Klart!

Denna vecka ser strukturtipset litet annorlunda ut. Istället för en och en halv sida, kan du gratis ladda ner en hel eBok (i pdf-format) på 28 sidor (ord pris 125 kr). Den handlar om fyra tumregler för att etablera och bibehålla en god personlig struktur och om varför du aldrig ska äta en mango hel. Så, gå in på www.stiernholm.com/mangoboken, så kommer du till sidan där du kan hämta ditt exemplar.

Man kan lätt förledas att tro att högarna på skrivbordet främst är ett ordningsproblem; att högarna gör det svårt att hitta de dokument du söker när du behöver dem. Men, problemet är tyvärr allvarligare än så. Klart! handlar idag om vilken kraft som ligger låst i högarna och hur du kommer åt den.

Vill du arbeta effektivare till vardags, men vet inte var du ska börja? Det är bara för mycket nu och det får bli en annan gång, längre fram, när det är lugnare; när nu det blir. Klart! handlar idag om hur du lätt sätter igång nu. Just precis nu.

Noga utprovade verktyg är en förutsättning för att göra ett bra jobb, oavsett vilket yrke man har. Det gäller för snickaren, det gäller för juristen, det gäller för IT-konsulten och det gäller också för struktören. Klart! handlar idag om struktörens åtta bästa verktyg (som du kan använda även om du har en annan titel).

Tycker du att det är jobbigt att sammanställa genomförda aktiviteter i ett projekt eller ett uppdrag i syfte att skriva en rapport eller fakturera upparbetad tid? Klart! presenterar idag fem enkla tips på hur du kan göra processen gôrenkel.

Har du varit med om att du i samband med tjänsteresa, konferens eller mingel tappat bort kvitton du skulle behövt redovisa, visitkort från folk du träffat eller noteringar från möten? Klart! handlar idag om vad du behöver skaffa för att aldrig uppleva det igen.

Har du någon gång drabbats av diagram-trötthet? Plötsligt har du svårt att skilja den graf du ser nu från den du såg nyss och än mindre vet du vilka slutsatser du ska dra. Klart! handlar denna vecka om hur du hänger upp utvecklingen på väggen och återfår geisten.

När jag har många möten, riskerar jag att glömma av vad vi bestämde om jag inte snabbt efter mötet gör korta noteringar och skriver upp nästa steg som uppgifter i min att-göra-lista. Men, också min tid är knapp, så efterarbetet måste gå fort. Klart! handlar idag om hur du lätt samlar kontentan av ett möte så du snabbt kommer vidare.

Även om du anammat ett genomtänkt, systematiskt arbetssätt när det gäller att samla alla uppgifter du har att göra och allt material du behöver, är det risk att du tappar både översikt och kontroll om ditt vardagstempo är högt. Klart! handlar idag om hur du kan ha full koll även då du har otroligt mycket att göra.

Hur många är vi inte, som bestämt oss för att börja med att-göra-listor, satt igång och efter ett tag märkt att på listan står det vi inte hinner göra eftersom vi gör det vi försöker komma ihåg i huvudet? Klart! handlar idag om hur du lyckas med en att-göra-lista som håller i längden.

Hur mycket av din verksamhet skulle vara synlig för blotta ögat om vi skulle frysa tiden för en stund? Finns det ni gör dokumenterat, eller sitter all kunskap i huvudet på några få personer? Klart! presenterar idag sju nyttor med att synliggöra ditt företag i flödesform.

Var gör man av allt bra-att-ha-material, det där som man kanske behöver någon gång, men man vet inte när? Det är så lätt att lägga det i högar så att det inte ska komma bort, men när man väl behöver det, hittar man det inte, eftersom man inte vet just var i vilken hög det ligger. Klart! handlar idag om ett sätt att snabbt kunna stoppa undan och snabbt hitta alla dessa bra-att-ha-dokument.

