Sandra Ott
Mit Struktur zum Erfolg - Damit aus Planung endlich Umsetzung wird
Willkommen bei Mit Struktur zum Erfolg. Ich bin Sandra Ott. Viele Unternehmerinnen glauben, sie hätten ein Zeitproblem. In meiner Arbeit zeigt sich aber oft etwas anderes:Es fehlt nicht an Zeit — sondern an Klarheit darüber, was wirklich wichtig ist. Hier geht es darum, genau das zu verändern:Klarer zu sehen. Besser zu entscheiden. Und die Dinge umzusetzen, die wirklich zählen. Hier findest Du mehr von mir & meiner Arbeit:https://sandraott.info
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Episodes
#147 - Warum selbst gute Planung im Alltag oft wirkungslos bleibt 13.01.2026 30:07
Du planst deine Woche bewusst, realistisch und mit Struktur – und trotzdem fühlt sich dein Alltag oft reaktiv und unruhig an? Dann liegt das nicht an fehlender Disziplin und auch nicht daran, dass du „falsch“ planst. In dieser Podcastfolge spreche ich darüber, warum selbst gute, wohlüberlegte Planung im Alltag mitunter wirkungslos bleibt – und woran das wirklich liegt. Es geht nicht um Planungsfeh...
#146 - Warum Wochenplanung bei UnternehmerInnen oft nicht funktioniert 06.01.2026 25:50
Du planst deine Woche, schreibst To-Do-Listen, gibst dir Mühe – und trotzdem hast du am Freitag das Gefühl: Ich bin nicht da angekommen, wo ich hinwollte? Dann liegt das nicht an dir. In dieser Folge spreche ich darüber, warum Wochenplanung bei Unternehmerinnen so oft nicht funktioniert – und weshalb das kein Organisations- oder Disziplinproblem ist, sondern ein Planungsproblem. Du erfährst: - wel...
#145 - SPECIAL: Jahresausblick 2026 30.12.2025 30:53
Nachdem wir in der letzten Folge zurückgeblickt habe, nehme ich Dich mit in meine Ziele und vor allem in alles, was von mir sonst so im neuen Jahr zu erwarten ist!
#144 - SPECIAL: Jahresrückblick 2025 23.12.2025 35:16
Eine sehr persönliche Folge erwartet Dich heute: ich teile mit Dir ein paar Dinge, die im vergangenen Jahr für mich wirklich von Bedeutung waren (positiv wie herausfordernd) und nehme Dich mit in meine Gedanken und Learnings.
#143 - Wie du Übergänge zwischen Business & Alltag leichter meisterst 16.12.2025 22:54
Der anspruchsvollste Moment im Alltag einer Selbstständigen ist selten die Aufgabe selbst – sondern der Übergang: vom Kundengespräch zur Familie, vom Alltag zum Business, vom Haushalt zum Fokusblock. In dieser Folge erfährst du: - warum Übergänge so viel Energie kosten - wie du mentale Last reduzierst - die 4-Schritte-Formel für sanfte Übergänge - welche Rituale dir schnell mehr Präsenz & Fokus sc...
#142 - Checklisten: kleine Helfer, große Wirkung 09.12.2025 24:56
Checklisten wirken banal – und genau deshalb nutzen viele Selbstständige sie nicht konsequent. Dabei sind sie eines der kraftvollsten Tools, um mentale Last zu reduzieren, Zeit zu sparen und Abläufe zu stabilisieren. In dieser Folge erfährst du: - warum Checklisten so unterschätzt werden - welche 5 Checklisten jede Selbstständige haben sollte - wie Checklisten Fokus & Klarheit bringen - wie du Feh...
#141 - Warum Routinen dir Energie sparen 02.12.2025 34:06
Routinen gelten oft als langweilig, streng oder einschränkend. In Wahrheit sind sie einer der größten Energiesparer in deinem Alltag – gerade, wenn du selbständig bist, viele Rollen jonglierst und regelmäßig zwischen Projekten, Kundenterminen und privaten Aufgaben wechselst. In dieser Folge erfährst du: - warum Routinen dein Gehirn entlasten und deinen Tag ruhiger machen - welche drei Mini-Routine...
#140 - Jahresende in Klarheit: Rückblick, Erkenntnisse & geplanter Neustart 25.11.2025 21:38
„Jahresende in Klarheit – Warum Reflexion & Planung dein 2026 verändern“ Das Jahresende ist nicht nur eine Zeit des Zurückblickens, sondern die strategisch wichtigste Phase für Selbstständige: Die Zeit, in der du Erkenntnisse sammelst, Ballast loslässt und die Weichen für ein strukturiertes, leichtes und realistisches neues Jahr stellst. In dieser Folge erfährst du: warum ein ehrlicher Jahresrückb...
