MICEstens digital

Sitzpläne kurz vor dem Event anpassen? Willkommen im Chaos. Dabei liegt das eigentliche Problem oft viel früher: bei der Bestuhlung. In dieser Session schauen wir uns an: warum dein Raumkonzept über den Erfolg deines Events entscheidet wie du Sitzplätze logisch und stressfrei planst und wie digitale Lösungen dir dabei helfen, den Überblick zu behalten Für alle, die keine Lust mehr auf Last-Minute-...

500 Leads vom Event – und trotzdem keine Pipeline? In dieser Folge geht es genau um diese Lücke: Warum viele Events zwar Kontakte liefern, aber keinen messbaren Beitrag zum Vertrieb leisten. Du erfährst, warum ein Lead noch lange keine Opportunity ist, welche Eventdaten wirklich relevant sind und wie du mit Lead Scoring und sauberer Übergabe an Sales aus Eventkontakten echte Geschäftschancen entwi...

Viele Eventregistrierungen wirken wie ein Bewerbungsgespräch.  Vorname, Nachname, Firma, Position, Branche, Unternehmensgröße, Telefonnummer – und bitte noch drei Einwilligungen bestätigen.  Und das Ergebnis kennen viele Veranstalter: Die Registrierung wird abgebrochen, die Conversion sinkt und trotzdem fehlen wichtige Informationen über die Teilnehmenden. Dabei gibt es einen besseren Ansatz:  Wen...

Was wird die Eventbranche 2026 wirklich prägen? Wenn man sich aktuell umhört, könnte man meinen: KI. Automatisierung. Noch mehr Daten. Noch mehr Technologie. Und ja – das spielt alles eine Rolle. Aber in einer aktuellen Diskussion mit Chris Schmidt Justice von Cvent und Amelie Schilling von Marriott Hotels wurde sehr deutlich: Der eigentliche Gamechanger ist ein anderer. Mehr zu den TRENDS erfährs...

Was ist eigentlich die einfachste Networkingidee für Events? Vergiss Speeddating. Vergiss „Stell dich doch mal kurz vor“. Vergiss das awkward Rumstehen mit Kaffee in der Hand. Murmelgruppen  sind leises, fokussiertes Networking mit Substanz. Kein Show-Format. Kein Programmpunkt mit PowerPoint. Sondern: Gespräche, die hängen bleiben. Erlebt habe ich das u.a. beim Eventq.adrat 2026 in München und ge...

Kalendereinträge gelten im Eventmanagement oft als Nebensache. Einladung raus, ICS dran, fertig. Doch genau hier entstehen in der Praxis viele Probleme – und unnötige No-Shows. Denn: Viele Teilnehmende öffnen ICS-Dateien gar nicht, laden sie nicht herunter oder importieren sie nie in ihren Kalender. Das Event bleibt im Posteingang hängen und verschwindet aus dem Alltag. Diese Session zeigt, warum...

Viele Eventprofis kämpfen mit No-Shows, Chaos in Excel-Listen und manuellen Follow-ups. In dieser Folge erfährst du, wie du mit Eventbrite und KlickTipp dein Teilnehmermanagement automatisierst – von der Anmeldung über den Check-in bis zum Follow-up. Kein Datenchaos, keine Copy-Paste-Mails mehr. Ich zeige dir, wie du mit smarter Marketing-Automation deine Events professioneller, effizienter und en...

iventic macht dein Teilnehmermanagement schneller, intuitiver und sicherer. Die überarbeitete Oberfläche sorgt für klare Abläufe, während die integrierte KI-Assistenz und neue Module dich im Arbeitsalltag effektiv unterstützen. Optimierte Workflows und smarte Tools erleichtern die Organisation selbst großer Events. Mit Hosting in Deutschland und voller DSGVO-Konformität bietet iventic höchste Date...

