Planea y organiza

En este episodio, te brindaremos estrategias clave para documentar de una manera efectiva. Si eres una persona que trabaja en una oficina y enfrenta problemas al no conocer la estructura de un documento, ¡este episodio es para ti! Imagina tener todos tus archivos organizados de manera eficiente. En este episodio, te mostraremos una opción para lograrlo. Conocerás sobre la importancia de la documen...

¿Te has sentido frustrado al evaluar tu propio desempeño o el de tus empleados? ¿Sientes que no tienes una forma clara y objetiva de medir el éxito en tu trabajo? En este episodio de "Planea y Organiza", hablaremos sobre los niveles de evaluación del 1 al 5 y cómo pueden ayudarte a mejorar tu productividad. Muchos profesionales no saben cómo evaluar su propio desempeño o el de sus empleados de man...

¿Te has preguntado alguna vez por qué es complicado resolver un problema por más que lo intentas? En este episodio de Planea y Organiza, hablaré sobre cómo la metodología de los "5 por qué" puede ayudarte a desentrañar las causas de un problema y encontrar soluciones efectivas. Además, te mostraremos cómo puede ser utilizada para mejorar tu productividad y evitar fracasos. Si quieres conocer sobre...

Uno de los problemas que se tienen en un trabajo es el organizar para definir una situación, encontrar qué lo está causando, ya que sin una estrategia aparecen las dudas, y posiblemente inseguridad. Comprendo de esa situación ya que no es sencillo encontrar pronto una respuesta, por tal motivo te comparto la estrategia "Es, No es" que puede ayudar a guiarte en la resolución de un problema. La estr...

¿Quieres ser más productivo y aprovechar cada minuto de tu día? Entonces no te pierdas el episodio de Planea y Organiza, donde hablaremos sobre cómo maximizar tu tiempo con listas de actividades. Las listas de actividades son una estrategia poderosa para administrar tu tiempo de manera efectiva y lograr tus metas diarias. Imagina poder eliminar el estrés diario de tu vida y ser más organizado y pr...

¿Te sientes abrumado por tus tareas diarias? ¿No estás seguro de cómo hacer seguimiento a tus proyectos? Entonces, este episodio es para ti. En "Planea y Organiza", hablaremos sobre cómo el seguimiento puede mejorar tu productividad y ayudarte a alcanzar tus metas. Descubre cómo mantener el control de tus proyectos con seguimiento efectivo, evitando errores costosos y mejorando tu desempeño. ¿Te g...

¿Quieres mejorar tu comunicación en el trabajo? En este episodio de Planea y organiza, te presentamos una estrategia para lograr una comunicación efectiva en el entorno laboral. Descubre cómo puedes ser claro y conciso en tu comunicación para lograr tus objetivos y evitar malentendidos. Podrás aprender aprender a escuchar activamente y a utilizar todas las herramientas a tu alcance para mejorar tu...

¿Te cuesta saber por dónde empezar en tu lista interminable de tareas? ¿Sientes que pierdes el tiempo con tareas poco importantes? ¡Tenemos la estrategia para ti! En este episodio, hablaremos sobre el método de prioridad por rangos A, B, C. Descubrirás cómo puedes clasificar tus tareas según su importancia y urgencia para que puedas enfocarte en lo que realmente importa. Te explicaré cómo puedes a...

¿Estás cansado de pasar horas en reuniones que no llevan a ninguna parte? ¿Sientes que estás perdiendo el tiempo y no logras avanzar en tus proyectos? En este episodio de nuestro podcast Planea y organiza, te compartiremos los secretos para tener reuniones efectivas y productivas. Descubrirás cómo hacer que tus reuniones sean más eficientes y puedas ahorrar tiempo valioso en tu día a día. Con cons...

¿Tienes miedo de hablar en público o sientes que tus presentaciones no logran impactar a tu audiencia? ¡No te preocupes! En este episodio del podcast Planea y organiza, te mostraremos estrategias que te ayudarán a exponer presentaciones exitosas y captar la atención de tu audiencia desde el primer momento, utilizando el método BRAVO de Mónica Galán Bravo. Podrás aprender a prepararte adecuadamente...

¿Te gustaría saber cómo crear presentaciones efectivas que realmente impacten en tu oficina? ¿Estás cansado de hacer presentaciones que no logran transmitir el mensaje que deseas? En este episodio de nuestro podcast Planea y organiza, te brindaremos valiosas herramientas y estrategias para que puedas elaborar presentaciones efectivas. Aprenderás cómo estructurar tu presentación para que sea clara...

¿Quieres saber cómo optimizar un proceso? En este episodio, explico el poder de registrar e identificar un proceso para transformar y optimizar las actividades. El mapeo de proceso es una estrategia poderosa que te podrá permitir visualizar, analizar y mejorar. ¿Te imaginas lograr todo esto? Con esta estrategia estarás más cerca de lograrlo, en este podcast aprenderás todo lo que se necesita saber...