#139 - So findest du deine Prioritäten: One Thing & Top 3 18.11.2025 23:19
Du weißt, was alles auf deiner Liste steht – aber nicht, was jetzt wirklich Priorität hat? In dieser Folge erfährst du, wie du mit One Thing & Top 3 sofort Klarheit gewinnst und deine Woche so planst, dass du an den richtigen Stellen vorankommst. Du lernst: - warum Prioritäten im Alltag oft verschwimmen - wie du dein One Thing als Wochenfokus findest - wie die Top 3 deinen Tag klar strukturieren -...
#138 - Warum du nur eine To-Do-Liste brauchst 11.11.2025 20:58
Du hast zehn verschiedene Listen und trotzdem das Gefühl, nichts fertigzubekommen? Dann ist diese Folge für dich. Ich zeige dir, warum du nur eine zentrale Aufgabenliste brauchst, wie du sie aufbaust und warum sie das Herzstück deiner klaren Wochenplanung ist. Du lernst: - warum mehrere Listen Stress erzeugen - wie du mit einer Masterliste Überblick gewinnst - welche Struktur deine Liste braucht -...
#137 - Mit Wochenreflexion deine Planung Schritt für Schritt verbessern 04.11.2025 33:20
Planung ohne Reflexion ist wie ein Haus ohne Kontrolle über Statik – irgendwann wackelt’s. In dieser Folge erfährst du, warum deine Wochenreflexion der Schlüssel zu nachhaltiger Planung ist und wie du sie Schritt für Schritt in deinen Alltag integrierst. Du lernst: -warum Planung ohne Reflexion stagniert -wie du mit 3 Fragen deine Woche analysierst -wie du deine Planung realistisch anpasst -welche...
#136 - Warum dein Plan oft scheitert – und wie du realistisch bleibst 28.10.2025 25:47
Du erstellst motiviert deine To-do-Listen und Pläne – und am Ende der Woche hast du trotzdem das Gefühl, nichts geschafft zu haben? In dieser Folge erfährst du, warum dein Plan oft scheitert und wie du realistisch planst, sodass du endlich konsequent in die Umsetzung kommst. Du lernst: - die häufigsten Planungsfehler von Selbstständigen - warum Wunschdenken kein guter Plan ist - wie die Top-3-Rege...
#135 -So planst du deinen Tag & deine Woche klar und realistisch 21.10.2025 28:52
Kennst du das: Montags voller Elan eine riesige To-do-Liste starten – und freitags ist sie immer noch lang? In dieser Folge erfährst du, wie du deinen Tag und deine Woche klar, realistisch und stressfrei planst, sodass du deine wichtigsten Aufgaben auch wirklich schaffst. Du lernst: - warum deine Planung bisher oft scheitert - wie du in 30 Minuten eine realistische Wochenplanung aufstellst - wie d...
#134 - Perfektionismus bändigen – wie „gut genug“ dich schneller ans Ziel bringt 14.10.2025 21:44
Perfektionismus – viele Selbständige kennen ihn nur zu gut. Statt eine Website online zu stellen, ein Angebot rauszuschicken oder den nächsten Post zu veröffentlichen, drehen wir stundenlang an Details. Am Ende sind wir erschöpft, aber nicht wirklich weiter. In dieser Folge von *Mit Struktur zum Erfolg* erfährst du, warum Perfektionismus kein Qualitätsmerkmal ist, sondern ein echter Produktivitäts...
#133 - Selbstzweifel loswerden – 3 Schritte, wie du Vertrauen in deine Fähigkeiten gewinnst 07.10.2025 20:57
Selbstzweifel kennen wir alle: Dieses nagende Gefühl, nicht gut genug zu sein, noch mehr vorbereiten zu müssen oder vielleicht gar nicht „die Richtige“ zu sein. Aber die Wahrheit ist: Zweifel sind kein Beweis dafür, dass du unfähig bist – sondern ein Zeichen, dass du gerade wächst. In dieser Podcastfolge gebe ich dir 3 konkrete Schritte, wie du Selbstzweifel in Vertrauen verwandeln kannst: 1. Waru...
Keine neue Podcastfolge heute... 30.09.2025 0:47
Corona hat mich wieder im Griff und wir machen nächste Woche weiter.
