Kanban przy kawie

Opis po korekcie: Klienci i współpracownicy często skarżą się, że dostają coś, co nie jest gotowe do dalszej pracy lub użycia? Może brakuje u Was wspólnie rozumianych kryteriów wyjścia, czyli tzw. exit criteria? Co to znaczy, że jakaś operacja czy krok są skończone? Co musi zostać sprawdzone, spełnione, by redukować konieczność “zawracania”? Niezależnie od tego, czy przedmiotem Twojej pracy jest s...

W wielu narzędziach jedną z domyślnych wizualizacji postępów pracy jest zakumulowany wykres przepływu, czyli popularne CFD (cumulative flow diagram). Na jego podstawie, a właściwie na podstawie Prawa Little'a próbuje się odczytać i prognozować czas realizacji czy tempo dostarczania. Czy to aby na pewno uzasadnione? Czy próba prognozowania przyszłości na podstawie owego prawa to bardziej hit czy ra...

Czy wiesz, czemu czasem ludzie wydają się zachowywać zupełnie irracjonalnie, a takich jak oni jest więcej? Bo tworzą... plemiona. Od tysięcy lat to przynależność do określonej grupy decydowała o tym, dlaczego postępujemy tak, a nie inaczej oraz co jest czynem zakazanym. Przywództwo plemienne (tribal leadership) wprowadził do świata biznesu Ray Immelman za sprawą książki “Good Boss, Dead Boss”, któ...

W praktyce każdego specjalisty czy zespołu pojawiają się powtarzalne zadania, które musimy wykonywać w określonej częstotliwości, oraz zadania, które składają się z wielu drobnych odpowiedzi czy reakcji. Czy musimy na nie wszystkie tworzyć zadania? Czy tych zadań musi być tak dużo, że zakopiemy się pod ciężarem ich tworzenia i aktualizacji? Na szczęście nie! Zapraszam do praktycznego odcinka o tym...

Czy zadania na tablicy Kanban mogą zawracać? Jeśli tak, to gdzie? A jeśli nie, to co wtedy? To pytanie wraca jak bumerang przy bardzo wielu okazjach szkoleń, konsultacji czy spotkań. Dowiedz się i miej w zanadrzu nawet więcej niż jedną odpowiedź i to inną niż “to zależy”. Niektóre z rozwiązań będą lepsze, może bardziej dojrzałe niż inne i będą też dostarczać pomocnych danych, by zrozumieć, na co z...

OKR, czyli Objectives and Key Results to spopularyzowane przez firmy takie jak Intel czy Google podejście do realizacji celów strategicznych. OKR-y przeżywają okres olbrzymiej popularności, ale często ich realizacja napotyka na ciekawe przeszkody. Po pierwsze, jak zarządzić wizualnie ich uzgodnieniem, realizacją czy śledzeniem, ale również trafiamy na niebezpieczne stwierdzenia, że teraz poza regu...

Często słyszy się, że Kanban to podejście dobre, gdy zadania mają mniej więcej taką samą wielkość. Idąc tym tropem słyszymy dalej, że nie mamy szans zbudowania przewidywalności i nie ma sensu nic mierzyć, jeśli mamy różnej złożoności czy rozmiaru zadania. Oba powyższe stwierdzania to bardzo szkodliwe mity. Zapraszam więc do odcinka, w którym dowiesz się, czy zadania mogą być różnej wielkości, a co...

Często pada pytanie: czy powinniśmy stosować podejście zwinne (Agile), czy szczupłe (Lean), a może obydwa naraz? W archiwum podcastu znajdziesz odcinki tłumaczące, że Metoda Kanban może być stosowana do podejście zwinnego Agile, ale ma swoje korzenie w podejściu Lean. Może powinniśmy wrócić do bardziej podstawowego pytania: na co optymalizujemy nasze organizacje? Zwinność, szybkość, adaptacyjność?...