¡No te pierdas nuestro último episodio sobre la importancia de documentar! Descubre cómo el documentar te puede ayudar a crecer en cualquier ámbito, desde las empresas hasta la vida personal. Al no estar documentando corres el riesgo de que aparezcan de nuevo los problemas, cómo evitar errores costosos y cómo documentar puede impulsar la innovación. Aprende de los errores de otros y descubre cómo...

Un problema recurrente al trabajar en una oficina es el no definir una solución. Por tal motivo nos empezamos a preguntar si estamos haciendo bien las cosas y nos estresamos. Comprendo de la situación ya que es difícil seleccionar una respuesta. Por ello te quiero compartir una estrategia que te puede ayudar a definir la mejor solución utilizando la matriz de priorización. Con ello aprenderás a ev...

¿Es posible saber si estoy mejorando? en ocasiones nos hacemos esa pregunta, y si no tenemos una estrategia, nos comenzamos a frustrar, por que no sabemos qué tanto tendré que esforzarme, o no tenemos una META a la cual querer llegar. Entiendo el sentimiento de frustración, el pensar que no se está avanzando. Por tal motivo te quiero compartir una estrategia que me está funcionando. 1 Define objet...

Alguna vez has tenido esa sensación de duda al querer resolver un problema, esto puede ser debido a que realmente el problema no se resolvió por completo, esto quiere decir que posiblemente se resolvió un síntoma y no realmente el problema. Entiendo tener ese sentimiento de frustración, ya que no es nada grato que aparezca de nuevo el problema. Por lo que te comparto una estrategia que puedes util...

En algunos momentos en nuestra oficina, inclusive en nuestra vida personal, nos encontramos en la situación de que tenemos explicar o darle orden a algo, sim embargo no contamos con una estrategia para saber qué pasos dar y a consecuencia de ello, es posible que se tenga que retrabajar, y esto por no haber recabado la información necesaria. Comprendo esta situación ya que al no contar con algunos...

Cuando se esta buscando la solución de un problema, lo primero es encontrar qué lo está causando y es posible que alguna de las soluciones no estén dando resultado a consecuencia de ello comenzamos a frustrarnos, dudamos de nosotros mismos, y nos preguntamos si estamos haciendo las cosas de la manera correcta. Entiendo ese sentimiento de estar trabajando y pensar que no se está avanzando, por tal...

Cuando nos encontramos en la oficina, pensamos en que nos gustaría mejorar algo o proponer una idea, poder encontrar una solución a un problema. Pero en esos momentos, es complicado y no llegan las ideas, nos desanimamos y hasta podríamos decirnos, qué hubiera pasado si hubiera tenido al menos una idea. Comprendo el sentimiento de no tener alguna idea, sin embargo, al contar con una estrategia pue...

Es posible que en algún momento te hayas preguntado, ¿Cómo puedo saber si se está haciendo bien algo? Cuando esto sucede, es difícil determinarlo, ocurre un problema y no sabemos por qué, produce un sentimiento de frustración y eso provoca que gastemos tiempo y energía. Comprendo esa situación, ya al estar de responsable de una actividad me sucedió eso. No sabía que estaba pasando. Pero quise camb...

Es posible que en algún momento en tu vida laboral sea necesario crear un reporte, en el que tengas que colocar resultados, como por ejemplo tamaño o edades. Una manera para representar esos datos es el histograma. Te comparto los pasos para que puedas crear un histograma efectivo1 Define un objetivo (utiliza la estrategia METAS)2 Registra los datos en una lista3 Identifica la cantidad menor y may...

En ocasiones nos preguntamos, si existe relación entre dos cosas, y al no conocer cómo revisarlo nos frustramos y no se soluciona nada. Comprendo el sentimiento porque debemos entregar resultados. Te comparto la estrategia del diagrama de dispersión, el objetivo es revisar si existe relación entre dos variables. Suscríbete al podcast, deja 5 estrellas. Visita la página para conocer más sobre el te...

En ocasiones es complicado encontrar qué es lo que provoca un problema, lo que nos hace preguntarnos ¿porqué?. Entiendo que sea difícil, y más si no tenemos una herramienta que pueda sugerir un camino, por tal motivo te comparto la estrategia de causa - efecto, que te ayudará a identificar, a darte un camino para poder resolver un problema. 1 Realiza una lluvia de ideas2 Categoriza3 pregunta ¿por...

Muchas personas consideran complicado cómo seleccionar un problema entre todos lo que se tienen, lo cual nos genera la duda si estamos haciendo bien las cosas, provocando ir sin un rumbo fijo. Este sentimiento de incertidumbre es por las tantas cosas que se quieren resolver al mismo tiempo y es frustrante. Sin embargo es necesario iniciar por algún lado y para decidir con cuál empezar, te recomien...

Algunas veces en la oficina nos enfrentamos a problemas que son muy grandes, ya que al ser así, no sabemos por dónde comenzar, esto provoca que nos frustremos y se pierda tiempo. Es comprensible el sentirse de esa manera, ya que la magnitud del problema se considera mayor. Sin embargo, existe una estrategia que puede ayudar a reducir la tensión y esto es porque se busca corcar en partes de menor t...