Klart!

Av allt det du har att göra, går en del saker blixtsnabbt, medan andra saker är som hela projekt. För att se till att du rör dig framåt på alla de projekt du vill, skaffa dig en översikt över vilka du har i luften just nu. Men hur? Och var? Klart! presenterar idag sex olika sorters projektöversikt att välja mellan.

Har ni en "öppen dörr"-policy på ert kontor? Önskar du ändå att du blev mindre avbruten av kollegor som tittar in i förbifarten? Klart! handlar idag om hur du får en stunds obruten koncentration när du behöver den som mest.

Har du en läshög? Njuter du av den eller är den ditt dåliga samvete? Klart! handlar idag om hur du får tid till att läsa det som läsas bör.

Har du varit med om att du kommit åter till jobbet efter några veckors ledighet och mötts av en mailbox med flera hundra olästa mail? Klart! handlar idag om hur du gör för att hantera det med glädje och en klackspark.

Veckans utgåva handlar om vad du behöver göra då du: * får fler mail än du önskar * tycker att kollegorna kommer och stör ideligen * får tusen och en fråga när det passar dig som minst och * inte kan gå många meter genom korridoren förrän du blir stoppad av någon som vill dig något

Du har säkert varit med om att du blivit hindrad i det du gör på något sätt. Du får vänta på att någon ska återkomma innan du kan jobba vidare eller du brottas med ett segt affärssystem som tar god tid på sig att hämta de data du behöver. Visst är det frustrerande? Klart! berättar idag hur du byter frustrationen mot handlingskraft.

Även om du sätter upp ett riktigt genomtänkt system för ditt bra-att-ha-material kommer det växa sig större och större över tid. Ju mer material du har, desto svårare är det att hitta just det material du söker - om du inte rensar, vill säga. Klart! presenterar idag två strategier för att hålla mängden bra-att-ha-material på en lagom nivå.

Att göra rätt sak vid rätt tillfälle är en utmaning vi alla möter i vardagen. Till vår hjälp har vi allehanda metoder, matriser och modeller för att prioritera rätt. En del är rätt så avancerade, då de förankras i vår långsiktiga, strategiska planering. Men, inte alla. Klart! presenterar idag ett utomordentligt enkelt knep för prioritering.

Säkert har du någon eller flera saker som det skulle vara så bra att ha gjort, men eftersom de inte är akuta, tycks det aldrig bli tid över till dem. Klart! handlar idag om hur du gör för att komma till skott istället för att skjuta upp.

Då så stor del av vår kommunikation sker via e-post, kan detta verktyg rätt använt vara ryggraden i en god personlig struktur eller inte fullt så rätt använt vara tuvan som stjälper hela lasset. Klart! presenterar idag sju etikett-regler som förenklar din vardag om du e-postar flitigt.

Vissa saker är det lätt att dra sig för att göra. Det är både förståeligt och det kan definitivt finnas goda anledningar att göra det. Men, Klart! presenterar idag 4 saker du gör bäst i att göra med en gång, så fort som möjligt.

Tänk dig en så'n där dag då du har för mycket omkring dig, i luften och på ditt skrivbord, så att du bävar inför att hugga tag i något, eftersom det är så mycket och så rörigt. Ställ dig då de drygt 9 frågor Klart! handlar om idag, så blir din vardag enklare och sikten klarare.

"Struktur är att veta" svarade min affärsvän över en lunch häromdagen, när jag frågade vad struktur betyder för henne. Veta vad? Klart! handlar idag om vad du behöver veta och vad du kan göra om du inte vet.

Har du svårt att komma ihåg hur du gjorde vissa saker som du gör då och då och rätt så sällan? Har du inte tid att göra snygga, kompletta checklistor som kan hjälpa dig på traven? Det finns hopp också för dig. Klart! presenterar idag en lösning som du garanterat hinner med.

Trots dina ansträngningar händer det att du får för mycket papper och mail och att du behöver rensa. Klart! handlar idag om ett busenkelt men effektivt sätt att lätt bli av med högar av papper och överfull mailbox.

... dra rejäl nytta av att du varit ledig! Denna utgåva av Klart!, vilken är den 75:e i ordningen, berättar hur.

Är du verkligen medveten om hur mycket du har åstadkommit den senaste tiden? Säsongens sista Klart! handlar om varför du ska vara generös med att ta ut segern och hur du gör det.

Låt säga att du står inför en möjlighet att fatta ett beslut som påverkar din verksamhet, det projekt du driver eller ditt jobb. Du tvekar och väljer att avvakta. Få saker är så ineffektiva som att inte bestämma sig alls. Klart! handlar idag om hur du kan fatta ett snabbt beslut. Nu.

Lekte du postkontor eller handelsbod när du var liten? Klart! handlar idag om hur du snabbt kan åtgärda bristerna i din jobbvardagstruktur genom att återigen leka den leken.

Vi är snart halvvägs igenom 2009 och det är ett gyllene tillfälle för avstämning. Klart! handlar idag om vad du behöver göra nu för att åstadkomma det du vill under resten av året.

Du vet hur det brukar vara när du verkligen behöver få klart något precis nu. Du vill ha full fokus på uppgiften, men du blir avbruten hela tiden. Klart! handlar idag om elva saker du kan göra för att få arbeta ostörd.

Kommer du ibland på något smart som har med en viss arbetsuppgift att göra, när du håller på med något helt annat? Dra maximal nytta av det! Klart! handlar idag om hur du på ett enkelt sätt får mycket gjort som med automatik.

När det gäller att åskådliggöra komplexa affärsmodeller, processer och tjänster är den enkla skissen för hand oslagbar. Kan du inte rita snyggt? Det är inte så komplicerat som det låter. Klart! lär dig idag de bara tolv symboler du behöver kunna rita för att förklara de mest komplicerade ting.

Hur har du det egentligen med dina digitala dokument? Ligger de än här, än där, än på datorskrivbordet, än i mailen, än någonstans på hårddisken, än på den gemensamma servern? Lägger du för mycket tid på att leta efter det du behöver? Klart! denna vecka handlar rätt och slätt om hur du skapar en bättre struktur för dina digitala filer.

Sånt vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan då och då är det någon annan som ber oss om något. Alltför ofta stressar vi med saker som egentligen inte var så bråttom. Klart! presenterar idag frågan du inte får missa att ställa när du blir ombedd att göra något, så du skyndar precis lagom - varken mer eller mindre.