🔍 Focus Projet - Management de Projet, Gestion, Communication, Leadership, Conseil, Astuces et outils pour les chefs de projets

👥 Comment avoir une équipe et pas simplement des personnes qui travaillent ensemble ? La performance des projets dépend en partie de la manière dont les gens arrivent à travailler ensemble. 🤝 Une collaboration fluide, une transmission efficace des bonnes pratiques, ou l’adhésion aux initiatives menée permet d’améliorer l’impact de l’équipe. Pour cela, le développement d’une “communauté projet” a...

💰 Combien coûtera le projet ? Une question inévitable ! 🤔 Nous avons tous été confrontés à cette question à un moment donné. Certains peuvent penser que c'est inutile ou ne pas aimer les estimations... Mais dans tous les cas, c'est quelque chose que nous cherchons tous à savoir ! 🙋‍♂️🙋‍♀️ Le budget du projet est un élément clé pour évaluer sa viabilité et arbitrer entre les différents projets....

Comment mettre en place la gestion de projet progressivement dans sa structure ? Lorsque l'on part de zéro, mettre en place le management par projet au sein de sa structure est un challenge ! On ne sait pas forcément par où commencer ? Quels sont les sujets prioritaires nécessaires a la bonne gestion des projets ? Pour cela, voici un framework minimaliste permettant de mettre en œuvre la gestion p...

Comment identifier les risques comme un pro ? 🎯 "Risques de retard" et "Risques de surcoûts", c'est un peu vague, non ? 🤔 Alors, comment identifier et décrire les vrais risques qui planent sur nos projets ? 💡 Tout d'abord, comprenons ce qu'est un risque 🧐 : Selon le PMI, un risque est : "Un événement ou une condition possible dont la concrétisation aurait un impact positif ou négatif sur un ou...

🧠💥 Comment gérer son stress pour mener plus sereinement ses projets ? 🤯 💼 Lorsque l'on est chef de projets, la pression pour réussir est souvent présente. Apprendre à maîtriser et gérer son stress est donc un atout majeur 💪. Avant de tenter de le gérer, il peut être utile de mieux connaître son stress : 📊 Dans quelle phase du stress est-on ? Trois phases se succèdent : la phase d'alarme 🚨,...

Le mieux est l’ennemie du bien ! Il est tentant d'ajouter ou d'améliorer des éléments lors de la réalisation d'un projet. ✨  Mais saviez-vous que c'est l'une des principales causes de déraillement des projets ? L'augmentation du périmètre peut rapidement devenir incontrôlable ! 😱 Pourquoi c’est un problème ? Pour respecter les délais et le budget, il est essentiel de maîtriser la portée du proje...

🎙️ Comment gérer efficacement une multitude de petits projets en parallèle ? 🦸 Quand on parle de chef de projet, on pense souvent à une personne qui gère un projet. Cependant, dans certains contextes, il peut aussi être nécessaire qu'une même personne pilote de nombreux projets similaires simultanément. Dans ce cas, comment s'organiser pour manager efficacement tous ces projets et ne rien oublier...

🤔 Vous pensez que mettre en place une communication efficace au sein de son projet se fait tout seul ? Malheureusement, c'est tout, cela demande du travail et de la réflexion ! 🧠 Les projets sont faits par des humains ! 🧑‍💼 Et, pour que tous ceux qui gravitent autour du projet arrivent à collaborer et faire avancer le projet, 👉 Ils ont besoin de communiquer ! Pour que cette communication se p...

📊 Comment une bonne gestion de la relation contractuelle peut aider à la réussite des projets ? Lorsque l'on mène un projet, il est fréquent d'être en relation avec des partenaires ou un client. Même en développant un projet en interne, on peut retrouver ce type de relation entre les différentes entités. C'est pourquoi il est important de bien gérer la relation contractuelle pour assurer la réuss...

📣 Qu'est-ce que la Maîtrise d'œuvre et la Maîtrise d'ouvrage ? Vous avez déjà entendu ces termes, mais les comprenez-vous vraiment ? 🤔 Je les ai longtemps confondus moi-même ! 😇 Ces notions proviennent initialement de la loi MOP (Maîtrise d'œuvre publique), remplacée il y a quelques années par le Code de la Commande Publique . 📜 Elles sont donc définies dans la loi, mais s'appliquent principal...

Vous vous demandez comment l'intelligence artificielle peut révolutionner la gestion de projet ? L'IA est entrée dans nos vies et change notre manière de travailler, tous les secteurs sont petit à petit touchés et le management de projet n'y coupe pas. Quand on est chef de projet, comment utiliser l'intelligence artificielle ? 1️⃣ Comprendre ce qu'est l'IA, quel son ses avantages, mais également s...

💥 À un moment ou un autre, on est tous confrontés à des difficultés sur un projet ! Certains problèmes reviennent cependant plus régulièrement que d'autres. Bien que tous les projets soient différents, il existe des erreurs que l'on retrouve souvent. Quelles sont ces erreurs courantes ? En voici 3 que j'ai souvent rencontrés : 1️⃣ Oublier de consulter certaines parties prenantes. ⇥ Conséquence :...

