Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam

Es ist nie gut, ohne Verhandlungsspielraum in eine Schlussbesprechung zu gehen. Denn wenn Sie an einer intern abgestimmten Formulierung festhalten müssen, können Sie sich neuen Argumenten gegenüber nicht offen zeigen. Damit untermauern Sie die Reputation der Internen Revision, kleinkariert, nicht gesprächsbereit, stur und uneinsichtig zu sein. Außerdem wird Ihnen dann eher unterstellt werden, nur...

Zum einjährigen Jubiläum dieses Podcasts habe ich einen ganz besonderen Interviewgast, für den ich sehr dankbar bin: Es ist Dr. Gunther Schmidt, der mein Leben und meine Arbeit mit seiner Haltung und seinen Konzepten sehr bereichert hat. Mit seiner Unterstützung ist es mir gelungen, viele diese Ansätze in den Revisionskontext zu übertragen. Auch an dieser Stelle möchte ich ihm hiermit noch einmal...

Als relatives Revisions-Greenhorn habe ich mich öfter mal auf dem falschen Fuß erwischen lassen. So auch in dieser Geschichte, bei der in der Schlussbesprechung urplötzlich ein Dokument auftauchte, das während der vorhergegangenen Prüfungswochen angeblich nicht existierte. Daraus habe ich gelernt und mir eine Strategie zurechtgelegt, die solch eine Situation verhindert. Ich setzte diese Strategie...

Vor kurzem hat mich folgende Anfrage erreicht: Hallo Frau Puhani, ich bin neu in der Internen Revision und soll eine Prüfung durchführen, die niemand anderes übernehmen wollte. Zuerst habe ich mir ja nichts dabei gedacht. Aber mittlerweile habe ich Bedenken. Es geht um das Fuhrpark-Management. Das betrifft die ersten 3 Führungsebenen, also für Vorstände, Haupt-Bereichsleiter und Bereichsleiter. Wi...

Der Teaser des Buches "Digitale Disruption – Die nächste Stufe der Innovation" von Dr. Jens-Uwe Meyer lautet: "Sie denken, die Digitalisierung der Wirtschaft ist vorbei? Nein, sie hat gerade erst begonnen. Und sie wird alles, was Sie kennen, radikal auf den Kopf stellen. Sie wird Ihren Beruf, Ihr Leben radikal verändern. So, wie Sie es kaum für möglich halten." Das hat mich neugierig gemacht, ich...

Waren Sie auch schon mal in der Zwickmühle der Projektbegleitung gefangen? Einerseits benötigen Sie Informationen über das Projekt und würden gerne Sitzungen, z. B. des Lenkungsausschusses, beiwohnen. Andererseits haben Sie die Erfahrung gemacht, in solchen Sitzungen leicht zur Mitentscheiderin oder zum Mitentscheider gemacht zu werden. Was also sollten Sie tun? Auf die wichtigen Informationen ver...

Nachdem alles im Detail besprochen wurde, werde ich in einer Schlussbesprechung nach der Note des Revisionsberichtes gefragt. Ich teile die Note mit und bekomme dann zu hören: „Frau Puhani, sie können es gerne kritischer schreiben, aber geben Sie mir doch bitte eine bessere Note.“ Hallo? Was da los ist und weshalb sich der Revisionspartner so verhält, erkläre ich in diesem Podcast. Außerdem teile...

Als Revisor ist es wichtig, mit dem Revisionspartner eine gute Arbeitsbeziehung aufzubauen. Es ist aber auch wichtig, ernst genommen zu werden, sich nicht die Butter vom Brot nehmen zu lassen und sich nicht einschüchtern zu lassen. Das ist leichter gesagt als getan. Wahrscheinlich kennt jeder von Ihnen diesen Balanceakt zwischen dem Wunsch nach Harmonie und der Notwendigkeit, sich durchzusetzen, b...

