Zarządzanie Projektami - Mariusz Kapusta

Dzisiejszy odcinek będzie o odpowiedzialności. O tym: - jak podzielić odpowiedzialność w zespole - jak ustalić to w taki sposób, żeby się nie okazało, że piłka rzucona pomiędzy osobami spada na podłogę i nikt nie ma ochoty jej podnieść - jak uniknąć sytuacji, kiedy to ty zgłosisz się do bycia odpowiedzialnym i wszystko na Ciebie się zwali

Pomysł na dzisiejszy odcinek wziął się z programu, jaki przygotowałem dla jednej z firm informatycznych. Powstał wówczas pewien model do rozwiązywania wszelakich problemów projektowych - Problem Solver W dzisiejszym odcinku opowiem Wam, jak poradzić sobie z każdym problemem w projekcie. Dziś będzie wyjątkowo kontrowersyjnie, bo będę mówił o: - seksie - przemocy - trójkątach więc nie słuchajcie prz...

Dzisiejszy odcinek będzie o tym, jaki największy błąd popełniają doświadczeni Kierownicy Projektów. Dlaczego ludzie z tak ogromnym doświadczeniem czasami strzelają sobie w kolano. Będę mówił też o... pakowaniu się na wakacje :) Jeśli: - chcesz wiedzieć co łączy te dwie rzeczy - jeżeli kiedykolwiek pakowałeś się na wakacje - jeżeli prowadzisz projekt w dłuższym okresie - pracujesz w branży budowlan...

Jeżeli twoja praca polega na tym, że zarządzasz wieloma projektami i istotne jest dla Ciebie, żeby dobrze zarządzać czasem pracy swoich ludzi. Nie przeładować ich, a jednocześnie nie sprawić, że stoją bezczynnie, bo każda minuta ich czasu kosztuje. To ten odcinek jest dla Ciebie. Pokażę Ci proste narzędzie, które przygotowaliśmy, aby takie rzeczy robić. Dam Ci też darmowego Excela, który służy do...

Dzisiejszy odcinek jest o tym jak stworzyć kartę projektu i pokażę Ci to na konkretnym szablonie, który będziesz mógł wykorzystać. Dowiesz się jak dobrze rozpocząć swój projekt, oraz jak stworzyć dokument: - dzięki, któremu dobrze sprzedasz swój pomysł - który będzie na tyle atrakcyjny, czytelny i konkretny, że wybroni Cię nawet z trudnej sytuacji - który da Ci punkt kontroli orientacji przez cały...

Dzisiaj odcinek dla tych wszystkich, których czeka wdrożenie systemu IT, u siebie w zespole albo u siebie w firmie. Wiele osób jest przerażonych tym, że będą musieli wdrażać jakiś system, są też pełni nadziei, że dostawca powie im, czego można się spodziewać, co może się zadziać. Opowiem o pułapkach, w które najczęściej wpada się w takich projektach. O tym dlaczego bardzo często kończy się to więk...

Ten odcinek jest dla tych wszystkich, którzy chcą popracować projektowo w 2019 roku. Dla tych, którzy chcą zrealizować ambitne projekty i poradzić sobie z dużą ilością pracy. Jeżeli więc masz ambitne cele, wiesz, że chcesz osiągnąć coś fajnego, mając świadomość, że rzeczy, których robisz jest naprawdę sporo. Jeśli chcesz zadbać o dobry mechanizm, który pozwoli Ci dostarczać regularnie stałe rezult...

Jest jedna rzecz, której nie robi większość ludzi i większość firm. Ta rzecz radykalnie zmieniłaby sposób działania na dużo lepszy, dużo wydajniejszy i skuteczniejszy. Ta rzecz to Cykl Deminga - pomoże Ci nie tylko w projektach, ale i życiu prywatnym, prowadzeniu firmy, biznesu itd. Prosta i mega skuteczna rzecz. Może dlatego, że tak proste jest nie docenianym narzędziem. ► Link do szkolenia - 12p...

Jak sobie radzić z ryzykiem w projekcie? Jak określić co może pójść nie tak i przygotować się do tego? O tym dziś właśnie :) ► Link do szkolenia - 12pytan.pl/symulacja

Największy błąd, który można popełnić przy rozpoczynaniu projektu? Hm… Nie wiem czy ten to największy, ale bardzo powszechny i kosztowny. Robienie projektów bez chwili namysłu. Nagminną praktyką jest od razu rzucanie się do realizacji bez namysłu. To ma swoje zalety, gdy trzeba uciekać przed lwem. Trochę mniejsze, gdy masz do czynienia ze złożonymi systemami, które jeszcze dodatkowo zmieniają się...

Czy wiesz, że o sukcesie projektu decyduje w 80% relacja tylko z jedną osobą? I wiesz, że można ją bardzo łatwo popsuć działając w standardowy sposób? Tą osobą jest sponsor projektu, czyli osoba, która go zleca. Najczęściej to osoba wysoko w firmie, która ma konkretne oczekiwania i jest na górze nie bez powodu. Kilka lat temu przeprowadziłem badanie z takimi osobami, żeby sprawdzić jakie błędy pop...

