Klart!

Vill du vara närvarande för dem du leder, men äts din tid upp så fort du visar dig?  I veckans avsnitt av Klart! får du ett knep som ger dig bättre balans mellan tillgänglighet och fokustid som chef. Har du satt gränser runt din tillgänglighet på något annat sätt? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du gjort samma 10 strukturmisstag som jag ? Klart! finns också som veckobrev till din m...

När ska du ha tid att visa kollegan hur man gör något när ni båda har fulla kalendrar och ingen lucka någonstans? Detta det 704:e avsnittet av Klart!  handlar om hur du kan visa andra fastän tiden är knapp. Brukar du också använda skärminspelning? Till vad i så fall? Vad brukar du spela in? Skriv till mig  och berätta. Jag är säker på att det finns fler användningsområden till detta förenklande fo...

Önskar också du att det fanns enkla beskrivningar av hur ni gör saker, som nyanställda lätt kan ta till sig? I veckans avsnitt av Klart! får du veta hur du kan låta en AI ge dig de enkla checklistor du saknar. Länkar jag nämner i avsnittet: Min egen "Fånga fort"-lösning Sonix.ai Descript Har du använt en AI för att dokumentera processer och rutiner på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta ! J...

Har du många olika mejlkonton att hantera? Det är allt ett väldigt sjå. Veckans avsnitt av Klart! handlar om hur du samlar ihop dina mejlinkorgar på ett enkelt sätt. Här hittar du instruktioner över hur det går till i: Outlook Mail för MacOS Gmail Du som inte får lägga in flera (externa) konton i Outlook, till exempel, men ändå har flera adresser att hantera, hur gör du det på ett strukturerat sät...

Är din lista längre på eftermiddagen än när du började imorse? Om du länge har haft för mycket att göra är veckans Klart! för dig.  I detta avsnitt handlar det nämligen om de små handlingarna som gör gott för din arbetsbelastning - redan den här veckan. Berätta för mig något som du får väck ur din arbetsbörda! Jag vill inspireras av ditt exempel, så skriv till mig ! Känner du till den här funktion...

Kollegan har signalerat att den är upptagen, men gäller det för allt? Klart! denna vecka handlar om en överenskommelse som minskar friktionen i organisationen. Så, vad har ni kommit överens om att de olika statusarna betyder? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad ni kommit fram till! Så här kan du få Copilot att berätta vad ni missat att diskutera i mötet. Klart! finns också s...

Har du svårt att få till tid till reflektion och till att arbeta ostörd? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 699 - handlar om hur du kan låta Outlook boka fokustiden för dig - automatiskt! Här hittar du steg-för-steg-instruktionen för hur du startar en fokusplan. Hur har du använt Viva Insights fokusplan-funktion? Kanske har du hittat ett okonventionellt användningsområde som du vill ber...

Det du gör på dagarna, är det de viktigaste uppgifterna för att du ska lyckas? Veckans avsnitt av Klart! - nr 698 - handlar om hur du kan nyttja väl valda, dagliga beteenden till din fördel. Vad har du anammat för dagligt beteende som gjort positiv skillnad för dig? Skriv till mig  och berätta. Jag vill ha fler tips på sådant jag kan använda själv och dela med mig av till andra! Är det bara deltag...

Allteftersom du gör AI till ett ofta använt verktyg får du till promptar som är bra och som du vill använda ofta. Men, det är omständigt att behöva formulera dem igen och igen! Veckans avsnitt av Klart! - nr 697 - handlar om hur du kan spara AI-promptar. Sparar du dina promptar på ett annat sätt? Hur? Skriv till mig och berätta! Det här svarade jag på AI-frågan jag fick när jag föreläste för Habo...

Visst vore det skönt om en AI kunde jobba för dig i bakgrunden, utan att du behöver be den om hjälp hela tiden?  Nu är det möjligt. Veckans Klart! handlar om vad du kan ha ChatGPTs nya Tasks-funktion till. Vad har du använt ChatGPT Aktiviteter till? Berätta för mig ! Jag vill hitta fler sätt att få mer saker gjort med mindre ansträngning, så jag är nyfiken på att höra om ditt tips.  Anmäl dig till...

Har du svårt att hitta ett bra sätt att belöna dig när du ska sätta nya vanor? Veckans avsnitt av strukturpodden Klart! - nr 695 - handlar om en annorlunda sorts belöning som du kan testa. Brukar du belöna dig på det här sättet? Vart flyttar du då dig helst? Vad är "den högsta nivån"? Skriv till mig  och berätta. Jag är nyfiken på att höra. Har du sett de här smarta, japanska vardagsproblemlösning...

Kör du fast med uppgifter ibland, så att du börjar skjuta upp dem? Det kan du få slippa. I årets första avsnitt av Klart! får du 8 verkningsfulla verb av mig.  Kommer du att tänka på något ytterligare kickstart-verb än de åtta jag exemplifierade med här? Mejla mig och berätta ! Jag är nyfiken på att höra vad du delar med dig av. Här är den smarta idén till AI-användning en deltagare i Hultsfred de...

Dagen blir aldrig som du tänkt dig, eller hur? Årets sista avsnitt av strukturpodden Klart! handlar om varför det ändå är värt besväret att ha en plan. Brukar du göra en plan i konkurrens med allt spontant uppdykande? Hur brukar du gå tillväga? Berätta för mig! Anmäl dig till online-kursen om struktur för dig nu och gå den när som helst under 2025! Klart! finns också som veckobrev till din mejl ,...