Für Prüfer können die folgenden 4 Werte des agilen Manifests (www.agilemanifesto.com) auf den ersten Blick ein rotes Tuch darstellen: - Individuals and interactions over processes and tools - Working software over comprehensive documentation - Customer collaboration over contract negotiation - Responding to change over following a plan Was es mit dieser Gegenbewegung zu bürokratischen Projekten au...

Für Prüfer können die folgenden 4 Werte des agilen Manifests (www.agilemanifesto.com) auf den ersten Blick ein rotes Tuch darstellen: - Individuals and interactions over processes and tools - Working software over comprehensive documentation - Customer collaboration over contract negotiation - Responding to change over following a plan Was es mit dieser Gegenbewegung zu bürokratischen Projekten au...

Ich weiß noch, wie ich mich fühlte, als mir zum allerersten Mal einer meiner Revisionspartner androhte, sich über mich bei meinem Chef zu beschweren. Ich war geschockt. Ich fühlte mich in dieser Situation äußerst unwohl. Ich machte mir große Sorgen. Denn ich wollte ja nicht, dass da etwas Schlechtes über mich erzählt werden würde. Zwar war ich mir keiner Schuld bewusst, doch wir wissen ja, wie das...

Kennen Sie das? Sie befinden sich in einer Befragung zur Informationsgewinnung. Der Small-Talk zu Beginn läuft gut. Sie finden eine gemeinsame Basis und bauen eine gute Arbeitsbeziehung auf. Dann steigen Sie – wie aus dem Lehrbuch – mit einer offenen Frage in das Interview ein. Und dann passiert es: Ihr Gesprächspartner fängt an zu erzählen. Aber: Es ist viel zu ausufernd! Jedes Stöckchen und Hölz...

Sie haben eine Maßnahme im Follow-up und erhalten auf den zum Fristablauf eine Rückmeldung. Sie lesen die Rückmeldung und fallen ob dieser Rückmeldung aus allen Wolken. Vielleicht - ärgern Sie sich, - sind enttäuscht, - fühlen sich hintergangen oder - zweifeln an sich und an der Welt. Denn solch eine dreiste "Pseudo-Erledigung" ist Ihnen bisher noch nie untergekommen. Eine echte Frechheit! Und da...

Some love it, most hate it – audit report writing does not come naturally to all of us. Even if it is in your mother tongue, it can be quite challenging. Writing audit reports in a foreign language is even more challenging. If you want to improve your audit communication skills in English, Tracie Marquardt is the person to go to. She is the leading expert on audit communication in Europe. Her phil...

Meine Mutter hat mir von ihrem Ärger mit ihrem Hausarzt erzählt. Das brachte mich ins Nachdenken über - Interne Kontrollsysteme (IKS) - Rückkopplungsschleifen - Regelkreise - und natürlich über die Interne Revision. Dieser Podcast erläutert - worauf Sie achten sollten, wenn Sie ein IKS prüfen - wann ein Regelkreis wirklich geschlossen ist - was Sie tun können, wenn die Rückkopplung durch den Vorst...

Wer kennt das nicht? Sie stimmen sich mit einem Kollegen kurz ab und dann passiert es. Der Kollege verschickt eine Mail mit fragwürdigem Inhalt und schreibt obendrein, das wäre alles mit Ihnen abgestimmt. Wenn Sie interessiert, wie Sie diese Sache für alle Beteiligten gesichtswahrend retten können, dann hören Sie sich diesen Podcast an. Viel Spaß beim Zuhören und ausprobieren! Ich freue mich über...

In einem Seminar ging es um das Thema "Interviews durchführen", speziell um die Mitschrift. Da erst Weihnachten war und meine Kinder traditionell in den Weihnachtsferien alle Harry Potter Filme der Reihe nach anschauen, kam ich auf Rita Skeeter. Rita Skeeter ist Reporterin des Daily Prophet, einer Zeitung für Zauberer. In Harry Potters viertem Schuljahr in Hogwarts kommt sie vorbei, um ihn zu inte...

