にこさんの【イマオモ（今思っていること）】

#kintone の特徴の一つ、「ルックアップ」フィールドを探究。 マスタアプリとトランザクションアプリ。入力の簡素化とユニーク情報の適切な管理、そして検索性。 Excelでは難しかったことを、この機能に希望をこめて使います。 現時点で辿り着いている使い方をお話しします。 #hugluma #しくみ #業務改善

確定申告を終えた今日は #kintone を「CSVで操る」を探究。 データ移行や一括更新。プラグインもたくさんあれど、ザクっとやるにはCSVが早いケースもしばしば。 一度アプリに入ったものの更新には、DBの「キー」の考えが役に立ちます。 #hugluma #しくみ #業務改善

今日は #kintone の「○○しやすさ」を探究。 入力のしやすさは「テーブル」を重宝し、整理・分析のしやすさは「1情報1レコード」だったりします。 慣れてこればアプリ自体もシンプルにはできそうですが、最初はどうしてもアプリを分けざるを得ないことがしばしば。 そこを繋げてくれるのが「プラグイン」だったりします。 #hugluma #しくみ #業務改善

今日は #kintone の「コース」を探究。 アプリ200個、カスタマイズなしのライトコースと、5倍使えて外部連携できるスタンダードコース。 あなたならどちら「から」始めますか？？ #チーム応援ライセンス なら考えることは特にありませんが、ビジネスセクターはちょっと考えるところですよね。 コースの選び方をちょこっと探ります。 #hugluma #しくみ #業務改善

今日は #kintone の「変更履歴」と「復旧」機能を探究。 間違った時に切り戻せるための機能。間違わないようにフィールドの設定やアクセス権を使ったとしても、やはり扱うのは人間。誰しも間違いはあります。 標準でできることと追加機能を持ってできること。知っておいて損はないと思います。 #hugluma #しくみ #業務改善

今日は #kintone の「通知」機能を探究。 発信・追加・変更に対して、同じ業務に関わるメンバーには「気づいてほしい」。それを実現するのが「通知」。 メールでも、アプリのバッジでも。 「これがなんで届かない？」ということはトライアンドエラーなところもありますが、ヘルプでしっかり公開されています。 今一度読み込んでみましょう。 #hugluma #しくみ #業務改善

今日は #kintone のアプリの作り方を紹介。 具体的な事例というよりは、ガチで「アプリを作るには」のスタートのところ。 フィールドの組み方などはまた別の機会に。 でも「この一歩」が想像できるとできないとでは、「なにそれ美味しいの？」状態からいち早く脱することができると思ってます。 #hugluma #しくみ #業務改善

本日も #outdoorfitness にて。奈良二日目は #日本最古 がテーマです。 天理・桜井を #山の辺の道 を通り、石上神宮、大神神社を歩きました。 メインどころの奈良市とは異なり、トレイルも含めた、まさにアウトドアフィットネスを堪能しましたよ。 #hugluma #からだ #beachtown #snsupernatural #onrunning #tabio #vivobarefoot #leki #naito

#kintoneSIGNPOST より、アプリの作成ルールと発見の工夫について。 #kintone は簡単・直感的が故に、たくさんのアプリが生まれてくる。そこで肝になるのが「使ってもらうために【辿り着く】ための検索性」。 ルールをもち、徹底することで、目的のアプリに辿りつきやすくなる。機能も使うし、「しっかり使われているか」の確認と棚卸しも。 これをうまく組み合わせて、より持続可能なものにしていく必要があります。 #hugluma #し...

ただいま #outdoorfitness をテーマに、日本のあらゆる「はじまり」を司る #奈良 県での #nordicwalking ツアーをしております。 中学校の修学旅行以来だったのですが、大人になってくるとまた楽しみ方は変わりますね。 本日はまさに奈良駅周辺の世界遺産・国宝を巡りました。 #hugluma #からだ #beachtown #snsupernatural #onrunning #tabio #vivobarefoot #leki #naito

#kintoneSIGNPOST より、根本原因の追求とプロの伴走について。 #kintone を使い始めるのに、「まずはここから」という進め方、これめっちゃ大事です。その次のフェーズに来るのが「根本原因を突き止め、解決すること」。使い方が慣れてくると、見える景色も変わります。そしてその根本原因を一緒に突き止め、解決策を客観的な視点から提案してくれるプロ（というかななめ）の存在は、これからの仕組み化にとって重要なものかと思...

