auf den Outcome lenken und den nicht mit Output verwechseln. Praktische Impulse helfen Ihnen, Ihre Arbeitsweise zu reflektieren und gezielt zu verbessern. Shownotes: https://swiy.co/PTP234

in Mitarbeiter mit exklusivem Wissen kann zum kritischen Risiko für jedes Projekt werden. In dieser Folge von „König, Stein und Bein ermittelt" beleuchten wir die Herausforderungen von Wissensmonopolen: Wie reagiert man als Projektleitung? Wann ist Transparenz sinnvoll – und wann eskaliert die Situation? Gemeinsam diskutieren wir Strategien, Risiken und das zugrunde liegende Organisationsproblem....

Viele Projektprobleme entstehen nicht im Projekt selbst, sondern im Umfeld – besonders bei Entscheidungen. In diesem Gespräch zwischen Thomas Wuttke und Peter Burgey geht es darum, warum Entscheidungen oft zu spät oder gar nicht getroffen werden und wie Projektleitungen aktiv gegensteuern können. Sie erfahren, wie Sie Entscheidungen strukturiert vorbereiten, Alternativen aufzeigen und den nötigen...

Cybersecurity ist längst kein Thema mehr nur für IT-Abteilungen oder große Konzerne. Auch Projekte, Projektteams und Projektleitende sind täglich mit Cyber-Risiken konfrontiert – oft ohne es zu merken. In dieser Episode spricht Thomas Wuttke mit Pierre Corell über typische Angriffsszenarien, Social Engineering, E-Mail-Sicherheit, Passwortmanagement und die Rolle von KI in der Cybersecurity. Außerd...

Wie schaffen es Projektleiter, dass die besten Fachkräfte freiwillig in ihrem Projekt mitarbeiten möchten? In dieser Folge geht es um drei psychologischen Grundbedürfnisse nach der Selbstbestimmungstheorie: Autonomie, soziale Eingebundenheit und Kompetenzerleben. Sie erfahren, warum Druck nicht nachhaltig wirkt, wie Flow entsteht und was Projektleiter von der Open-Source-Welt lernen können. Showno...

In dieser Folge sprechen wir mit Nicole Weidner und Klaus Nitsche über das Prinzip „Weniger ist mehr" im Projektportfolio. Warum scheitern Organisationen oft an Überlastung? Wie hilft Fokus, Projekte schneller abzuschließen? Wir beleuchten kulturelle Aspekte, Priorisierung, Reporting und die Rolle der Strategie als Nordstern. Shownotes: https://swiy.co/PTP229

In dieser Folge bespricht Thomas Wuttke die 8. Ausgabe des PMBOK Guide, die im November 2025 erschienen ist und eine deutliche Korrektur zur Ausgabe 7 darstellt, auch wenn PMI das Evolution nennt und nicht Korrektur. Ein Blick zurück nach vorn. Shownotes: https://swiy.co/PTP228

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Ingolf Speer über die Projektmanagementmethode PRINCE2 und warum dieser Projektmanagementansatz noch immer relevant ist - auch wenn es viel ruhiger um PRINCE2 geworden ist. Es geht um Historie, Unterschiede zu PMI und warum das Denken in Nutzen und Ergebnissen Projekte klarer machen kann. Shownotes: https://swiy.co/PTP227

Agilität funktioniert besser bei einer passenden Unternehmenskultur – doch was bedeutet das konkret im Projektalltag? In dieser Folge sprechen Thomas Wuttke und Thomas Zimmermann darüber, warum Werte wie Vertrauen, Ownership, psychologische Sicherheit und Lernkultur entscheidend für erfolgreiche Zusammenarbeit sind. Anhand praktischer Beispiele aus agilen Zeremonien wird deutlich, wie Kultur nicht...

