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Digitalisierung? Unser Thema! Im DI.talk-Podcast dreht sich alles um digitales Arbeiten in Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Hosts Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert diskutieren, was man dafür braucht. Und was man besser lässt. Mit Experten, die neue Perspektiven liefern, und Kunden, die aus der Praxis berichten. Ein Podcast voll mit Best-Practices und Erfolgsgeschichten, kurzweilig und ohne Blabla.
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Folgen
#47 - Intelligent Document Processing: KI statt OCR in der Buchhaltung 09.07.2026 35:12
Rechnung kommt rein, jemand tippt die Daten ab – dieses Bild ist in vielen Betrieben immer noch Alltag, auch wenn nebenan die Produktion längst von Robotern läuft. Genau hier setzt IDP an. In dieser Folge spricht Stephan Kraus mit Marcel Heck, Senior Sales Manager für Dokumentenmanagement bei DI.UNIT, über Intelligent Document Processing – das KI-Modul von DocuWare. Marcel erklärt den entscheidend...
#46 - Sicherheit beim Scannen: Wer kontrolliert eigentlich den Scan-Prozess? 25.06.2026 14:40
Passend zum Thema "Sicherheit beim Scanprozess" gibt es bei uns auch einen detaillierten Blogbeitrag . ______ In dieser Folge von DI.talk schauen wir uns an, wie Sicherheit beim Scannen eigentlich entsteht: Wer kontrolliert während des Scan-Prozesses, dass nichts verloren geht? Wie bleibt jede einzelne Akte lückenlos nachvollziehbar? Und was steckt hinter der TR-RESISCAN-Richtlinie,...
#45 - Datenschutz beim Scannen: Wie sensible Akten sicher transportiert werden 28.05.2026 8:02
Passend zum Thema "Sichere Logistik" gibt es bei uns auch einen detaillierten Blogbeitrag . ______ Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse. In dieser Folge von DI.talk schauen wir uns an, was passiert, bevor das erste Blatt überhaupt auf den Scanner kommt: Wie werden Akten sicher vo...
#44 - Akten digitalisieren oder lagern? Die beste Strategie für Unternehmen 26.05.2026 36:38
Wie lagert man Millionen sensible Dokumente sicher aus? Wann lohnt sich Scannen und wann professionelle Aktenlagerung? In dieser Folge von #ditalk spricht Sabine Sladky mit Stefan Messner über Hochsicherheitsarchive, Scan-on-Demand, Datenschutz und die perfekte Kombination aus Digitalisierung und Aktenlagerung für Unternehmen, Verwaltung und Industrie. Jetzt reinhören und erfahren, warum moderne A...
#43 - Artur Wagner: Zwischen Fax und KI - Digitalisierung im Mittelstand 16.04.2026 1:07:14
Was passiert, wenn ein Chief Digital Officer in ein 130 Jahre altes Traditionsunternehmen einsteigt und dort nicht zuerst Software, sondern Prozesse, Denkweisen und Gewohnheiten hinterfragt? In dieser Folge von DI.talk spricht Sabine Sladky mit Artur Wagner , CDO bei Braun Büffel , über radikale Digitalisierung im Mittelstand. Artur erzählt, wie er von der Agentur- und Dienstleisterseite in ein Fa...
#42 - 3 digitale Prozesse in 3 Monaten (Praxisbeispiel HD Kottmeyer) 01.04.2026 45:39
Hinweis: Diese Folge ist ein Re-Upload von Episode #15 aus Januar 2024 - und aktueller denn je. Die Herausforderungen, über die Frank Mannefeld spricht, sind heute noch genauso relevant. Deshalb holen wir diese starke Folge noch einmal ins Rampenlicht. ---- 3 digitale Prozesse in nur 3 Monaten! Wow - was für eine Bilanz, die Frank Mannefeld von der Kottmeyer-Gruppe hier ziehen konnte. Gleich zu Be...
#41 - KI Einführung im Unternehmen: Praxis-Tipps von Gregor Schmalzried 03.03.2026 42:19
KI im Mittelstand zwischen Aufbruch und Überforderung. In dieser Folge ist Tech-Journalist und Autor Gregor Schmalzried zu Gast und wir gehen der Frage nach, warum so viele KI-Projekte groß starten und dann im Alltag stecken bleiben. Wir sprechen über KI als Chefsache und warum das allein nicht reicht, über mutige KI-Champions im Unternehmen, über Tool-Chaos, Compliance-Bremsklötze und die wachsen...
#40 - DMS vs. Workflow: Was sind die Unterschiede? 03.02.2026 36:29
Workflow oder Dokumentenmanagementsystem? In dieser Folge von DI.talk diskutieren unsere drei Hosts Stefan Kraus , Hans-Joachim Meinert und Sabine Sladky , wo die Unterschiede liegen. Ob es ein „Entweder-oder“ ist (spoiler: Ist es nicht) und wie Unternehmen mit Workflows, DMS und KI Prozesse beschleunigen, E-Mail-Chaos vermeiden und Zeit zurückgewinnen. ___ Fragen, Anregungen oder Themenvorschläge...