Vill du slippa behöva hantera akuta brandkårsutryckningar när du är på semester? Då är veckans avsnitt av Klart! för dig. Idag delar jag nämligen med mig av hur en enkel extra rad kan hjälpa dig att lättare släppa jobbet när du är ledig. Gör du också så här? Eller, gör du något helt annat? Skriv till mig och berätta. Faktum är att oberoende av varandra hörde ytterligare två läsare av sig till mig...

Hade du tänkt träffa kollegorna när du är inne på kontoret, men dagen fylldes av möten istället? Är det inte första gången det händer? I veckans avsnitt av Klart! får du fyra saker du kan göra för att få till mer kontorshäng när du inte jobbar hemifrån. Vad har du för knep för att både nyttja möjligheten att ha fysiska möten på kontoret och ha öppen tid för spontana sammanträffanden? Skriv till mi...

Är det många som vill att du ska göra saker för dem - ofta och samtidigt? Avsnitt 690 av strukturpodden Klart! handlar om hur du kan använda triage för att prioritera bland många aktörer samtidigt utan att slitas i stycken.  Använder du triage när du prioriterar om dagarna - också om du inte arbetar i akutsjukvård eller med IT-support? Berätta för mig hur du gör , för jag är nyfiken på att se det....

Om du varje gång du öppnar appen på datorn ställer in, justerar och lägger till rätta innan du börjar jobba slösar du tid i onödan. I veckans avsnitt av Klart!  slår jag ett kraftigt slag för förinställningar i appar och program.  Vad för förinställning är du särskilt glad att du har hittat? Berätta för mig , för det kan hända att den har gått mig förbi och jag skulle ha nytta av den.  Känner du t...

Du är ledig men du har svårt att känna dig ledig. Kanske kommer det något i mejlen du måste hålla koll på? I veckans avsnitt av Klart! (nr 688) berättar jag för dig om en konkret sak du kan göra för att lättare koppla bort jobbet när du inte är på plats. Har du lagt manken till för att formulera ett riktigt tydligt frånvaromeddelande? Vad har du inkluderat i det? Berätta för mig om det i ett mejl...

När du kämpar och det är riktigt kärvt på jobbet, ska du då fokusera på att vara mindful eller istället förlita dig på hoppet? I avsnitt 687 av Klart! får du höra om en färsk studie som kan ge dig vägledning om det bästa du kan göra när motgångarna är många. Studien ifråga hittar du här . Vad gör du som ger dig mer hopp när du drabbas av motgångar? Skriv till mig och berätta. Ditt tips är också fö...

Behöver du verkligen lägga tid på att skriva rent digitalt det du kladdat på en telefonlapp i ett samtal? Nej! I veckans avsnitt av Klart! - 686 - låter vi en AI läsa dina kluddar så att du slipper. Här får du se kladdlappen jag lät AI:n tolka. Såhär blev resultatet: Kurs Tidplan:   • 09:00 - Start • 10:15 - 10:35 - Paus/Fika • 10:35 - 11:15 - Session 1 • 11:15 - 12:00 - Session 2 • 12:00 - 13:00...

Det blev ett bra möte, men fick ni verkligen talat om allt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 685 - handlar det om hur du kan ta hjälp av en AI för att göra dina möten ännu bättre. Har du gjort som jag och frågat AI:n vad ni missade? Hur gick det? Fick du idéer om vad du kan förbättra? Skriv till mig  och berätta om dina erfarenheter. Tillsammans hittar vi sätt att använda AI och andra strukturverk...

Ska man verkligen ta ut förluster i förskott? Är det inte bättre att göra sitt jobb och hoppas på det bästa? I veckans avsnitt av Klart! - nr 684 - visar jag dig en metod som ger dig en bättre situation genom pessimism. Har gjort en sådan här eller liknande premortem-övning i något sammanhang? Hur gick det till och vad blev effekten för dig? Skriv till mig och berätta! Jag är nyfiken på att höra!...

Har du undrat vilken fil som är den rätta av alla i en mapp? Det behöver du inte göra så länge till - om du arbetar i Microsoft 365. I veckans avsnitt av Klart! - nr 683 - berättar jag om en alldeles ny funktion i OneDrive som jag tycker att du ska testa. Här hittar du Compare files-funktionen: Har du testat någon annan av de nya Microsoft 365 Copilot-funktionerna som presenterades nyss? Vilken? B...

Händer det att du skjuter upp uppgifter? Det kan bero på hur du värderar belöningar som ligger långt fram i tid. I veckans avsnitt av Klart! - nr 682 - berättar jag om en ny studie vars resultat kan hjälpa dig stressa mindre nära deadline. Läs artikeln i Nature om studien jag nämner. Ge mig ett exempel på ett bra första steg att ta på en uppgift du har skjutit upp, men inte längre! Jag anar att de...

Svarar du på jobbmejl när du egentligen är ledig? Det kan kosta på. I veckans avsnitt av Klart! - nr 681 - får du veta vad du kan råka ut för om du jobbkommunicerar utanför arbetstid - allt enligt en intressant amerikansk studie . I avsnittet nämner jag också en studie av Patrick & Hagtvedt och jag föreslår att du formulerar en tydlig intention för att "programmera dig". Vad har du för knep för at...