Dokumentenarchivierung in der Cloud

Ein Cloud-Archiv darf kein digitaler Datenfriedhof sein. In dieser Folge erklärt Bernhard Morell, warum moderne Dokumentenarchivierung in SAP Cloud ERP den gesamten Lebenszyklus steuern muss: von der aktiven Nutzung über Aufbewahrung und eingeschränkten Zugriff bis zur regelkonformen Löschung. Sie erfahren, welche Fragen sich IT, Fachbereich und Compliance gemeinsam stellen sollten – und warum ein...

Das BMF hat in seinem Schreiben vom 15. Oktober 2025 unmissverständlich klargestellt, dass bei hybriden Rechnungsformaten wie ZUGFeRD ausschließlich der strukturierte XML-Datensatz rechtlich bindend ist. Die visuelle PDF-Anzeige hat keine steuerliche Relevanz mehr, es sei denn, sie enthält abweichende oder ergänzende steuerlich bedeutsame Informationen. Das bedeutet: Fehlen Pflichtangaben im XML-C...

In dieser Podcast-Folge beleuchtet der Geschäftsfüher von arcana solutions Bernhard Morell den aktuellen Paradigmenwechsel im SAP-Dokumentenmanagement und warnt vor der „ArchiveLink-Falle“. Obwohl die klassische ArchiveLink-Schnittstelle im SAP-Kern technisch noch bis 2040 unterstützt wird, hat SAP die Zertifizierungsprogramme für Drittanbieter (BC-AL und BC-ILM) im Januar 2026 de fact...

„Warum ist Dokumentenarchivierung in der Cloud Ihr Game Changer? In Folge 13 enthülle ich, warum Sie dieses Thema bereits in der Explore-Phase Ihres SAP Cloud Projektes strategisch verankern müssen. Denn nur was im Backlog steht, wird auch umgesetzt – und das entscheidet über Kosten, Performance und Compliance Ihrer digitalen Zukunft!“

Das Archiv ist kein Anhängsel: Bei SAP-Projekten (Transformation oder GROW) ist das Archivsystem ein kritischer Erfolgsfaktor, der oft vergessen wird. Integration ist entscheidend: Eine nahtlose Integration des Archivs in SAP ist unerlässlich für effiziente Prozesse und Compliance. Cloud-Nativität ist Pflicht: Gerade in Cloud-Umgebungen wie SAP GROW braucht es moderne, Cloud-basierte Archivlösunge...

Kernbotschaft: Autoscaling revolutioniert die Dokumentenarchivierung in der Cloud, indem es eine dynamische und kosteneffiziente Lösung bietet. Was ist Autoscaling? Autoscaling ist die Fähigkeit eines Systems, seine Ressourcen (Rechenleistung, Speicherplatz) automatisch an die aktuelle Auslastung anzupassen. Vereinfacht gesagt: Das System wird je nach Bedarf größer oder kleiner. Warum ist Autoscal...

In der finalen Folge der Podcastreihe „Dokumentenarchivierung in der Cloud“ blicken wir auf die Zukunft der Archivierung und fassen die wichtigsten Erkenntnisse zusammen. Trends der Cloud-Archivierung: Cloud-Adoption: Unternehmen verlagern ihre Archivsysteme zunehmend in die Cloud, da diese Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Sicherheit bietet. KI und Machine Learning: Automatisierung...

Die Cloud als treibende Kraft der Archivierung Diese Folge beleuchtet die aktuellen Trends und die Zukunft der Dokumentenarchivierung in der Cloud. Marktkonsolidierung: Große Anbieter akquirieren kleinere Unternehmen oder integrieren Archivlösungen in ihr Portfolio. Cloud-Adoption: Unternehmen verlagern Anwendungen wie SAP in die Cloud und integrieren Cloud-Archive. KI und Machine Learning: Automa...

Skalierbare, sichere und kosteneffiziente Dokumentenarchivierung in der SAP-Cloud mit arcana Documentserver CMIS for SAP und SAP BTP: Anforderungen: Skalierbarkeit, Sicherheit, Compliance, einfache Integration und Verwaltung, Integration mit SAP BTP Lösung: arcana Documentserver CMIS for SAP auf Azure Vorteile: Hohe Skalierbarkeit, umfassende Sicherheitsfunktionen, Compliance-zertifizierter Speich...

In dieser Folge steht Azure als Plattform für die Dokumentenarchivierung im Fokus. Azure bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, darunter: Integrierte KI-Funktionen: KI-gestützte Lösungen automatisieren die Dokumentenerkennung und -klassifizierung, wodurch Zeit und Kosten gespart werden können. Object Storage: Azure Blob Storage eignet sich ideal für die Archivierung großer Datenmengen und bietet...

In dieser Folge beleuchten wir die Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-basierte Archivierung von Dokumenten. Wir diskutieren die Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, und stellen verschiedene Lösungen vor, die ihnen helfen können, diese Herausforderungen zu bewältigen. Themenschwerpunkte: Auswirkungen des Fachkräftemangels auf die Cloud-Archivierung:  Mangel an qualifi...

In dieser Folge befassen wir uns mit den Unterschieden zwischen Cloud- und On-Premise-Archivierung. Wir erläutern die Vor- und Nachteile beider Lösungen und stellen verschiedene Faktoren vor, die Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Option berücksichtigen sollten. Themenschwerpunkte: Cloud-Archivierung:  Vorteile (Skalierbarkeit, Kosteneffizienz, Flexibilität), Herausforderungen (Datensicherh...