Aprendiendo GTD y productividad

En este último episodio, antes de las vacaciones estivales, vamos a hablar sobre cómo aplicar los 5 pasos de la metodología en el caso de que tus circunstancias te obliguen a trabajar sobre tu sistema estando en movilidad. Qué herramientas necesitarías, que problemas podrías encontrarte y cómo podrías solucionarlos. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-en-movili...

En este episodio volvemos al tema del soporte para gestionar tus listas en GTD pero desde un enfoque diferente. En este, vamos a hablar sobre qué le pediríamos a un gestor de listas para que, a nuestro criterio, fuera el gestor de listas definitivo. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-le-pedirias-a-tu-gestor-de-listas-ideal Enlaces de interés: https://www.apren...

En este episodio vamos a hablar sobre algo que sabemos que os gusta mucho: aplicaciones. Enfrentaremos tres aplicaciones que usamos (o hemos usado) nosotros: Things Todoist Omnifocus Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/things-todoist-omnifocus/ Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://pabloparedes.es https://www.aprendie...

En este episodio vamos a hablar sobre las necesidades, premisas y motivación que podrían llevar a una persona a montar su sistema GTD y cuáles son las consecuencias más inmediatas de su (buen) uso. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/crear-tu-sistema-gtd-y-consecuencias-de-su-uso Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://...

En este episodio 79 vamos a hablaros sobre la planificación natural de proyectos en GTD. Como sabéis, ya grabamos un episodio sobre Planificación Natural de Proyectos en GTD con Paz Garde. En concreto hace 25 episodios, nuestro episodio 54, que os recomendamos escuchar de nuevo como complemento a este. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/planificacion-natural-de-pr...

Como todos sabréis, hemos creado un Diagrama de Flujo GTD de cosecha propia y durante la última sesión de nuestro Mastermind Group, se propuso la posibilidad de analizarlo entre todos y ver lo que más ha gustado y lo que no. El resultado de esa conversación lo dejamos plasmado en este episodio. Lo ideal es que cuando escuchéis este Podcast, tengáis a la vista nuestro Diagrama de Flujo GTD (en las...

En el episodio hablaremos sobre nuestros sistemas. Sobre cómo los tenemos organizados y principalmente nos centraremos en cuantificar las distintas listas. ¿Cuántos proyectos tienes? ¿Con cuantos contextos trabajas? ¿son muchos 50 proyectos? Son preguntas habituales en las comunidades y que hoy vamos a responder poniendo nuestro sistema como ejemplo. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/...

En este episodio 76 vamos a hablaros sobre cómo ejecutamos (hacemos) en nuestro día a día, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-hacemos-ejecutar-hacer Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com Grupo Slack: https://...

En este episodio vamos a hablaros sobre cómo reflexionamos (revisamos), es decir, cómo hacemos la revisión del sistema, con qué frecuencia, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-hacemos-reflexionar-revisar/ ‎ Enlaces de interés: https://www.aprendiend...

En este episodio vamos a hablaros sobre el paso organizar y cómo lo hacemos nosotros, qué herramientas tienen presencia y cómo las utilizamos ¿Qué listas usamos y cómo están organizadas? ¿Cómo organizamos los archivos de referencia y el material de apoyo? ¿Tengo todas mis necesidades cubiertas? ¿Hay algo que me gustaría mejorar o añadir a mi flujo? Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/po...

En este episodio vamos a hablaros sobre cómo aclaramos en nuestro día a día, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos. Luego se nos va un poco (bastante) el tema y nos ponemos a hablar de ordenadores. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-hacemos-aclarar Enlaces de interés: https://www.aprend...

En este episodio vamos a comenzar una serie en que os hablaremos sobre «Cómo lo hacemos nosotros». * Qué herramientas utilizo para capturar * Porqué he elegido esas y no otras * En qué circunstancias utilizo cada una de ellas * Cómo lo hago * ¿Tengo todas mis necesidades cubiertas, puedo capturar en todo momento y lugar? Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-...

En este episodios hablaremos sobre procrastinar y veremos un ejemplo. ¿Qué es procrastinar? Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-es-procrastinar Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/mastermind/ https://spantigaramos.com Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Grupo LinkedIn: https://www.a...

