Projekte leicht gemacht – Projektmanagement-Podcast für pragmatische Macher

Mal ehrlich: Jeder sollte Grundlagen der Kommunikation und Kommunikationsmodelle kennen. Warum? Weil wir den ganzen Tag damit beschäftigt sind, miteinander zu kommunizieren – egal ob verbal oder nonverbal. Je besser wir die Grundlagen der Kommunikation, uns selbst und andere verstehen, desto eher kann Missverständnissen vorgebeugt und die Beziehung zu anderen verbessert werden. In dieser Episode l...

Was ist ein Lastenheft und brauchst du es auch in deinem Projekt? Falls du die Frage nicht eindeutig mit „Ja!“ beantworten kannst, dann stell dir folgende Situation vor: In deinem Unternehmen soll ein neues Software-System zur Angebots- und Rechnungserstellung eingeführt werden. Aber wo anfangen? Was braucht ihr genau – und wer kann das umsetzen? Genau hier kommt ein Lastenheft ins Spiel. Hör rein...

Was ist eigentlich ein Briefing – und wie wird es erstellt? Mit einem Briefing vor Projektstart kannst du von Anfang an die Basis für eine strukturierte, klare und gute Kommunikation legen. In dieser Episode gehen wir durch ein konkretes Beispiel und schauen, was ein gutes Briefing ausmacht. Hör rein!

Hast du Lust auf ein wenig Begriffsklärung? Immer mal wieder erreicht uns die Frage, ob es denn eigentlich einen Unterschied zwischen Projektmanager und Projektleiter gibt bzw. Projektmanagement und Projektleitung. Nutzen wir diese Fragen zum Anlass, mal genauer hinzuschauen!

Zoom-Müdigkeit: In der letzten Episode haben wir beschreiben, warum Videokonferenzen für uns Menschen so anstrengend sind. Die Begründung in Kurzform: Diese Art der Kommunikation ist für uns Menschen schlichtweg nicht natürlich, weshalb unser Gehirn deutlich mehr beansprucht wird. Damit wollen wir dich nicht im Regen stehen lassen: Wenn es dieses Phänomen nachgewiesen gibt – sind wir ihm dann hilf...

Keine Frage: Ständig präsent zu sein, ist ganz schön anstrengend. Für viele ist es _noch_ anstrengender, die Gesichter von Gesprächspartnern nur noch auf Bildschirmen statt „live“ vor sich zu sehen. In dieser Episode schauen wir genauer hin, was es mit dem Phänomen „Zoom Fatigue“ auf sich hat und warum Videokonferenzen so ermüdend sind.

Einkauf, Vertrieb oder Marketing: Das sind die klassischen Abteilungen in jeder Firma. Aber eine eigene Abteilung fürs Projektmanagement ist noch nicht überall Standard. Wir zeigen dir, was ein Projektmanagement-Office (PMO) eigentlich ist, was es kann und wann es sinnvoll ist, dieses einzuführen. Hör rein!

„Alle sind dafür? Dann ich auch!“ Bestimmt kennst du Momente, in denen dir so etwas schon einmal passiert ist. Du schüttelst mit dem Kopf, weil du dich nicht erinnern kannst? Gut möglich: Der psychologische Effekt des Groupthinks geschieht nämlich gemeinerweise oft unbewusst – und umso wichtiger ist es, die Risiken und Anzeichen zu erkennen. Hör rein!

Mit nur einer Frage (und natürlich der Antwort darauf!) Stress abbauen – das soll funktionieren? Ja, das geht – zumindest wenn du bereit bist, Dinge mal von einer anderen Seite zu betrachten, Anstrengendes loszulassen und auch mal darauf verzichten kannst, immer Recht zu haben. Hör rein!

Egal, ob du bereits Erfahrungen im Design Thinking hast oder kompletter Neuling bist – eine Persona wird dir früher oder später garantiert begegnen. Warum? Weil sie eine hervorragende Möglichkeit bietet, ein klares Bild von den Menschen zu zeichnen, die von einem Produkt oder einer Lösung profitieren sollen. In dieser Episode schauen wir genauer hin: Was sind Personas überhaupt? Wie werden sie ers...

Design Thinking wird immer beliebter, über kommerziellen Branchen hinweg. Wenn erfolgreiche Design-Thinking-Projekte über Wochen oder Monate verlaufen, stellt sich bei vielen die Frage: Geht das nicht auch kürzer? Können wir die Vorteile von Design Thinking nutzen, ohne ein komplettes Projekt starten zu müssen? Natürlich, das geht – und zwar mit einem Design-Thinking-Workshop.

Überleg mal, welche Gespräche für dich am wertvollsten sind. Also wann fühlst du dich nach einem Gespräch mit jemandem so richtig wohl? Ich könnte mir vorstellen, dass es auch damit zu tun hat, wie gut der andere zugehört hat. Und das ist wirklich ein ganz wichtiger Punkt, denn manchmal ist Zuhören tatsächlich wichtiger als selbst zu reden. Und in dieser Folge schauen wir uns mal das Thema aktives...