#39 - Digitalisierung im Mittelstand 2026: KI, E-Rechnung und neue Spielregeln 08.01.2026 26:26
In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky und Hans-Joachim Meinert darüber, wo der Mittelstand 2026 in Sachen Digitalisierung steht. Es geht um den sinnvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz, typische Hürden bei der Einführung und darum, warum KI ohne klare Regeln schnell zum Buzzword wird. Außerdem werfen die beiden einen Blick auf die sich verändernde Suchmaschinenlandschaft, die Rolle...
#38 - 3 Jahre #ditalk: Ein Rückblick auf Digitalisierung aus der Praxis 18.12.2025 22:14
Diese Folge von #ditalk ist eine ganz besondere. Drei Jahre DI.talk. Drei Jahre Gespräche über Digitalisierung in Wirtschaft und Verwaltung. Drei Jahre Praxis, Perspektiven und persönliche Geschichten. Sabine und Joachim blicken gemeinsam zurück auf 37 Folgen, davon 18 mit Gästen und auf die Frage, warum dieser Podcast überhaupt entstanden ist. Spoiler: Weil es in der Digitalisierung unglaublich v...
#37 - So funktioniert die digitale Personalakte 11.12.2025 26:12
In dieser #ditalk Folge sprechen Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert darüber, warum digitale Personalakten längst kein Zukunftsthema mehr sind, sondern eine notwendige Grundlage moderner HR-Arbeit. Immer mehr Unternehmen setzen endlich auf vollständig digitale Aktenstrukturen, um Personalunterlagen revisionssicher, zentral und gesetzeskonform zu verwalten. Die beiden beleuchten, was ein...
#36 - E-Rechnung 2025: Pflicht, Panik oder Chance für Unternehmen? 12.11.2025 23:17
Ja, es geht immer noch um genau dieses Thema! In dieser #ditalk Folge sprechen Sabine Sladky , Stephan Kraus und Hans-Joachim Meinert darüber, was die E-Rechnung wirklich bedeutet. Seit Januar 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, ab 2027 auch versenden. Die drei erklären, warum ein PDF keine E-Rechnung ist, welche Formate relevant sind (XRechnung, ZUGFeRD) und wie...
#35 - Gregor Wolf (Optimal Systems): Digitalisierung mit Struktur, Skalierung & Strategie 28.10.2025 1:01:22
In dieser Folge von DI.talk spricht Hans-Joachim Meinert mit Gregor Wolf, CEO von Optimal Systems, über die digitale Transformation, agile Softwareentwicklung und den Wandel im DMS-Markt. Im Mittelpunkt stehen die Erfolgsgeschichte von Optimal Systems, der Zusammenschluss mit Kyocera und die Frage, wie moderne Dokumentenmanagement-Systeme heute entwickelt und eingesetzt werden müssen, um Millione...
#34 - Change Management in der Digitalisierung: Ein Dauerzustand 25.09.2025 52:59
In dieser Folge von ditalk sprechen Stephan Kraus, Juliane Höfler und Dr. Martin Bethke darüber, wie Unternehmen Veränderungen erfolgreich meistern können. Im Mittelpunkt stehen die Rolle von Führungskräften, die Bedeutung von Unternehmenskultur und Kommunikation sowie der Umgang mit individuellen Reaktionen auf Veränderungen. Warum Akzeptanz so wichtig ist, wie Lern- und Fehlerkultur Teams stärke...
#33 - Marcus Nagel (JobRouter): Wie der Mittelstand Digitalisierung & KI richtig nutzt 11.09.2025 28:54
In dieser DI.talk-Folge ist Marcus Nagel, Co-CEO von JobRouter , zu Gast. Seit über 20 Jahren gestaltet er die Entwicklung des Unternehmens mit - von den ersten Schritten als kleines Softwarehaus bis hin zu einer Plattform, die heute weltweit im Einsatz ist. Wir sprechen mit ihm darüber, wie Unternehmen ihre Prozesse schlanker und moderner machen können, welche typischen Hürden es dabei gibt und w...
#32 - So funktioniert ein Scan-Projekt: Akten lagern oder vernichten? (Teil 3) 27.08.2025 29:28
Ansichten unseres Lagers gibt es in diesem Video: Von analog zu digital. ______ Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse. In dieser Folge von DI.talk sprechen wir darüber, was nach dem erfolgreichen Digitalisieren mit den Papierakten passiert. Gemeinsam mit Stefan Messner , Head of Sales Sc...
#31 - So funktioniert ein Scan-Projekt: Jetzt wird gescannt! (Teil 2) 11.08.2025 20:59
Passend zum Thema "Von analog zu digital" gibt es bei uns auch detaillierte Blogbeiträge . ______ Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse. In dieser Folge von DI.talk sprechen wir über die zentralen Fragen rund ums Scannen von Dokumenten. Gemeinsam mit Stefan Messner , Head of Sales Scan...