Para hablaros de los grupos hemos creado una serie de bloques de preguntas que seguramente muchos y muchas os estaréis haciendo, e iremos debatiendo, profundizando y dando respuesta a todas ellas. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/funcionamiento-de-los-mastermind-groups Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/mastermind/ https://spantigaramos.com Grupo...

Cuando comenzamos a grabar Aprendiendo GTD no había demasiados podcast en español sobre productividad. Hoy en día el panorama es totalmente diferente. Puedes consultar el listado completo de los podcast comentados en el post del episodio. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/podcast-de-productividad Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/linkedin https:/...

En este episodio vamos a ver varias lecturas recomendadas sobre GTD y el orden de lectura que consideramos que es el correcto. 1.- Organízate con Eficacia. David Allen 2.- Productividad Personal. Jose Miguel Bolivar 3.- Haz que funcione. David Allen 4.- Se más Eficaz. David Allen 5.- The Getting Things Workbook. David Allen & Brandon Hall Bonus: Organízate con Eficacia para Jóvenes. David Allen &...

Como sabéis, organizar algo en “Algún día/Tal vez” en GTD —también llamado Incubar— es lo que haremos cuando tomemos la decisión de que «eso» que hemos capturado no requiere acción por nuestra parte por el momento, pero deseamos mantener un recordatorio para volver a evaluarlo en el futuro. Según Allen, estas listas deberían revisarse semanalmente (en nuestra Revisión Semanal). En el episodio vere...

Hoy vamos a hablar de la utilidad que el Archivo de seguimiento tiene en GTD y la función que cumple. Francisco de Paula nos planteaba esta propuesta de tema para un episodio en nuestra comunidad en Slack: “Propongo un episodio sobre el archivo de seguimiento, su naturaleza, su contenido (acciones, proyectos o temas incubados), formas de implementarlo en analógico y digital, funcionamiento etc” ¿Q...

Dedicamos este episodio a resolver dos dudas de un oyente, Pablo Santos, sobre proyectos en GTD. ¿Todos los proyectos tienen que tener a la fuerza material de apoyo? ¿Qué ocurre con los proyectos que tienen una vida inferior a una semana? ¿Es necesario apuntarlos en nuestra lista de proyectos? Esperamos que este episodio os haya resultado útil y ya sabéis, ¡dentro de 15 días nos escuchamos de nuev...

Hoy vamos a tratar un tema que quizá no se le dé mucha importancia en nuestro día a día, pero que cumpliendo unas pocas normas o recomendaciones, podemos rentabilizar nuestras reuniones y aprovechar de forma productiva el tiempo que invertimos en la reunión. * Tipos de reuniones * Lugar para la reunión * Orden del día previa a la reunión * Resumen final de la reunión Y por supuesto incorporar a nu...

En este episodio vamos a hablar sobre un tema que ya llevaba en nuestra incubadora bastante tiempo y que recientemente un usuario, Pablo Martínez, ha solicitado a través de nuestra comunidad en Slack. ¿Qué papel juega la metodología GTD cuando hablamos de entornos colaborativos? ¿Cómo se relaciona con otros métodos o formas de trabajo que involucran a colectivos?  Nosotros tres trabajamos junto a...

En este episodio vamos a hablar sobre un acontecimiento reciente que ha motivado que Manolo haya tenido que abandonar la aplicación que lleva utilizando desde hace ya varios años para gestionar las listas de su sistema GTD, OmniFocus, y haya tenido que buscar una alternativa.  ¿Te imaginas por cuál habrá optado? ¿Porqué Manolo ha abandonado OmniFocus? ¿Qué opciones ha barajado para sustituir a Omn...

En este episodio vamos a hablar sobre unas listas concretas de nuestro sistema GTD que tienen una gran utilidad, las Agendas. No es muy habitual encontrar a personas que utilicen «algo parecido» antes de conocer GTD. ¿Pero qué son en realidad las Agendas en GTD? ¿Y cuál es la utilidad exactamente de tener listas para personas o grupos? Cómo se usan las Agendas y para qué sirven, qué beneficios sup...

En este episodio vamos a por la tercera y por ahora última parte sobre los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD. * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Intentar ajustar la metodología a la herramienta, en lugar de la herramienta a la metodología * No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las accio...

En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD. Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente. Cuando llegamos a GTD y vemos que esto es contrario a la metodología nos asustamos...