Upplever du då och då att du bara avverkar uppgift efter uppgift och att allt bara snurrar på utan att du hinner reflektera över vilken vecka det är och vad som är inplanerat nästa månad? Klart! handlar denna vecka om det fina med översikt och hur du skaffar just det.

Tillhör du dem av oss som i ditt dagliga värv får mängder av mail, kanske fler än du mäktar med och trivs med? Klart! handlar idag om fem knep som gör dig effektivare när det gäller att ta emot mail.

Allt vi har att göra kan vi inte göra överallt eller var som helst. Till vissa saker behöver vi en dator, till andra en telefon, och några kan vi bara göra på kontoret. Vi vinner koncentration om vi vid varje tillfälle bara behöver bry oss om de uppgifter som vi kan jobba med just där vi är då. Klart! handlar idag om hur du snabbt fokuserar det du kan göra något åt här och nu.

Man kan beskriva en verksamhet, vilken som helst, som bestående av ett rejält knippe processer. Syftet är att det då går att förbättra den på ett praktiskt, systematiskt och strukturerat sätt. Klart! handlar idag om hur du lätt som en plätt kan förbättra en av era processer.

Handlingsplanernas uppgift är att förändra vår verksamhet så att vi når de nya mål vi satt. Men, det är lätt hänt att komplicera själva planen, så den blir ett byråkratiskt hinder istället för ett praktiskt hjälpmedel. Klart! handlar idag om hur en enkel sorts handlingsplan skulle kunna se ut.

Visionen beskriver den tänkta, framtida situation vi vill uppnå i företaget. Ju fler sinnen visionen appellerar till, desto effektivare är den i att inspirera oss, som ledare och som medarbetare. Idag handlar Klart! om sex olika sätt att formulera din verksamhets attraktiva vision.

Vill du ha bättre struktur i din jobbvardag, men vet inte var du ska börja? Det är lätt att bäva inför uppgiften och misströstande tänka att det kanske inte ens är möjligt. Klart! handlar idag om tre enkla första steg mot mer god struktur.

När man sätter upp sitt system för dokument, att-göra-listor, referensmaterial och annat, är det naturligt att fråga sig hur det ska utformas, t ex hur jag ska förvara dokument jag kan behöva en dag och var jag ska skriva upp allt jag har att göra. Men, det är inte i formen det sitter. Klart! handlar idag om vad som istället är det väsentliga.

Har du varit med om att du delegerat en uppgift till någon annan, eller att någon annan sagt att de kommer tillbaka med någon information, bara för att glömma bort att du gjort det och sedan, när det är för sent, upptäcka att du inte fått det material du behöver just nu? Klart! handlar idag om hur du aldrig behöver uppleva det igen.

Vi kan vara väldigt effektiva som individer, men för att lyckas ta företaget dit vi vill, behöver vårt goda, strukturerade arbetssätt hänga ihop med verksamhetens övergripande struktur. Idag handlar Klart! om fem överensstämmelser som gör verksamheten mer harmonisk.

Har också du då och då upplevt att du har ett sammelsurium av bollar i luften och att du skulle behöva få en överblick för att reda ut vad som har högst prioritet och vilket som är nästa steg? Idag handlar Klart! om ett sätt för dig att lätt komma till klarhet, till skott och få upp farten igen.

Många lider av att de får fler mail till inboxen än de mäktar med att hantera. Att ha ett smart sätt att arbeta med inkommande mail när de väl kommit är en sak, men vi kan påverka hur effektivt vi använder mailen också genom hur vi skriver mail till andra. Klart! presenterar idag sex tips för hur du kan hjälpa andra hjälpa dig effektivisera mailhanteringen.

Upplever du att du aldrig får tid att börja jobba på ett nytt, effektivare sätt? Du vet vilken ny, smart vana du vill komma igång med, men det tycks aldrig bli utrymme för det. Klart! handlar idag om hur du kommer ur den onda cirkeln.