#kintoneSIGNPOST より、UI（ユーザーインターフェース。つまり見た目）のカスタマイズについて。 #kintone にする前に実施していた業務の「見た目」。もちろんそのまま移行した方が良いものもあれば、「このこだわりはなんで必要なんだろうか？」ということをしっかり見つめ直すことも重要。今日はそんな発見をシェアします。

#kintoneSIGNPOST より、ストック情報中心設計について。 #kintone には、蓄積をメインとしたストック情報と、流れても大丈夫なフロー情報の二つを取り扱うことができるけど、じゃあこれからためていく情報って、一体どっち？これを適切に判断し、適材適所でコミュニケーションをしていくことが大切なんです。

データを守るためのパスワード。 それって、ファイルにパスワードをつけることが最強なんだろうか？ センシティブな情報を扱うソーシャルセクターでも、これがデファクトなものによく出会います。 業務で使うファイルを開く度にパスワード、パスワード・・・。それって情報管理されるDBへのログインに二要素認証を使ったり、DB内のアクセス権でセットするのとどちらが良いんだろうか？

四字熟語「一石二鳥」にあるように、１つのモノ、コト、行動について、あるトリガーをきっかけとして、二つ以上の効果を求めるようになりました。欲張りだったり、浅くなりがちと言われることもありますが、考え方自体は業務改善をはじめいろんなことに通ずるものがあると思ってます。

#複業 #パラレルワーク と言う言葉が世の中に出てきたのは何年前でしょうか。 私自身、意識して「同一」ではなく「異質」な軸を常に複数持ち続けることを、これからのライフスタイルとしていこうと言う意志が強いですが、 なんでそう思うかを、経験を交えて言葉にしてみました。

#kintoneSIGNPOST より3つのメッセージを一気にご紹介。 #kintone に限らず、仕組みを使うにおいて「これは一体どんな役割をしているのか」「自分の前後にはどんな業務が行われているのか」と言う話が出てきます。それを「言葉だけで説明する」と言うのはとても難しいので、話を早くするには「図解」をします。その上で「不要なプロセスを浮き彫り」にしたり、「まずはここからやってみよう」と言う、まさに #業務改善 のアプロー...

人生の大きな節目。世代が変化する年を迎えました。 側から見たら、一日経っただけですけど、この前後でまた色々な刺激をいただきました。 様々なヒト・モノ・コトとの出会いに感謝をしながら、新しい10年を走り出していきたいと思います。 #hugluma #あたま #からだ #ライフスタイル #新世界へ

今日は #kintone の中の #コミュニケーション について触れてみます。 データのすぐそばでコミュニケーション・・・できたらいいなと思う人はいるのではないでしょうか。 ポータル、スペース、スレッド、ピープル、ダイレクトメッセージに、レコードに対するコメント。 「誰に」「何を」「どこで伝えるか」を科学してみます。 #hugluma #しくみ #業務改善

#業務改善 のアプローチに触れてみます。 #IT活用 、#ICT 、#IoT に #DX 。。。ITを活用する言葉、かっこいいですよね。やりたくなりますよね。 でもその時に気にするのは「今の業務がちゃんと続くこと」。ごもっともです。 でも気にしてほしい、「本当にそのままで良いのか？」ということ。 省くことは悪いことではありません。見直して、今の形に最適化するのですから。 業務改善の #PDCAサイクル を始めるとても良いチャンス。D...

ソーシャルセクターの仕組み化について走り回っているのですが、知って損はない仕組み「テックスープ」を紹介します。 仕組み導入にはコストが必要。登録・更新は手続きが必要ですが、間違いなく初期にできる「投資」です。 ソーシャルセクターの伴走支援の際には必ずお伝えしています。 その投資のハードルをガクンと下げてくれる大切な仕組み。様々な仕組み化の恩恵を受ける最初の一歩はテックスープ！と覚えておきましょう。

30日目。#勝手にチーム応援エバンジェリスト を名乗っている身として（自己責任笑）、こんなことに使えるんじゃないか？という視点を、すでにあるかもしれない事例も交えて呟きます。 #サイボウズOffice #kintone #メールワイズ #サイボウズGaroon 。ここら辺にヒットした対象団体・グループの皆さん、ぜひみてみてください。

自助・互助・共助・公助という四つの「助ける」に関連したメッセージがあります。 自分で、近隣同士で、制度化されたもので、最終的には生活保障で。 NPOや福祉は、互助や共助に分類されるのかなと思っています。 どの「助」の効果を最大化するにも、仕組みのアップデートは何にもましてマストと思っています。 助けられるものが増え、助けを求める人が見える化している今だからこそ。 改めて自分はそこにフットワーク軽く、ノーコ...

今日は住まいのある世田谷区の取り組みとしてある「生活サポートNPO等協議会」が主催する勉強会に参加しての感想レポートです。 世田谷区に住んでもうすぐ14年。23区第2位の面積を誇る広い特別区。まだまだ知らないことがたくさん。 そして志高く、自分が何をしたいか、この地域には何が必要か・・・ということに、とても真摯に活動されている方々がいる。 そんな人たちにこれからもお会いしていきたいし、その人たちの役に立ちた...

今日は音声配信で同時に試している #音声入力 の話をば。 ひとたびタイピングに慣れているので、どうしても「キーボード」に指を置いてしまう自分がいるのですが、振り返ると「喋った方が早くないか？」と思うように。 今や街中でも #bluetooth のヘッドセットをつけっぱなしにしながら、スマホを出すことなく独り言のように通話をしていることもしばしば。 また一般家庭にも #スマートスピーカー が普及してきています。音声の認...