Projektmanagement im Maschinenbau

In unseren Projekten herrscht oft Hektik und wir haben das Gefühl, dass wir zu wenig Zeit haben. Dabei ist Zeit sehr demokratisch verteilt. Jeder hat genau gleich viel. Ich habe mich mit Ivan Blatter unterhalten um zu erfahren, wie wir unsere Zeit besser organisieren können. Ivan ist Trainer und Coach für Zeitmanagement. In dieser Episode erfährst Du - Dass Zeitmanagement eigentlich Selbstmanageme...

Wer hat im Projekt eigentlich die Holschuld und wer hat die Bringschuld? Wer muss Informationen liefern und wer darf darauf warten? Diese Fragen begegnet mir sehr oft, wenn ich Projektmanagement in Unternehmen einführe. Das Konzept von Hol- und Bringschuld ist jedoch, aus meiner Sicht, völlig ungeeignet im Projektmanagement. Wir haben hier andere Instrumente um Informationsfluss zu organisieren. I...

Vor kurzem wurde ich gefragt: "Welche Punkte trägst Du eigentlich in Deine Aufgabenliste ein?". Und bei dieser Frage kam ich ziemlich ins Schwimmen. Grund genug sich mal Gedanken zu machen, wie man eine Aufgabenliste richtig einsetzt. In dieser Episode erkläre ich Dir wie Du mit Deine Aufgabenliste umgehen kannst und welchen Anforderungen sie genügen muss. Zusätzlich beschreibe ich Dir meine Aufga...

Projekte werden nicht nur geplant, sondern auch gesteuert. Projektsteuerung nimmt sogar den größten Teil der Projektlaufzeit ein. Aus diesem Grund ist es sinnvoll sich klar zu machen, was Projektsteuerung eigentlich beutet und wie das geht. In dieser Episode erkläre ich Dir meine 7 Fragen, mit denen ich meine Projekte steuere. Zusätzlich erfährst Du was bei der Steuerung von Projekten noch wichtig...

Probleme im Projekt sind etwas Alltägliches. Irgendetwas geht meistens schief, klappt nicht oder funktioniert nicht, wie vorgesehen. Nur wie können wir damit strukturiert umgehen, so dass wir schnell zu guten Lösungen kommen? Hierzu habe ich mich mit einem Experten in Sachen Problemlösen unterhalten: Georg Jocham. Georg ist passionierter Problemlöser und erklärt in dieser Episode, was ein Problem...

In Produktentwicklungsprojekten macht es Sinn die Entwicklungsschritte schon während der Planungsphase festzulegen. Hierbei hilft die Musterroadmap die erforderlichen Musterstände, deren Verwendungszweck und Eigenschaften festzulegen. Was Musterstände sind und wie Du sie mit der Musterroadmap festlegen kannst erfährst Du in dieser Episode. Vorlage Musterroadmap: projektmanagement-maschinenbau.de/m...

Eine gute Projektplanung sollte vollständig, durchgängig und schlüssig sein. Wie Du schnell überprüfen kannst, ob eine Projektplanung gut und geeignet ist, erfährst Du in dieser Episode. So habe ich die Episode für Dich aufgebaut: 1. Was macht eine gute Projektplanung eigentlich aus? 2. Meine 8-Punkte-Checkliste mit der ich mir Projektplanungen anschaue 3. Wie kannst Du mir der Checkliste umgehen?...

Obwohl wir in Projekten gerade am Anfang, bei der Projektplanung, meistens eine sehr hohe Unsicherheit und Ungewissheit haben, müssen wir oft Aussagen zur Dauer, den Kosten oder dem erwarteten Ressourcenbedarf machen. Wir dürfen also die Aufwände, Dauern und Kosten im Projekt abschätzen. Wie das geht und was Du dabei beachten solltest erkläre ich Dir in dieser Episode. So habe ich die Episode für...

Projektplanung ist ein wesentlicher Bestandteil von Projektmanagement. In dieser Episode erkläre ich Dir was dabei wichtig ist und wie Du Schritt für Schritt vorgehen kannst um eine vollständige und schlüssige Projektplanung zu erstellen, die von Deinem Auftraggeber freigegeben werden kann. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Wann findet die Projektplanung statt? 2. Was gehört...

Projektkosten sind sozusagen der Preis eines Projektes. Bevor man ein Projekt startet möchte man natürlich gerne den Preis des Projektes kennen. Wie Du die erwarteten Kosten deines Projektes ermitteln kannst und auf was Du achten solltest, erfährst Du in dieser Episode. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Warum brauchen wir eigentlich Projektkosten? 2. Aus was setzen sich Proj...

Eine Erkenntnis, die mich vor einigen Jahren nahezu wie ein Blitz getroffen hatte war folgende: Änderungen sind der Normalzustand im Projekt. Dabei ist es doch eigentlich klar. Projekte haben es ständig mit Änderungen zu tun. Änderungen in den Rahmenbedingungen oder auch Änderungen, die sich im Projekt auf Grund von Fehlschlägen usw. ergeben. Und dennoch gehen viele Projektleiter und Auftraggeber...

Ich beobachte es immer wieder in meinen Projekten, dass sich Projektleiter, Projektteams oder Auftraggeber verhalten, als gäbe es bestimmte reale Bedingungen nicht. Da werden Best Case-Planungen erstellt und Entscheidungen getroffen ohne die Konsequenzen zu berücksichtigen. In dieser Episode spreche ich darüber, an welchen Stellen wir dazu neigen uns der Realität zu verweigern und was Du tun kanns...