In Folge 10 hatte ich das Thema forensische Interviews bereits behandelt. Damals ging es um die Vorgehensweise des CIA, Lügen zu erkennen. Was ich nicht wusste, ist, dass es in den USA Strafverfolgungsbehörden erlaubt ist, das Vorliegen von Beweisen vorzutäuschen. Ganz nach dem Motto: "Gestehen Sie! Wir haben Ihre DNA-Spuren am Tatort / auf der Tatwaffe gefunden." In Deutschland ist das nicht erla...

In Folge 10 hatte ich das Thema forensische Interviews bereits behandelt. Damals ging es um die Vorgehensweise des CIA, Lügen zu erkennen. Was ich nicht wusste, ist, dass es in den USA Strafverfolgungsbehörden erlaubt ist, das Vorliegen von Beweisen vorzutäuschen. Ganz nach dem Motto: "Gestehen Sie! Wir haben Ihre DNA-Spuren am Tatort / auf der Tatwaffe gefunden." In Deutschland ist das nicht erla...

Einer der Helden meiner Kindheit war Wicki. Der von "Wicki und die starken Männer". Ich habe diese Serie geliebt, weil Wicki mit seinen genialen Ideen scheinbar unlösbare Situationen lösen konnte. Was lag da näher, als sich einen der Filme mit meinem jüngsten Sohn wieder einmal anzusehen. Was ich dann sah, erstaunte mich sehr. Mit den Augen eines Erwachsenen sah ich Dinge, die mir als Kind nie auf...

Würden Sie mit einem Revisionspartner, mit dem Sie gerade in einer Schlussbesprechung eine aufreibende Diskussion hatten, anschließend gemeinsam zum Mittagessen gehen wollen? Sollten Sie hierauf jederzeit ehrlich mit einem überzeugten "Ja" antworten können, gratuliere ich Ihnen. Dann meistern Sie die Trennung zwischen Sache und Person, bereits herausragend. Allen anderen biete ich in dieser Podcas...

Agilität ist in aller Munde. "Wir müssen agiler werden!", heißt es. Doch was ist damit gemeint? Was ist Agilität überhaupt? Was bedeutet es, agil zu sein? Die osb international Consulting AG führte Mitte 2016 eine quantitative Studie durch, in der 16 Vertreterinnen und Vertreter aus Organisationen verschiedener Größe und Branchenzugehörigkeit interviewt wurden. Die Ergebnisse der Studie betreffen...

Zu Beginn des neuen Jahres kann es gut sein, dass Sie sich selbst große Ziele gesetzt haben. Und jetzt fragen Sie sich, wie Sie diese großen Ziele nur umsetzen können. Vielleicht wurden Ihnen ja auch große Ziele von anderen gesetzt. Im neuen Jahr gibt es ja auch einen neuen Prüfungsplan. Vielleicht sind dort einige Dinge enthalten, bei denen Ihnen nicht wohl ist – weil Sie das Thema nicht kennen,...

So kurz vor Silvester liegt es nahe, eine Folge zu veröffentlichen, die sowohl zurückblickt, als auch nach vorne schaut. Basis dieser Folge ist die Rede "As I began to love myself" von Charlie Chaplin, die er zu seinem 70. Geburtstag am 16.4.1959 gehalten hat. Sie ist so zeitlos und großartig, dass sie sogar zum Thema "Interne Revision – souverän, kollegial und wirksam" passt! Lassen Sie sich über...

Dieser Podcast ist aus einem Jahresrückblick auf das Jahr 2018 entstanden. Ich habe reflektiert, was mir in der Revisionswelt im letzten Jahr so alles aufgefallen ist. Dabei habe ich im Bankenbereich eine Entwicklung beobachtet, die mir große Sorgen bereitet. Es ist nur ein schwaches Signal, das ich jedoch bereits von verschiedenen Seiten wahrzunehmen glaube. Ich hoffe weiterhin, dass ich damit fa...