Kim jest kierownik projektu? Czy to pijawka, która nic nie umie, a może profesjonalista bez którego nic się nie uda? A może gdzieś po środku? ;) ► Link do szkolenia - 12pytan.pl/fundament

Jak przygotować prezentację? Jak przekazać to, co masz do przekazania w prosty i atrakcyjny sposób? Jak ją zaplanować i przygotować? O tym właśnie opowiem w odcinku. Dowiesz się jak to zrobić, ale też spojrzysz „za kurtynę” i zobaczysz jak przygotowuję prezentację! Czyli to, czego najczęściej nie widać, a co jest najważniejsze! ► lidernastarcie.pl

Za dużo maili? Toniesz w nich? Chcesz zobaczyć jak zapanować nad żywiołem i odzyskać czas? 8 trików na to jak - zyskać kilka godzin w tygodniu - pozbyć się maili marnujących czas - zwiększyć skuteczność ► Link do kontaktu - 12pytan.pl/kontakt

Czy podobają Ci się spotkania statusowe? Ile z nich jest cokolwiek „nieefektywne”? A bardziej dosadnie – marnujesz na nich czas próbując nadgonić robotę, bo większość tematów Cię nie dotyczy? Jeżeli tak jest to mam dobrą wiadomość. Naprawdę da się to zmienić. Przy niewielkim wysiłku i osiągnąć 75% oszczędności czasu. Nawet tyle! I to nie jest rada z zasady „powtarzaj sobie głośno – jestem zwycięzc...

Wszyscy są nieefektywni, a ja jestem grzesznikiem. Potrafię nagle zlecić mojemu pracującemu nad ważnym projektem zespołowi zadanie niecierpiące zwłoki, do zrobienia w tzw. międzyczasie. A każda taka „wrzutka” to porażka lidera. Oznacza, że coś w planie poszło nie tak. Jeżeli nie jesteś w stanie zapewnić ludziom spokojnego czasu i środowiska do pracy, to sorry, ale marnujesz zasoby! Twoja efektywno...

Są rzeczy, które powinieneś wiedzieć jeśli jesteś kierownikiem projektu. Dobrym kierownikiem projektu rzecz jasna. Lista 22 rzeczy, które musisz wiedzieć będąc kierownikiem projektu, do dzieła! ► Zapisz się na darmowy Kurs 12 pytań - http://12pytan.pl

Są pewne narzędzia, które zawsze będą :). Takim jest też Excel. Gdy pytam ludzi „jakiego narzędzia używacie do zarządzania projektami” to odpowiedź z pewną taką nieśmiałością to Excel. Nie ma się czego wstydzić. Większość ludzi tak robi i tyle. Niestety sporo czasu marnuje też na manualną zabawę w tworzenie harmonogramu i jego zmianę.

Efektywne zarządzanie czasem wcale nie jest takie intuicyjne i każdy potrafi to zrobić. Wprost przeciwnie. Otoczenie będzie działało na Twoją niekorzyść, a Twoje naturalne odruchy przy stresie i zmęczeniu tym bardziej. Albo zaczniesz odwlekać, albo coś innego fajnego wpadnie do zrobienia, albo nie będziesz mieć siły woli do tego, co trzeba zrobić bo jest istotne. To bardzo prawdopodobny scenariusz...

Diagram sieciowy to bardzo użyteczne narzędzie do tego, żeby określić jak przebiega praca w projekcie. Jeżeli potraktujesz projekt jak sport zespołowy to diagram sieciowy pokazuje Ci jak wyglądają „podania piłki” i służy temu, żeby piłka nie spadła na podłogę. Wiadomo co po kolei ma się wydarzyć, żeby projekt zakończył się sukcesem. Jeżeli wykorzystasz program do zarządzania projektami , który pom...

W projekcie możesz mieć bardzo dużo zadań, które zależą od siebie w różny sposób. Najczęstsza zależnośc jest taka, że jedno zadanie musi się zakończyć, żeby kolejne mogło się rozpocząć. Na przykład musisz przygotować materiały graficzne, a dopiero po tym możesz drukować ulotki. Ponieważ w projekcie możesz mieć dziesiątki, albo setki aktywności to trudno połapać się na pierwszy rzut oka ile czasu b...

Najogólniej mówiąc kamienie milowe są po prostu najważniejszymi wydarzeniami w projekcie. Zwykle oznaczają one koniec jakiegoś etapu czy osiągnięcie ważne z punktu wiedzenia osoby lub grupy osób istotnej dla projektu. Na etapie planowania należy stworzyć harmonogram, w którym będą doprecyzowane daty i zależności. Następnie należy zidentyfikować, które z punktów będą najważniejszymi zdarzeniami pok...

Jeżeli bardzo lubisz swoje pomysły i traktujesz je jak dzieci, to nie czytaj dalej. Bo dzisiaj zamierzam Ci dać do ręki coś, dzięki czemu wielu rzeczy w najbliższym czasie nie osiągniesz. Cieszysz się? Bo ja mam już na twarzy banana, widząc tegoroczną rzeź niewinnych pomysłów :)

„Krótki przykład lepszy niż długi wykład”. To stosunkowo dobra zasada, która bardzo pomaga w nauce. Jeżeli zobaczysz jak coś wygląda to łatwiej sobie wyobrazić jak można to zastosować u siebie. A więc dziś zarządzanie projektami na przykładzie podróży dookoła świata Dlaczego ten? Zobaczysz :). Jest bardzo ciekawy ze względu na to, że każdy choć raz w życiu myślał o czymś takim i może odnieść to do...

Kto jest tak naprawdę ważny w projekcie? Co Ci wszyscy ludzie tutaj robią i do czego są potrzebni? Kierownik projektu, sponsor, a reszta tylko przeszkadza? Czy czasem nie miesza Ci się w projekcie kto, co powinien robić? Nie ma sensu wymyślać koła. Role w projekcie są dosyć dobrze rozpisane i wymyślone. Jeżeli skorzystasz z gotowca będzie Ci po prostu łatwiej.