Często używamy pojęć mając w głowach ich własne definicje czy kalki z angielskiego, co powoduje wiele nieporozumień. Częstym przykładem jest różne rozumienie, czym jest tzw. Czas Realizacji, czyli z angielskiego Lead Time. Z pomocą przychodzi glosariusz, a więc słownik trudnych, ale i kluczowych pojęć, jakich używamy w Metodzie Kanban. Żeby było praktycznie, to w tym odcinku zapraszam Was do zapoz...

Praca z ustaloną datą, do której powinniśmy ukończyć jakąś pracę (a idealnie również dostarczyć wartość) to z jednej wyzwanie wielu menedżerów i zespołów, a z drugiej mit, że to coś, co stoi w sprzeczności z podejściem zwinnym. Pochodną tego mitu jest nieporozumienie, które sugeruje, że pracując “w Kanbanie”, a więc bez ustalonych, stałych timeboxów czy Sprintów nie ma tzw. deadline'ów, a tym samy...

Jednym z pozytywnie wracających pytań, jakie kierujecie do mnie jest „Jak wdrożyć Kanban?” Praktyczną odpowiedzią na to pytanie jest odesłanie osób zainteresowanych do podejścia, które bardzo często nazywamy anglojęzycznym skrótowcem STATIK. STATIK to ustrukturyzowane podejście, które wychodzi od szeroko rozumianych przyczyn niezadowolenia. Analizy obecnej sytuacji aż do zaprojektowania pierwszego...

Czy duże produkty można budować przez powielanie wielokompetencyjnych zespołów, które są w stanie niezależnie tworzyć produkt lub usługę? Czy może podobnie, jak w świecie ewolucji naturalnej potrzebna jest zdrowa specjalizacja i organizacja interakcji między zespołami? Zapraszam Was do zapoznania się koncepcją Team Topologies (czyli Topologią Zespołów, w której wyróżnia się kilka typów zespołów, a...

Przychodzi taki moment, że poza czytaniem książek, czy słuchaniem podcastów chcielibyśmy skorzystać ze szokolenia. Można się zastanawiać nad tym czy online czy stacjonarnie, ale warto postawić sobie pytanie - które szkolenie jest dla mnie? Jakie zrekomendował(a)bym komuś z firmy lub w podobnej roli? W tym odcinku opowiadam o ścieżce certyfikowanych szkoleń oferowanych przez Kanban University w ram...

Często mówi się o wartościach jako czymś, co jest konieczne, by zbudować pożądaną kulturę pracy i współpracy. Nawet jeśli wszyscy o tym mówią, to czy potrafią nazwać te wartości? A co z przypadkami, gdy wartości występują jedynie na firmowych plakatach i rzadko odwiedzanej podstronie? A co na to Kanban? Zapraszam na rozmowę o tym, czym są wartości i kultura organizacyjna. Czy istnieją wartości uni...

Jesteś project managerem lub kierowniczką całego portfolio i zastanawiasz się, jak sprawniej zarządzać pracą? Jak wizualizować pracę by Ty i inni wiedzieli gdzie jesteście, jaki jest stopień wykonania, a co jest zagrożone? Zastosowanie kilku prostych, ale bardzo pomocnych praktyk Metody Kanban dostosowanych do realiów projektowych okazuje się przynosić niesamowite efekty. Jasny obraz stanu bieżące...

Opis po korekcie: Wracamy z mini-serią "Kanban w Twojej branży", by opowiedzieć historię Kanbanu, który w centrum usług wspólnych Veolia wdrożyła Katarzyna Matysiak, pracująca w czasie wdrożenia w roli Asystentki Zarządu. Poszukując sposobu na ogarnięcie wielokanałowej kakofonii maili, chatów i ustaleń ze spotkań Kasia wdrożyła system Kanban do organizacji pracy zespołu ds. Komunikacji Wewnętrznej...

Nie ma szans na solidne zarządzanie przepływem pracy bez łatwo dostępnych metryk. W drugim odcinku poświęconym temu jak praktykować Kanban w Jirze przedstawiamy dodatek do Google Chrome, który pozwala śledzić i wizualizować metryki przepływu, a nawet budować prognozy zarówno w Jirze Cloud, jak i tej serwerowej. A to wszystko... za darmo z Jira Flow Companion! Kto opowie o nim lepiej niż sam autor?...