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Jürgen Lauber über wirksames Selbstmanagement, tägliche Review-Routinen und den bewussten Umgang mit Fokus und Ablenkung. Ein Gespräch voller praktischer Impulse für mehr Struktur und Proaktivität im Alltag. Shownotes: https://swiy.co/PTP225

In dieser Episode spricht Thomas Wuttke mit Sandra Deichsel von PMI über M.O.R.E – ein Aufruf, Projektmanagement neu zu denken. M.O.R.E steht für vier Dimensionen, die über den klassischen Rahmen hinausgehen: Stakeholdermanagement, echter Projekterfolg, Anpassungsfähigkeit und strategische Perspektive. Wie das im Alltag wirkt, zeigt Sandra mit anschaulichen Beispielen. Shownotes: https://swiy.co/P...

KI ist im Projektmanagement angekommen – aber nicht immer da, wo man es erwartet. Uwe Techt schildert konkrete Beispiele, wie Large Language Models heute unterstützen können, wo sie versagen und was in Zukunft möglich ist. Zwischen Judith und booking.com: ein Blick auf reale Anwendungsfälle. Shownotes: https://swiy.co/PTP223

In dieser Episode spricht Thomas Wuttke mit Carolin Fiechter über Führung im Projektalltag – vom Loslassen von Mikromanagement bis zur Sinnvermittlung im Team. Warum Pull besser ist als Push und was eine Laubsäge und pinke Drucker mit Projekten zu tun hat, erfahren Sie in dieser inspirierenden Folge. Shownotes: https://swiy.co/PTP222

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Bernhard Schwab über datenbasierte Entscheidungsfindung im Projektmanagement. Es geht in erster Linie um Datenqualität und die Rolle der Unternehmenskultur im Umgang und die Interpretation dieser Daten. Wer die Daten nicht lesen kann oder will, dem hilft auch keine KI oder sonst ein Tool. Eine klare und praxisnahe Analyse zwischen Kontrolle, Vertrauen und...

Johannes Bauer gibt spannende Einblicke in den Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement. Im Gespräch mit Thomas Wuttke geht es um Chancen, Grenzen und praktische Anwendungen – vom Prompting über Agenten bis hin zur Kompetenzentwicklung. Eine Folge voller Impulse für Projektverantwortliche, die KI als Copiloten nutzen möchten. Shownotes: https://swiy.co/PTP220

In dieser Episode erklärt Pauline Tonhauser im Gespräch mit Thomas Wuttke, wie Design Thinking funktioniert, welche Prinzipien und Haltungen dahinterstehen und wie die Methode im Projektkontext angewendet werden könnte. Vom Problemverständnis bis zum schnellen Prototyp – ein inspirierender Blick auf nutzerzentrierte Innovation. Shownotes: https://swiy.co/PTP219

In dieser Folge spricht Thomas Wuttke mit Burghardt Garske von humbee über die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt: zu viele Apps, zu wenig Übersicht. humbee verspricht radikale Vereinfachung durch digitale Vorgangsbearbeitung. Gemeinsam analysieren sie, wie man wieder effizienter, transparenter und stressfreier zusammenarbeitet. Shownotes: https://swiy.co/PTP218

Rückdelegation – das Monkey Business im Projektalltag. Was tun, wenn Aufgaben plötzlich wieder bei Ihnen landen? Thomas Wuttke erklärt in dieser zweiten Delegations-Solo-Folge, wie Sie Rückdelegation erkennen, mit welchen Tricks gearbeitet wird und wie Sie professionell und souverän gegensteuern können. Shownotes: https://swiy.co/PTP217

Delegieren heißt, Verantwortung bewusst zu übergeben – aber wie viel, an wen und wann? In dieser Solo-Folge erklärt Thomas Wuttke das Modell der fünf Delegationsstufen. Es geht um Vertrauen, Kontrolle, Kommunikation und darum, wie Führung durch Klarheit leichter wird. Shownotes: https://swiy.co/PTP216

In dieser Folge sprechen Thomas Wuttke, Sandra Deichsel vom PMI und Regina Wolf-Berleb vom Projektmagazin über ihre neue Kooperation, die Herausforderungen im modernen Projektmanagement, Fachkräftemangel und die Rolle von KI. Ein Blick auf die Zukunft der PM-Community. Shownotes: https://swiy.co/PTP215