Rechts lang oder links lang – mehr arbeiten oder weniger arbeiten – mehr Sport oder gesünder Essen… Der Alltag steckt voller kleiner Entscheidungen. Entscheidungen können aber schnell komplex werden und spielen vor allem im Job eine große Rolle. Schauen wir uns eine Methode in einem Beispiel an, die dir genau dabei hilft – die Nutzwertanalyse.

In einer der letzten Episoden hast du erfahren, warum das Priorisieren von Aufgaben oft so schwerfällt. Verzetteln? Ständiges Umpriorisieren von außen? Zu viele Themen sind gleich wichtig? Gar nicht so einfach, immer den Überblick zu behalten! In dieser Folge gehen wir auf eine der essenziellen Basis-Methoden ein, die trotz ihrer Einfachheit enorm beim Priorisieren hilft – die Eisenhower-Matrix. K...

Was verdienen eigentlich Projektleiter bzw. Projektmanager – und wovon hängt die Höhe des Gehalts ab? Die kurze Antwort: „Es kommt darauf an!“ Die lange Antwort erhältst du, wenn in diese Episode reinhörst. Wir haben einige Untersuchungen und Statistiken durchwühlt und ein übersichtliches Bild zusammengestellt. Hör rein!

Aufgaben priorisieren: Ist das nicht eigentlich ganz einfach? Was hält dich davon ab, deine wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und abzuarbeiten? In dieser Episode schauen wir genauer hin, warum es vielen von uns so schwer fällt, konsequent an den richtigen Aufgaben zu arbeiten. Hör rein!

Projektmanagement-Zertifizierungen gelten als wichtiger Faktor für berufliches Weiterkommen und Vorteile bei Bewerbungen. Aber stimmt das auch? Ist eine Projektmanagement-Zertifizierung sinnvoll? In dieser Episode schauen wir genauer hin. Hör rein!

Nehmen wir mal an, du sollst ein Design-Thinking-Projekt aufsetzen, wie gehst du dann vor? Praktischerweise gibt es eine klare Anleitung, an der du dich entlang hangeln kannst – den Design-Thinking-Prozess. In dieser Episode erfährst du, wie du dich Schritt für Schritt daran orientieren kannst. Hör rein!

Beginnen wir mit einer Frage: Stell dir einen schnittigen Ferrari oder einen langweiligen Kombi von der Stange vor – welches Auto hat das bessere Design? Warum es darauf keine eindeutige Antwort gibt und was das mit langen Wartezeiten in Fastfood-Restaurants oder komplizierten Behördenformularen zu tun hat – genau darum geht es in dieser Episode. Hör rein!

Der Begriff “Innovation” wird häufig mit großen und neuartigen Ideen verbunden – und das stimmt ja auch. Denke nur mal an den Sprung vom Mobiltelefon mit Tasten hin zum Smartphone. Das war eine radikale Innovation! Viele Organisationen wünschen sich große Schritte wie diese: Basierend auf bestehenden Konzepten sollen neue Ideen entwickelt und umgesetzt werden. Aber warum klappt es oft nicht mit In...

Keine Frage: Als Projektmanager hast du viele Aufgaben gleichzeitig auf deinem Schreibtisch. Aber was gehört eigentlich wirklich zu den Kernaufgaben? Manche verbinden Projektmanagement mit Projektplanung – als würde hier die Aufgabe des Projektmanagers aufhören. Tja … wenn du schon jemals ein Projekt geleitet hast, dann weißt du sicher: Da gibt es noch viel mehr zu tun. Hör rein!

In Projekten ist es nicht ungewöhnlich, wenn Risiken bewusst eingegangen werden und sich alle Beteiligten darüber im Klaren sind: Ja, unser Projekt kann trotz aller Bemühungen vor die Wand fahren. Doch trotz allen Risikobewusstseins: Wann ist der Punkt erreicht, an dem es wirklich nicht mehr weiter geht? Genau diese Frage beantworten wir in dieser Episode.

Woran denkst du bei Krisenprojekten? Vielleicht an den Berliner Flughafen oder ein eigenes Projekt aus deinem Arbeitsalltag? Was auch immer durch deinen Kopf schwirrt: So richtig lustig ist das nicht, inmitten einer Projektkrise zu stecken. Oft stehst du als Projektleiter erheblich unter Druck und merkst erst dann, wer in schwierigen Situationen zu dir steht. In dieser Episode erfährst du, woran d...

Stell dir vor, du gründest ein Unternehmen, entwickelst ein neues Produkt oder leitest ein konzernweites Projekt. Mit Sicherheit liegt all dem eine Vision zugrunde – aber wie setzt du diese in die Tat um? Wie behältst du den langfristigen Überblick über die wichtigsten Schritte? Wie stehst du sicher, dass du dich nicht in Details verlierst? Gute Nachrichten: Genau hier kommen Roadmaps bzw. Roadmap...

Keine Frage: Als Projektmanager hast du viele Aufgaben gleichzeitig auf deinem Schreibtisch. Aber was gehört eigentlich wirklich zu den Kernaufgaben? Wir schauen in dieser Episode genauer hin, wann du als Projektleiter was zu tun hast und welche goldenen Regeln es für einen erfolgreichen Projektmanager gibt.