Ein kleiner Fehler in der Planung, zehnmal so teuer im Event. Kennst du die 10er-Regel? Sie stammt eigentlich aus der Produktion, gilt aber genauso für Events. In dieser Folge erfährst du, warum spontane Änderungen oft zur Kostenfalle werden, was Fehler wirklich kosten und wie du deine Events effizienter managen kannst. Das ist drin: 👉 praxisnahe Beispiele aus dem Eventalltag 👉 einfache Strategi...

Wissenstransfer, Interaktion, Überraschungseffekte und ein Hauch von Magie  – die cyberFESTSPIELE in Konstanz sind weit mehr als nur eine klassische Veranstaltung. Was dahintersteckt, hat mir Sonja Siegner vom Bodenseeforum Konstanz im Interview verraten. Zum Video: https://www.youtube.com/watch?v=yTuFxacUi2M Abonniere meinen Newsletter: https://www.micestens-digital.de/newsletter/

Mit dem neuen Feature Canva Code kannst du jetzt interaktive Inhalte wie Timer, Rechner oder Umfragen direkt in deinen Designs erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. In dieser Folge erfährst du, wie das Tool funktioniert, warum es die Eventwelt verändert und wie du es sofort für deine Veranstaltungen einsetzen kannst. Plus: Wo die Grenzen liegen – und warum Event-Tech-Anbieter jetzt genau hi...

Die Besucher innenzahlen stagnieren? Dein Event wirkt nicht mehr so attraktiv wie früher? Dann wird’s Zeit, dein Konzept neu zu denken – kreativ, strukturiert und mutig! In dieser Folge erfährst du, wie du mit Methoden wie Design Thinking, der 6-3-5-Idee, Perspektivwechseln und gezielter Inspiration wieder relevante Eventformate entwickelst. Ob Messe, Kongress oder Corporate-Event: Hol dir konkret...

Manche Event-Werbung trifft genau ins Herz – andere rauscht einfach vorbei. Woran liegt’s? In dieser Folge bekommst du einen praktischen Quick-Check, mit dem du dein Event-Marketing sofort analysieren und verbessern kannst. Fünf einfache Fragen helfen dir dabei, deine Texte verständlicher, ansprechender und wirkungsvoller zu machen – für mehr Teilnehmer, mehr Relevanz und mehr Wow! Perfekt für all...

Erlebe die Magie der Poem Booth ! In dieser Episode dreht sich alles um das kreative Event-Highlight, das KI, Fotografie und Poesie miteinander vereint. Wir zeigen dir, wie du mit dieser innovativen Booth deine Veranstaltungen auf das nächste Level hebst – von interaktiven Erlebnissen bis hin zu personalisierten Giveaways, die deine Gäste begeistern werden. Perfekt für Messen, Firmenfeiern, Festiv...

Was passiert, wenn deine Website-Besucher innen ins Leere laufen? Die meisten 404-Seiten sind digitale Sackgassen – aber das muss nicht sein. In dieser Folge zeige ich dir, wie du aus einer „Seite nicht gefunden“-Meldung eine starke Marketingfläche machst: für dein Event, deinen Newsletter, deinen Content. Erfahre, wie du mit Lead-Magneten, Event-Werbung und smartem Design sogar Leads generierst –...

Ob Kongress, Teamevent oder Messe: Das Catering entscheidet über Laune, Fokus und Bewertung deines Events. In dieser Folge bekommst du zwanzig smarte, praxisnahe und manchmal überraschende Tipps für ein Catering, das Vielfalt bietet, Food Waste vermeidet und richtig gut ankommt – bei allen Teilnehmenden. Perfekt für alle, die Veranstaltungen organisieren und wissen: Ein voller Magen denkt besser.

🤖 Mehr Effizienz für dein Event-Management. In dieser Folge von MICEstens digital erfährst du, wie du mit Zapier Chatbots deinen eigenen KI-gestützten Assistenten erstellst – ganz ohne Programmierkenntnisse. 🚀 Automatisiere FAQs & Teilnehmeranfragen Integriere den Chatbot in WhatsApp, Facebook & Co. Trainiere ihn mit individuellen Antworten Spare Zeit & verbessere dein Teilnehmererle...