#132 - Nein sagen ohne Schuldgefühle – 3 Strategien, die dich freier machen 23.09.2025 22:08
„Nein“ zu sagen fühlt sich für viele unangenehm oder egoistisch an – dabei ist es der Schlüssel zu Klarheit und Selbstbestimmung. In dieser Folge zeige ich dir drei Strategien, mit denen du Grenzen setzt, ohne Schuldgefühle zu haben. So schaffst du Raum für deine echten Prioritäten und wirst spürbar freier.
#131 - Planung mit Puffer: so bleibst du flexibel 16.09.2025 25:09
Dein Wochenplan ist voll, doch ständig funkt dir das Leben dazwischen? In dieser Folge erfährst du, warum Planung mit Puffer kein Luxus ist, sondern der Schlüssel für Gelassenheit und Flexibilität. Du bekommst drei sofort umsetzbare Strategien, wie du Zeitpuffer, Energiepuffer und Entscheidungspuffer in deine Planung integrierst – und so endlich Planungssicherheit gewinnst.
#130 - Warum es so schwer ist, Prioritäten zu setzen – und wie du es trotzdem schaffst 09.09.2025 21:25
Prioritäten setzen klingt leicht – und ist doch eine der größten Herausforderungen. Denn wenn alles wichtig scheint, fällt es unglaublich schwer, Entscheidungen zu treffen. In dieser Folge erfährst du, warum Priorisieren so schwierig ist und welche Schritte dir helfen, trotzdem Klarheit zu gewinnen. Ich zeige dir einfache Methoden, wie du deine Top 3 Aufgaben findest und endlich das Gefühl bekomms...
#129 - Bye bye Instagram – was mein Ausstieg mit Zeitmanagement zu tun hat 02.09.2025 30:14
Instagram war lange ein fester Bestandteil meines Business. Doch irgendwann habe ich gemerkt: Der Aufwand, die Ablenkungen und der Druck stehen in keinem Verhältnis mehr zu dem, was es mir wirklich bringt. In dieser Folge spreche ich darüber, warum ich mich entschieden habe, Instagram loszulassen – und wie sich mein Zeitmanagement und mein Alltag dadurch verändert haben. Vielleicht findest du dari...
#128 - Kopf voll, Chaos pur – Schluss mit dem Gedankenkarussell 26.08.2025 23:22
Abends im Bett und dein Kopf rotiert mit 20 offenen To-dos? In dieser Folge erfährst du, warum Chaos im Kopf entsteht, wie du selbigen sofort entlastest – und mit welchen einfachen Schritten du Klarheit und Überblick zurückgewinnst.
#127 - SOMMERSPECIAL 2: Meine Wochen- und Tagesplanung – so bring ich Struktur in meinen Alltag 19.08.2025 23:42
Im zweiten Sommerspecial erzähle ich Dir etwas über meine Planung und ganz viel, wie Du mit kleinen Stellschrauben ganz viel verändern kannst.
#126 - SOMMERSPECIAL 1: Meine Tools aktuell – digital, analog, sinnvoll kombiniert 12.08.2025 26:21
Ich hab mir gedacht, ich nehme Dich mal wieder ein bisschen in meinen Werkzeugkasten mit und teile meine aktuellen Tools. ACHTUNG: ich verändere das auch gerne mal, das ist eine aktuelle Bestandsaufnahme.
#125 - „Sei, was du kannst!“: Wie du deine Persönlichkeit zum Fundament deines Business machst - mit Bettina Bergmann 05.08.2025 48:04
Was, wenn die Lösung nicht in der nächsten Strategie, sondern in deiner eigenen Geschichte liegt? In dieser besonderen Folge spreche ich mit Bettina Bergmann – sie nennt sich selbst Persönlichkeitsschürferin – über das, was wirklich trägt im Business: deine Identität, dein Fundament, deine Art zu denken und zu fühlen. Wir sprechen über den Mut, sich selbst zu zeigen. Über Echtheit statt Effekthasc...
#124 - Phänomen der zersplitterten Tage – machen, machen, machen… aber nichts schaffen 29.07.2025 17:42
Du warst den ganzen Tag beschäftigt – und trotzdem fühlt es sich an, als hättest du nichts geschafft? Willkommen im Phänomen der zersplitterten Tage. In dieser Folge zeige ich dir, warum dein Alltag dich austrickst – und wie du mit wenigen klaren Impulsen wieder in die echte Steuerung kommst. Für mehr Fokus. Und endlich das Gefühl, wirklich voranzukommen.
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