#30 - So funktioniert ein Scan-Projekt: Von der Abholung bis zur Aktenvorbereitung (Teil 1) 01.08.2025 37:07
Passend zum Thema "Von analog zu digital" gibt es bei uns auch detaillierte Blogbeiträge . ______Scannen ist der erste und vielleicht wichtigste Schritt jeder erfolgreichen Digitalisierung - denn ohne digitale Daten keine digitalen Prozesse. In dieser Folge von DI.talk sprechen wir über die zentralen Fragen rund ums Scannen von Dokumenten. Gemeinsam mit Stefan Messner , Head of Sales Scan &...
#29 - Digitalisierung im Amt: LinkBase im Einsatz beim Kreis Lippe 30.05.2025 26:41
In dieser Folge sprechen wir mit Falko Sieker vom Kreis Lippe über den erfolgreichen Umstieg auf das Dokumentenmanagementsystem LinkBase. Gemeinsam mit Pierre Blum blicken wir auf die Ausgangssituation, den Projektverlauf und die Besonderheiten der Umsetzung. Eine Folge mit ehrlichen Einblicken, Herausforderungen – und dem klaren Ergebnis: Digitalisierung in der Verwaltung kann gelingen. Aufgenomm...
#28 - Digitale Bauakten: Wie LinkBase die Verwaltung smarter macht 17.04.2025 30:48
👉 Du möchtest mehr über LinkBase erfahren und selbst erleben, wie das Dokumentenmanagementsystem in der Praxis funktioniert? Dann melde Dich jetzt zu unseren kostenlosen LinkBase-Workshops an! 📅 Anmeldung ganz einfach unter: Events | DI.UNIT _________________________ Wie digital ist Deutschlands Verwaltung wirklich? In dieser Folge sprechen wir über ein Thema, das im Alltag oft unterschätzt wi...
#27 - Dr. Fabian Mehring: "Wer noch faxt, hat Digitalisierung nicht verstanden" 03.04.2025 47:15
In dieser aufregenden Folge von DI.talk begrüßen wir einen der wichtigsten politischen Köpfe, wenn es um das Thema Digitalisierung in Deutschland geht: Dr. Fabian Mehring , Bayerischer Staatsminister für Digitales. Gemeinsam sprechen wir über die großen Herausforderungen und Chancen der Digitalisierung – von der Verwaltungsmodernisierung bis hin zur Digitalwirtschaft. Dr. Mehring gewährt uns Einbl...
#26 - Pionier des digitalen Wandels: Dr. Ulrich Kampffmeyer über die Zukunft von ECM & DMS 18.03.2025 48:52
In dieser besonderen Folge von DI.talk begrüßen wir eine echte Branchenlegende: Dr. Ulrich Kampffmeyer. Er gilt als einer der prägendsten Vordenker im Bereich Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) und digitale Archivierung. Gemeinsam tauchen wir in die faszinierende Karriere von Dr. Ulrich Kampffmeyer ein und entdecken, wie ein Archäologe zu einer der prägendsten Figur...
#25 - Digitalisierungsprojekte erfolgreich umsetzen: Experten-Tipps aus der Praxis 27.02.2025 24:27
Wie starten Unternehmen erfolgreich mit der Digitalisierung? Welche Herausforderungen gibt es und wie lassen sich Prozesse effizient automatisieren? In dieser Folge von DTALK spricht unser Host Stephan Kraus mit Digitalisierungsexperte Patrick Korzeniewski über die Digitalisierungsstrategie für Unternehmen – Wie fängt man an? Welche Zeit & Kosten sparen Prozessoptimierung & Automatisierung...
#24 - DocuWare-Chef Max Ertl: Digitalisierung mit Herz & Struktur 13.02.2025 46:20
Seit über zwei Jahrzehnten prägt Max Ertl die Entwicklung von DocuWare maßgeblich und hat das Unternehmen als Präsident mitgestaltet. 2025 wird er die Führung abgeben – ein perfekter Zeitpunkt, um mit ihm über seine spannende Reise in der Welt des Dokumentenmanagements zu sprechen. In dieser exklusiven DI.talk -Folge gibt uns Max persönliche Einblicke in die Meilensteine von DocuWare, die Evolutio...
#23 - Ist 2025 der Wendepunkt in der Digitalisierung? 06.02.2025 20:58
Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran, aber erleben wir 2025 endlich den großen Durchbruch? Unsere Hosts nehmen sich dieser Frage an und diskutieren, ob dieses Jahr zum echten Gamechanger wird. Ein zentrales Thema: die E-Rechnung – Pflicht für Unternehmen, Chance für effizientere Prozesse oder doch eine Herausforderung? Was bedeutet das für die Zukunft der digitalen Transformation? Das...
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