Wie sorgst du dafür, dass deine Eventgäste nicht nur Spaß haben, sondern dein Event auch viral geht? Ganz einfach: mit KI-Fotoboxen ! 🚀 Diese smarten Tools verwandeln klassische Fotoaktionen in interaktive Erlebnisse – perfekt für Social Media, WhatsApp-Status & Co. In dieser Folge erfährst du: ✔️ Warum KI-Fotoboxen deine Reichweite steigern 🚀 ✔️ Welche innovativen Features du nutzen kannst...

Top-Speaker·innen können dein Event auf das nächste Level heben – oder zum Albtraum werden. In dieser Folge erfährst du, wie du die perfekten Referent·innen findest, professionell briefst und vor Ort optimal betreust. Von der ersten Recherche über Verträge bis zur Technik – dieser ultimative Leitfaden sorgt für reibungslose Abläufe und begeisterte Gäste. Jetzt reinhören und dein Speaker-Management...

Wenn du schon mal einen Messestand organisiert hast, weißt du, wie schnell das Chaos aus Fristen, Bestellungen und Dienstleistern überhandnimmt. Aber keine Sorge – heute zeige ich dir, wie du mit ChatGPT ein Serviceheft analysierst, alle wichtigen Aufgaben in Google Sheets speicherst und mit Make automatisiert nach Asana überträgst. So verpasst du keine Deadline mehr und kannst dich auf das Wesent...

Du möchtest deine Event-Teilnehmer nicht nur zufriedenstellen, sondern sie nachhaltig begeistern? In dieser Folge von MICEstens digital erfährst du 7 praxiserprobte Strategien, mit denen du deine Events auf ein neues Level hebst. Lerne, wie du Emotionen gezielt einsetzt, eine serviceorientierte Event-Kultur etablierst und individuelle Erlebnisse schaffst, die lange in Erinnerung bleiben. Hol dir w...

Wie wäre es, wenn deine Speaker:innen, Aussteller:innen und Teilnehmenden aktiv Werbung für dein Event machen – ohne, dass du stundenlang Grafiken erstellen, Fotos sammeln oder Korrekturschleifen drehen musst? Klingt nach einem Traum? Dann ist diese Folge genau das Richtige für dich! Ich zeige dir, wie du mit LIVEDAB und SoSha automatisiertes Foto-Marketing betreibst, warum Canva und Gleanin oft z...

💳 Warum tut Bezahlen eigentlich weh? Und wie kannst du als Eventmanager·in diesen Schmerz reduzieren, um das Erlebnis deiner Teilnehmenden zu verbessern und gleichzeitig deinen Umsatz zu steigern? In dieser Folge von MICEstens digital tauchen wir in die Psychologie des Bezahlens ein: ✅ Warum Bargeld-Zahlungen am meisten schmerzen ✅ Wie frühes Bezahlen und Paketpreise das Event-Erlebnis verbesse...

In dieser Folge erfährst du, was den Unterschied zwischen einer stressigen Last-Minute-Promo und einer entspannten, erfolgreichen Event-Planung ausmacht: frühzeitiges Event-Marketing. Viele Veranstalter·innen unterschätzen die Vorteile, wenn sie ihre Veranstaltung lange im Voraus bewerben. Warum es sich lohnt, dein Event früh bekannt zu machen, welche Vorteile das bringt und wie du Teilnehmer·inne...

Konferenzen, Tagungen und Events finden oft in dunklen Räumen mit starrer Reihenbestuhlung statt. Dabei wissen wir längst, dass frische Luft, Bewegung und interaktive Formate die Kreativität und das Wohlbefinden fördern. Warum also halten wir an alten Mustern fest – und wie können wir es besser machen? In dieser Folge erfährst du, warum klassische Eventkonzepte oft wenig inspirierend sind und wie...