Klart!

Upplever du att du hela tiden blir avbruten av mailen, mobilen, kollegor och annat? Gör det ständiga inflödet av information att du har svårt att bibehålla en god struktur? Klart! handlar idag om hur du gör för att ta kontroll över allt inkommande så du slipper drunkna i det.

'Släng skräpet och spara det som är bra att ha.' Visst, självklart, men vad göra med det som jag förmodligen kan göra mig av med, men inte säkert? Klart! handlar idag om hur du gör för att tryggt slänga mer, eftersom du har möjlighet att ångra dig.

Är du mycket "på språng" och har du svårast att komma på vad du ska skriva när du tidspressad sitter med det blanka bladet framför dig? Klart! handlar idag om hur du enkelt fångar de smartaste formuleringarna när de dyker upp istället för att pressa fram dem.

Att hålla ordning och reda, ha en god struktur och jobba systematiskt, är inte det ett helt projekt i sig? Är det bara en ytterligare sten på bördan av allt man har att göra? Klart! handlar idag om huruvida god struktur egentligen leder till något gott.

Har du så mycket att göra att du inte hinner med alla de uppgifter som är beroende av just din kompetens; det kunnande som är orsaken till att just du har den roll du har? Är du så lyckligt lottad att du har medarbetare som skulle kunna göra det du lägger för mycket tid på idag? Klart! handlar idag om hur och vad du delegerar så du får mer tid över till det du prioriterar högst.

Har du tröttnat på din pilliga, ömtåliga, krånglande handdator och söker istället ett smidigt, lätthanterligt system för att hålla reda på allt du har att göra? Har du alltför många kom-ihåg-lappar i handväskan eller i dina fickor? Klart! handlar idag om tio kort som kan bli dina bästa vänner. Nu tar Klart! sommarledigt och är tillbaka vid god vigör i din mailbox kl 8:45 måndagen den 1 september....

Har också du haft svårt att börja jobba på ett nytt sätt, även om du varit helt övertygad om att du vill det? Klart! handlar idag om du kan ta hjälp av din tävlingsinstinkt för att etablera nya vanor.

Upplever du då och då att du går och retar dig på en massa småsaker som måste fixas men som aldrig tycks bli avklarade? Så är det i alla fall för mig. Klart! handlar idag om hur du kan få oanad energi ur dessa surdegar istället för att känna dig sänkt av dem.

Har du så många ikoner på datorskrivbordet att du inte ser dina barn (om det är en bild på dem du har som bakgrund, vill säga)? Klart! handlar idag om hur du blixtsnabbt hittar alla dina dokument samtidigt som skrivbordet är i det närmaste fritt från genvägar.

... från sig vilt slående kollegor. Kollegor som hoppar, kollegor som fläker sig, kollegor som gör allt för att få din hjälp när du som mest behöver jobba ostört. Klart! handlar idag om hur du kan hjälpa både kollegorna och dig själv när du upplever att du ideligen blir avbruten i det du håller på med.

Denna vecka ser strukturtipset litet annorlunda ut. Istället för en och en halv sida, kan du gratis ladda ner en hel eBok (i pdf-format) på 28 sidor (ord pris 125 kr). Den handlar om fyra tumregler för att etablera och bibehålla en god personlig struktur och om varför du aldrig ska äta en mango hel. Så, gå in på www.stiernholm.com/mangoboken, så kommer du till sidan där du kan hämta ditt exemplar.

Man kan lätt förledas att tro att högarna på skrivbordet främst är ett ordningsproblem; att högarna gör det svårt att hitta de dokument du söker när du behöver dem. Men, problemet är tyvärr allvarligare än så. Klart! handlar idag om vilken kraft som ligger låst i högarna och hur du kommer åt den.

Vill du arbeta effektivare till vardags, men vet inte var du ska börja? Det är bara för mycket nu och det får bli en annan gång, längre fram, när det är lugnare; när nu det blir. Klart! handlar idag om hur du lätt sätter igång nu. Just precis nu.

Noga utprovade verktyg är en förutsättning för att göra ett bra jobb, oavsett vilket yrke man har. Det gäller för snickaren, det gäller för juristen, det gäller för IT-konsulten och det gäller också för struktören. Klart! handlar idag om struktörens åtta bästa verktyg (som du kan använda även om du har en annan titel).

Tycker du att det är jobbigt att sammanställa genomförda aktiviteter i ett projekt eller ett uppdrag i syfte att skriva en rapport eller fakturera upparbetad tid? Klart! presenterar idag fem enkla tips på hur du kan göra processen gôrenkel.

Har du varit med om att du i samband med tjänsteresa, konferens eller mingel tappat bort kvitton du skulle behövt redovisa, visitkort från folk du träffat eller noteringar från möten? Klart! handlar idag om vad du behöver skaffa för att aldrig uppleva det igen.

Har du någon gång drabbats av diagram-trötthet? Plötsligt har du svårt att skilja den graf du ser nu från den du såg nyss och än mindre vet du vilka slutsatser du ska dra. Klart! handlar denna vecka om hur du hänger upp utvecklingen på väggen och återfår geisten.

När jag har många möten, riskerar jag att glömma av vad vi bestämde om jag inte snabbt efter mötet gör korta noteringar och skriver upp nästa steg som uppgifter i min att-göra-lista. Men, också min tid är knapp, så efterarbetet måste gå fort. Klart! handlar idag om hur du lätt samlar kontentan av ett möte så du snabbt kommer vidare.

Även om du anammat ett genomtänkt, systematiskt arbetssätt när det gäller att samla alla uppgifter du har att göra och allt material du behöver, är det risk att du tappar både översikt och kontroll om ditt vardagstempo är högt. Klart! handlar idag om hur du kan ha full koll även då du har otroligt mycket att göra.

Hur många är vi inte, som bestämt oss för att börja med att-göra-listor, satt igång och efter ett tag märkt att på listan står det vi inte hinner göra eftersom vi gör det vi försöker komma ihåg i huvudet? Klart! handlar idag om hur du lyckas med en att-göra-lista som håller i längden.

Hur mycket av din verksamhet skulle vara synlig för blotta ögat om vi skulle frysa tiden för en stund? Finns det ni gör dokumenterat, eller sitter all kunskap i huvudet på några få personer? Klart! presenterar idag sju nyttor med att synliggöra ditt företag i flödesform.

Var gör man av allt bra-att-ha-material, det där som man kanske behöver någon gång, men man vet inte när? Det är så lätt att lägga det i högar så att det inte ska komma bort, men när man väl behöver det, hittar man det inte, eftersom man inte vet just var i vilken hög det ligger. Klart! handlar idag om ett sätt att snabbt kunna stoppa undan och snabbt hitta alla dessa bra-att-ha-dokument.

Upplever du då och då att du bara avverkar uppgift efter uppgift och att allt bara snurrar på utan att du hinner reflektera över vilken vecka det är och vad som är inplanerat nästa månad? Klart! handlar denna vecka om det fina med översikt och hur du skaffar just det.

Tillhör du dem av oss som i ditt dagliga värv får mängder av mail, kanske fler än du mäktar med och trivs med? Klart! handlar idag om fem knep som gör dig effektivare när det gäller att ta emot mail.

Allt vi har att göra kan vi inte göra överallt eller var som helst. Till vissa saker behöver vi en dator, till andra en telefon, och några kan vi bara göra på kontoret. Vi vinner koncentration om vi vid varje tillfälle bara behöver bry oss om de uppgifter som vi kan jobba med just där vi är då. Klart! handlar idag om hur du snabbt fokuserar det du kan göra något åt här och nu.