🚀 Tous les projets sont différents ! Mais, que se passe-t-il quand on fait de la gestion de projet dans une petite structure ? 🤔 On parle toujours de la gestion de projet de manière uniforme et homogène, mais la manière dont on mène les projets dépend en bonne partie de son environnement. 🔍 Quelle influence une petite structure a-t-elle sur le management des projets ? 🔹 Des ressources limitées...

🔍 Combien coute une heure ou une journée de travail d'une personne à l'entreprise ? Quand on réalise l'estimation d'un projet ou le suivi des couts, la prise en compte du travail réalisé en interne est souvent difficile. Une des problématiques que l'on rencontre est la valorisation des heures de travail réalisé . D'un premier abord, on peut penser que le cout des heures correspond au salaire des...

🔍 Comment Produits et Projets Coexistent et Interagissent en Entreprise ? Vous vous interrogez sur la coexistence et l'interaction des produits et des projets au sein des entreprises ? Pour y répondre : Comprendre le Cycle de Vie du Produit 🔄 Comment les projets font-ils évoluer le produit ? Interconnexion Produit-Projet 🔗 Une approche transversale est essentielle ! Maîtrise de l'Articulation...

✨ Il est toujours difficile d’arriver à estimer un projet ! C’est pourtant un passage indispensable pour s’assurer de sa viabilité . Estimer un projet n’est pas un art divinatoire 🔮. Cela se fait avec méthodes et souvent en se basant sur le retour d’expérience que l’on peut avoir sur les projets précédents. Pour réaliser cet exercice, différentes méthodes : 🔝  La Méthode Ascendante  : Elle impl...

Lorsque l'on manage un projet, la communication est cruciale ! Que ce soit avec votre équipe, vos clients ou vos fournisseurs, savoir s'exprimer à l'oral de manière claire et efficace est un véritable atout . La maitrise de l'art oratoire est donc l'une des nombreuses compétences utiles aux chefs de projets Prêt à transformer votre façon de parler ? C'est parti ! 🌟 🔑 Au programme : L'impact d'un...

🚀 Vous vous retrouvez avec un projet qui déraille et ignorez comment le remettre sur les rails ? Cet épisode est fait pour vous ! Découvrez les étapes clés pour sauver un projet en difficulté : Reconnaître et Accepter le Problème : Admettre qu'il y a un souci est la première étape vers la solution. Analyser les Causes du Problème. Comprendre pourquoi le projet dévie est essentiel pour mettre en p...

🌿 L'Impact Environnemental de vos Projets : Comment Faire Mieux ? Dans cet épisode, on se penche sur un sujet brûlant d'actualité : Comment améliorer l'Impact Environnemental de vos Projets . Avec Tannguy Le Dantec, Formateur en Management de projet et créateur de la fresque du Management de projet, on décortique ensemble les défis et les solutions pour rendre vos projets plus respectueux de l'en...

Dans 🔍 Focus Projet, on parle de management, de techniques, d'outils, d'astuces pour mener à bien son Projet. Mais, dans tout ça, Qu'est-ce qu'un projet ? C'est une interrogation qui revient régulièrement. Qu'est-ce qui définit vraiment un projet ? C'est le cœur de notre discussion dans cette épisode de 🔍 Focus Projet !  🚀 Au programme : Quelques réferences, Les 4 caractéristiques d'un projet....

🔍 Vous sentez-vous parfois dépassé par les malentendus et les conflits au sein de votre équipe projet ? La clé pourrait résider dans une approche différente de la communication :  la Communication Non Violente (CNV).  Ce n'est pas seulement une méthode de communication, mais une voie vers des relations plus authentiques et empathiques. 💬 Qu'est-ce que la Communication Non Violente ?  🌐 Que peut...

📊 Vous galerez pour mettre en place un rapport de suivi pour votre projet ?  C'est pourtant un élément clé pour vous et ses destinataire.  Une des difficulté que l'on rencontre c'est d'avoir un rapport de suivi qui est adapté a sa situation . Comment mettre en place un reporting efficace et adapté à vos besoins ?  1️⃣ Qui devrait recevoir votre reporting et pourquoi ? Comprendre votre audience es...

Choisir son outil informatique pour gérer ses projets parait un indispensable et peut relever du casse-tête vu la quantité d'options disponible . Tout d'abord, il est tout à fait possible de s'en passer . C'est même ce que je vous conseille au début. Avant de choisir un outil dédié, je vous conseille fortement d' apprendre à faire sans et d'utiliser les logiciels de bureautique classique. Une fois...

Il est toujours plus simple de faire les choses bien du premier coup ! C'est en partie pour cela que le démarrage d'un projet est un élément clé . Pourquoi ? Cela va permettre de bien se préparer pour pouvoir mieux anticiper ! Grâce à cela, vous gagnerez en sérénité ! Que faut-il faire pour bien démarrer un projet ? 1️⃣ Bien définir le besoin ! 2️⃣ Connaitre nos interlocuteurs 3️⃣ Établir une stra...

Quand on réalise un planning , il y a forcément un moment où l'on se demande à quel point il faut le détailler .  Pour ce premier épisode, je vous propose de ce la poser ensemble et je vous donne quelque conseil pour y répondre au mieux.  Les points clés :  👉 Si votre planning comporte de nombreuses taches d’un jour ou deux, c’est surement que vous êtes allé trop loin .  👉 Le planning du projet...