Executive Office Insights

191: What if the key to growth isn't working harder — but working together? In this inspiring long-form conversation, Working Out Loud founder John Stepper reveals how peer-to-peer development, shared learning, and authentic human connection can transform not only careers but entire organizational cultures. John shares the origin story of Working Out Loud (WOL), now used in more than 100 global or...

190: What does Formula One teach us about being an exceptional executive assistant and strategic partner at the top level? In this inspiring episode, Nicole Bearne shares her journey from supporting one of Formula One's most respected leaders to becoming a communications expert and business founder. She takes us behind the paddock doors to reveal what it's really like to work alongside Ross Brawn,...

189: Assistenz ist keine Nebenrolle, sie ist das Rückgrat moderner Unternehmensführung. In dieser inspirierenden Podcastfolge sprechen wir mit Nadine Götz von der DVAG (Deutsche Vermögensberatung) über das neue Berufsbild Assistenz – zwischen Digitalisierung, Künstlicher Intelligenz und Netzwerkkompetenz . Nadine gibt uns spannende Einblicke in ihre Rolle, ihren Weg in der Assistenzwelt und wie si...

188: What if your biggest distraction could become your greatest productivity superpower? 💡 In this inspiring and practical talk,  Lauren Bradley , founder of The Officials, reveals how AI, tech, and ADHD can combine to help executive assistants, office managers, and admin professionals not just survive—but  thrive  in today's fast-changing digital world. Discover how to harness AI tools like Not...

187:  What does it really take to be Chief of Staff at Harvard Business Publishing? I sit down with  Concetta Green, Chief of Staff at Harvard Business Publishing , for an inspiring deep dive into leadership, career growth, and purpose-driven success. From her journey as an assistant to becoming a trusted executive partner, Concetta reveals why  purpose matters more than titles , how  mentorship a...

186: Wie führt man Chefs durch den Tag – ohne Mikromanagement? Mit Klartext, Mut und System.  Stephanie Rockenbach , erfahrene Vorstandsassistentin, zeigt, wie  Kommunikation auf Augenhöhe ,  Hartnäckigkeit  und smarte  Team-Routinen  den  Executive-Office-Alltag  strukturieren: vom Kalender über Meetings bis Reise- und Unterlagenmanagement – mit Vertrauen statt Klein-Klein. Ihr Weg führt  von Köl...

185: Go behind the scenes of Microsoft Germany's CEO Office with two inspiring women: Andrea (Executive Assistant) and Svetlana (Chief of Staff). In this candid conversation, they share what it really takes to support a top executive, manage complex schedules, and keep leadership moving at full speed. Discover: ✅ The difference between an Executive Assistant and a Chief of Staff ✅ How to manage...

184: Wie schafft man es, mit Ende 50 noch einmal beruflich neu durchzustarten? In dieser Folge erfährst du, wie Cornelia Bahr den Mut gefunden hat, einen kompletten Jobwechsel anzugehen – und welche Strategien, Netzwerke und Weiterbildungen ihr geholfen haben. ✨ Du bekommst praxisnahe Tipps für berufliche Veränderung im Alter, erfährst, wie man den eigenen Marktwert erkennt, neue Chancen nutzt un...

183/124: Samantha Cox's career journey is indeed impressive and diverse, showcasing her expertise in Executive Assistant, Hospitality, and VIP Guest Services roles. Her extensive experience, spanning over 20 years, has involved working with high-profile clients and in various locations around the world. One notable highlight is her time working for Sir Richard Branson, the Founder of the Virgin Gr...

182/149: Entdecke, wie Diversität und „New Work" die Arbeitswelt verändern und was moderne Unternehmen tun, um ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen! Begleite mich in diesem aufschlussreichen Gespräch mit Dominique Jäger, in dem wir über die Bedeutung von Diversität und Inklusion im heutigen Arbeitsumfeld sprechen, die Zukunft der Führung beleuchten und wie flexible Arbeitsmodelle unseren Ansat...

181/135: Donata Boston is a premier lifestyle support specialist for ultra-high net worth individuals who offers unparalleled, personalized service through meticulous matchmaking, onboarding, and ongoing coaching. Unlike traditional staffing agencies, she creates cohesive, high-performing teams that align with her clients' unique needs and lifestyles. She advocates for her candidates, coaching the...

180/154: In diesem Video, welches wir beim Norddeutschen Rundfunk live aufgenommen haben, erzählt Swantje Allmers von ihrer persönlichen Reise als Workaholic. Erfahre, wie sie die Warnzeichen von Burnout ignorierte, welche körperlichen und emotionalen Konsequenzen das hatte und wie sie schließlich den Weg zurück zu einem gesunden Gleichgewicht fand. Dieses Gespräch ist für alle, die sich zwischen...

179/113: Founder & CEO: Douglas R. Conant  is an internationally renowned business leader, New York Times  bestselling author, keynote speaker, and social media influencer with over 40 years of leadership experience at world-class global companies. For the past 20 years of his leadership journey, he has honed his leadership craft at the most senior levels—first as President of the Nabisco Foods Co...