Jak zbudować efektywny zespół profesjonalistów? A co to właściwie znaczy "profesjonalista"? Zapraszam do drugiego odcinka poświęconego koncepcji zespołu. Jeśli widzimy wartość w pracy zespołowej, to powinna ona prowadzić do osiągnięcia wspólnego celu (ang. collaboration), a nie jedynie współpracy w celu realizacji osobnych celów (ang. cooperation). O tym, kim są profesjonaliści, jak budować z nich...

O zespołach w biznesie od lat dużo mówi się i pisze. Że jedne są dobre (np. te wielokompetencyjne), a inne złe (komponentowe). Jedne zespoły są za małe, inne za duże. Są zespoły zwinne i Scrumowe. A co na to Kanban? Czy pracując z wykorzystaniem Metody Kanban powinniśmy mieć zespół? Kanban jest metodą organizacji pracy, którą możesz zastosować w różnej skali - zarówno jako specjalist(k)a, jako zes...

Jak zrobić Kanban w Jirze? To pytanie, które pojawia się praktycznie w każdej grupie szkoleniowej oraz spędza to sen z oczu wielu osób, w których Jira jest domyślnym narzędziem do zarządzania pracą. Jeśli używasz Jira Cloud to mam dobre wieści. Zapraszam do odcinka jak z wykorzystaniem dodatku do tego narzędzia wprowadzić Twój Kanban na wyższy poziom! W odcinku znajdziecie wywiad anglojęzyczny z d...

Rzadko jako specjaliści, zespoły czy organizacje robimy tylko jednego rodzaju rzeczy. Drugim wymiarem różnorodności jest to, że nie wszystkie zadania traktujemy tak samo. I to dobrze, bo nie wszystkie niosą za sobą takie samo ryzyko, pilność, koszt niedostarczenia. W życiu często nazywamy to popularnie priorytetami, ale rzeczywistość jest bardziej skomplikowana. Zapraszam do odcinka o jednej z klu...

Skąd czerpać wiedzę o Kanbanie? Z książek! Tych nie jest tak dużo i część jest "stara ale (nadal) jara", a część to pozycje nowsze, również poradnikowe. W tym odcinku zapraszam Was do subiektywnego przeglądu książek i przewodników związanych z Kanbanem. No właśnie... Kanbanem w ogólności, a więc nie zawsze z samą Metodą, ale również konceptem. Dobrym rozszerzeniem tego odcinka jest naturalnie towa...

Eksplorując przypadki użycia Kanbanu w różnych branżach trafiamy do działu HR, a konkretnie do... zespołu rekrutacji kontraktorów IT. To rynek, gdzie, jak mówi nasza gościni - Daria Stawowy, HR specjalistka - czas jest na wagę złota, bowiem niezaopiekowani należycie kandydaci znikają z rynku w ciągu kilku dni, a nawet godzin. Okazuje się, że w firmie IT do organizacji, wizualizacji i zarządzania p...

Wiele osób myśli o Metodzie Kanban, jako o czymś związanym ściśle z branżą IT czy produktów cyfrowych. Dziś poznamy historię Rafała Lewandowskiego, który wspiera tzw. Właścicieli Procesów w doskonaleniu badań klinicznych w firmie Pratia, należącej do grupy Neuca. Tak, nie pomyliliście się. Leki, lekarze, szpitale, pielęgniarki i koordynacja procesu badań klinicznych. Jak się okazuje również tu wiz...

Wracamy a właściwie rozszerzamy temat, który pojawił się na samym początku, bo już w 4. odcinku podcastu - Upstream Kanban, czyli to wszystko co dzieje się z elementami produktu, wymaganiami, czy zapytaniami zanim przejdziemy do ich realizacji. Dziś rozwijamy temat w rozmowie z Anią Radzikowską bardziej jako Discovery Kanban. O czym opowiadamy? Odcinek gęsty i ciężki niczym ser halloumi i nawet o...