Lastenhefte sind im Projekt sehr oft etwas, was vernachlässigt oder auch stiefmütterlich behandelt wird. Dabei sind sie einer der Schlüsselfaktoren für erfolgreiche Projekte. Was ein Lastenheft eigentlich ist und wie man eines sehr effizient erstellen kann, habe ich im Experteninterview mit Maik Pfingsten diskutiert. Maik ist System Ingenieur und ein erfahrener Troubleshooter und Projektleiter. Er...

Ich höre immer sehr viele Podcasts und lese regelmäßig Blogs und Internetseiten. Welche das sind und was mir dabei jeweils besonders gefällt und wichtig erfährst Du in dieser Episode. Welches sind die Podcasts und Blogs, die Du hörst und liest? Podcasts: - Projekte leicht gemacht von Andrea Windolph - Projekt-Safari von Mario Neumann -Zukunftsarchitekten-Podcast von Maik Pfingsten - Mastering Embe...

Gute Projektkommunikation ist das A und O im Projekt und Projektmanagement. Denn: wir sitzen zu viel in Meetings und kommunizieren dennoch zu wenig. In dieser Episode erkläre ich, was Du denn wissen solltest, um eine gute Kommunikation in deinem Projekt zu organisieren. Unterscheide zwischen horizontaler und vertikaler Kommunikation und schaue, dass du in deinen Teamsitzungen die 3 Arten der Kommu...

Ressourcenmanagement im Unternehmen heisst Entscheidungen treffen und festzulegen, welche Projekte realisiert werden können und welche nicht! Welche Voraussetzungen dabei gegeben sein dürfen und wie man dann genau vorgeht erfährst Du in dieser Episode. Weiter teile ich meine Erfahrungen mit Dir, welche Hürden dabei auftauchen und auch welche Dinge besonders zu achten ist. Diese Episode ist dabei f...

Projekte werden von Menschen gemacht! Aber wieviele Menschen und wieviel ihrer Arbeitszeit benötigst Du im Projekt? Um diese Frage zu beantworten benötigst Du eine Ressourcenplanung für Dein Projekt. Was es damit auf sich hat und wie Du vorgehen kannst um eine Ressourcenplanung zu erstellen, erfährst Du in dieser Episode. Hierzu habe ich diese Episode wie folgt strukturiert: 1. Was sind Ressourcen...

In den vergangenen Jahren haben sich bei mir viele Vorlagen, Checklisten und Wissen rund um Projektmanagement im Maschinenbau angesammelt. Diese Vorlagen möchte ich Dir gerne zur Verfügung stellen, damit Deine Arbeit im Projekt ein wenig leichter wird. Dazu habe ich ein kleines Projektmanagement-Starterpaket zusammengestellt.

In den vergangenen 15 Jahren, in denen ich in Projekten arbeite, sind mir eine Menge Situationen und auch Sprüche begegnet, die bei mir hängen geblieben sind. Dabei sind einige Wahrheiten, aber auch einige Glaubenssätze, die nicht unbedingt geeignet sind um gutes Projektmanagement zu unterstützen. In dieser Episode teile ich die 10 Projektsprüche mit Dir, die ich am besten finde und erkläre Dir, w...

In dieser Episode erfährst Du, warum es so wichtig ist, sich um seine Stakeholder zu kümmern und wie Du das in 4 Schritten machen kannst.

Ein guter Projektstart sorgt dafür, dass gute Rahmenbedingungen für die Projektplanung und den weiteren Projektverlauf existieren. Leider wird die Projektstartphase sehr oft nicht konsequent durchgeführt, was Projekte dann in Schwierigkeiten bringt. Ich lege beim Projektstart besonderen Wert auf 5 Dinge, die ich Dir in dieser Episode erkläre: - Auftragsklärung - Teamzusammensetzung - Organisatoris...

Auch Projektmanagement lässt sich in verschiedene Phasen unterteilen: - Projektstartphase - Projektplanungsphase - Projektumsetzungsphase - Projektabschlussphase - Jede dieser Phasen hat ihre speziellen Schwerpunkte und Themen. Und jeder dieser Phasen hat Ihre Berechtigung. In Dieser Episode lernst Du die einzelnen Phasen kennen und erfährst warum es aus meiner Sicht Sinn macht jeder Phase genügen...

Keine Angst, die Episode beschäftigt sich nicht mit den Untiefen der Toleranzrechnung. Dieses mal geht es eher um die Rolle des Projektleiters. Dabei ist aus meiner Sicht wichtig zu verstehen, dass es sich um eine Rolle handelt und gerade in technischen Projekten haben wir sehr oft die Situation, dass die Person, die Projektleiter ist, noch andere Hüte aufhat. Was es damit auf sich hat, wie man da...

Risiken werden in Projekten sehr oft als etwas diffuses, gefährliches wahrgenommen. Dabei sind Risiken eine völlig normale Eigenschaft von Projekten, denen wir uns stellen dürfen. Risikomanagement im Projekt hilft uns, mit den Unwegbarkeiten in technischen Projekten umzugehen und erlaubt uns vorausschauend zu handeln. In dieser Episode erkläre ich Dir, was Risiken genau sind und wie Du sie im Proj...

"Warum klappt es bei uns nicht?" Diese Frage stand am Ende eines Gespräches, das ich vor einer Weile mit einem Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens hatte. Seine Beobachtung war, dass Projekte in seinem Unternehmen nicht wirklich gut laufen, Termine ständig verschoben werden und alles immer teurer wird als ursprünglich mal geplant. In dieser Episode versuche ich als Antwort auf dies...