178/136: Als Chief Operating Officer (COO) Germany und Eastern Europe in einer der weltweit größten Wirtschaftskanzleien spielt Astrid Altmann Forbes eine zentrale Rolle in der Führung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens. In ihrer Rolle als COO arbeitet sie Hand in Hand mit dem Senior Partner und dem German Executive Team zusammen, um die langfristige Vision und das kontinuierliche Wach...

177/143: Empathetic, strategic, and meticulous about the details, Chynna Clayton has built a career enabling some of the world's most influential leaders to excel in high stress environments. Chynna is the founder and CEO of Matriarch Made Development, a consulting firm that centers around helping companies and organizations develop high performing administrative teams, identify and address overal...

176/142: Angelina Kirsch – ein wahres Rollenmodell, das mit Authentizität und Vielseitigkeit begeistert. Sie hat als erfolgreiche Markenbotschafterin, Autorin und Model ihren Weg gefunden. Sie teilt ihre bewegende Geschichte über den Umgang mit ihrer halbseitigen Gesichtslähmung und wie sie diese Herausforderung gemeistert hat. Angelina spricht offen über Body Positivity und Selbstliebe und gibt w...

175: Ever wondered what it's like to support a global icon like Serena Williams while managing billion-dollar operations behind the scenes? Grant Firestone reveals how he navigated the high-stakes world of elite sports, entertainment, and major infrastructure — without a traditional roadmap. In this inspiring episode, we explore his path from Chief of Staff to Serena to leading innovation at LAX a...

174: Es geht um Mut, Fokus, Disziplin und Unternehmertum auf höchstem Level. Erfahre, wie eine deutsche Unternehmerin ihre nachhaltige Taschenmarke aus Berlin in die USA bringt, sich ein komplett neues Netzwerk aufbaut und dabei ihre Rolle als Mutter genauso lebt wie das tägliche Business. Lili Radu ist Gründerin und Geschäftsführerin von VEE COLLECTIVE, der am schnellsten wachsenden Taschenmarke...

173: Discover what it's really like to operate at the top. In this eye-opening conversation with Mackenzie Lee, we explore the evolving role of the Chief of Staff, the transformation of the CEO office, and how AI is reshaping leadership. Whether you're an Executive Assistant, rising leader, or startup founder, this episode delivers actionable insights on succession planning, strategic decision-mak...

172: Wie wird man von der Assistenz zur Geschäftsführerin? Nicole Neubauer nimmt uns mit auf ihre persönliche und berufliche Reise – ehrlich, inspirierend und voll wertvoller Insights. Sie erklärt, warum die Rolle der Assistenz oft unterschätzt wird und welches Potenzial in ihr steckt. Mit ihrer langjährigen Erfahrung in der Unternehmensberatung spricht sie über Leadership, Persönlichkeitsdiagnost...

171: Melba J. Duncan is the Founder and President of The Duncan Group Inc., a retained search and consulting firm. Since 1985, the firm has been advising CEOs and other corporate leaders regarding specialized senior management support resources. Ms. Duncan was Assistant to The Hon. Peter G. Peterson, Founder of The Peter G. Peterson Foundation, Chairman Emeritus and Co-Founder of The Blackstone Gr...

170: Chantal Thyes ist eine erfahrene Vorstandsassistentin mit fundiertem Hintergrund in strategischem Executive Support, Unternehmenskommunikation und Office Management. Aktuell unterstützt sie seit 2022 den Vorstand der MAST-Jägermeister SE in organisatorischen und kommunikativen Belangen. Zuvor war sie u. a. als Referentin für Öffentlichkeitsarbeit beim vedec e. V. sowie mehrere Jahre als Assis...

169: Jodie Mears is a strategic C-Suite Executive Assistant, a respected thought leader in the administrative profession, and LinkedIn Top Voice, recognised with the Blue Badge for her industry expertise. With over 20+ years of experience spanning aviation, energy, and digital sectors, she currently supports C-Suite executives at Bentley Systems, combining high-level executive support with operati...

168: Anne Marie Otañez is an accomplished Chief of Staff and author of The Chief of Staff: An Insider's Guide to Becoming a Strategic Partner in the Executive Suite. With over 20 years of leadership experience, including a tenure at Microsoft, Anne Marie has navigated the complexities of executive roles with resilience and grace. As a Black woman and daughter of immigrants, she brings a unique and...

167: In dieser Folge spreche ich mit den erfahrenen Expertinnen und Coaches Alexandra und Bea. Sie geben uns Einblicke in ihre Arbeit und insbesondere in ihr neues Seminar Format "Natural Leading". Die Welt dreht sich immer schneller, Anforderungen steigen, Erwartungen wachsen – von außen und von dir selbst. Als Führungskraft bist du ständig präsent, triffst Entscheidungen, motivierst, hältst zusa...