5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala da gestão de portfólio dos projetos pessoais. Ele explica que é necessário mapear os projetos e selecionar quais serão realizados, quais serão adiados, quais não serão feitos e os que necessitam de um estudo antes de decidir. Ricardo fala que os projetos devem ser selecionados conforme os objetivos que traçamos e dá dicas sobre como estes objetivos pode...

Neste primeiro podcast de 2, Ricardo dá algumas dicas sobre como gerenciar os projetos pessoais que acontecerão durante o ano. Ele exemplifica com o planejamento que fez para os seus projetos pessoais de 2011 e os projetos para 2012. Ricardo explica que a primeira coisa que ele fez foi o seu mapa estratégico e que ao longo do ano, foi anotando todos os tipos de projetos que apareceram. No final de...

Neste podcast, Ricardo fala das perspectivas para 2012, continuando o assunto do último podcast (Retrospectiva 2011). Ele fala dos contínuos desafios neste novo ano e das oportunidades que deles nascem. Ele sugere ainda 2 assuntos muito importantes que você deveria estudar neste novo ano. E também, Ricardo deixa sua mensagem de fim de ano, criada especialmente para aqueles que passaram por grandes...

Neste podcast, Ricardo fala sobre os acontecimentos de 2011 sob o ponto de vista de gerenciamento de projetos. Ele comenta que 2011 foi um ano em que existiu uma demanda enorme no Brasil para os projetos que estão acontecendo no momento e ao mesmo tempo uma incerteza muito grande pelo mundo. Tem-se investido muito em projetos ao redor do mundo em um período de crise e existe uma demanda violenta p...

Neste podcast, Ricardo fala sobre o medo do fracasso. Ele explica que dentro do ambiente de projetos nós não estamos em uma zona de conforto e que as coisas fáceis não precisam ser gerenciadas. Ricardo comenta ainda que o fracasso é permanentemente parte do processo e faz parte do DNA do projeto, mas quem tem medo do fracasso não pode gerenciar projetos. Dentro da possibilidade de fracasso é que n...

Neste podcast, Ricardo fala das ferramentas de suporte à gestão de projetos e o melhor momento para implantá-las. Ele explica que existem vários softwares no mercado que são excelentes, mas implantar uma ferramenta de gestão de projetos sem um processo metodológico definido pode ser um grande erro, pois a ferramenta deve ser adaptada ao processo de trabalho.

Neste podcast Ricardo fala sobre o momento em que a reunião de kick off do projeto deve ser realizada. Ele explica que conforme o tamanho do projeto, a reunião de kick off não necessariamente precisa ser somente uma, mas várias. Ricardo mostra que podemos ter uma reunião de kick off no início do projeto onde a EAP ainda é mais ampla, e que podemos ter outra reunião de kick off depois que o plano e...

Neste podcast, Ricardo diferencia estágios técnicos de estágios gerenciais. Ele explica que usualmente nós dividimos os nossos projetos em estágios técnicos para elaborar o cronograma do projeto onde podemos conduzir mais de um estágio ao mesmo tempo, ao passo que, de acordo com o Prince2® o projeto é dividido em estágios gerenciais que não podem ser conduzidos simultaneamente, onde o gerente e os...

Neste podcast, Ricardo fala sobre a execução de vários projetos simultaneamente e a utilização dos mesmos recursos, isto é, a multitarefa. Ele explica que muitas vezes pensamos que o compartilhamento de recursos em vários projetos pode gerar a percepção de que o trabalho está evoluindo, mas isto pode ocasionar atrasos e perda de qualidade no trabalho realizado. Ricardo sugere que é melhor concentr...

Neste podcast, Ricardo fala sobre o improviso, contingência e plano alternativo - respostas aos riscos. Ele explica cada tipo de resposta e dá exemplos de utilização dessas respostas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, ele explica que este é o evento mais importante do Brasil por ser promovido por todos os capítulos brasileiros. Ricardo fala que um dos diretores mundiais do PMI - Ricardo Triana estará presente no evento além do astronauta Marcos Pontes e outras importantes palestras.

Neste podcast, Ricardo fala diretamente de Dallas onde está acontecendo o congresso do mundial do PMI. Ele fala do Leadership Meeting, das pessoas que receberam premiações e dos brasileiros que estão presentes no evento. Ele comenta também sobre as palestras e palestrantes que irão fazer as apresentações, inclusive sobre a apresentação que realizará amanhã.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de crises. Ele explica que a primeira reação na gestão de crises é a negação e que esta é a pior opção. Ricardo explica também que a crise é provocada por um "estopim" que é acionado por algum evento que irá gerar uma reação em cadeia e provocar um alto grau de descontrole no projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre Steve Jobs, ele comenta que após ler as inúmeras biografias, artigos e notícias sobre o Steve Jobs, surgiram muitas dúvidas sobre o DNA que gerou tanto sucesso para a Apple - foi a genialidade, a inovação ou a capacidade de gerenciar projetos do Steve Jobs? Ele observa que a forma com que a Apple administra os seus negócios é totalmente diferente do que se ensina...

Neste podcast, Ricardo fala sobre a quantidade de projetos que uma pessoa pode gerenciar ao mesmo tempo. Ele comenta que não existe um número específico, mas explica que o mais importante é o foco que o gerente precisa ter. Ricardo também fala que para projetos muito grandes não faz sentindo um gerente de projetos compartilhar o trabalho com outros projetos, mas em projetos pequenos que tem alguma...

Neste podcast Ricardo fala sobre a força de um feedback positivo. Ele comenta que nós temos a cultura de passar feedbacks negativos e geralmente não lembramos de elogiar uma pessoa pelo bom trabalho executado. Ricardo explica que basta um email ou um comentário sobre o bom trabalho que a pessoa realizou para motivá-la e fazer com que esta pessoa procure errar menos na execução do seu trabalho. Ele...

Neste podcast, Ricardo fala sobre as ações que o gerente de projetos deve ter quando o patrocinador do projeto muda. Ele explica que embora o patrocinador seja o grande apoiador do projeto, esta situaçào é um fato natural, ele dá também 4 dicas sobre como o gerente de projeto deve atuar quando isto acontecer.

Neste podcast Ricardo fala sobre o objetivo do projeto, ele explica que muitas pessoas pensam que somente o nome é suficiente para que se entender o projeto, mas é importante escrever o objetivo e explicar "o que é" o projeto dentro de um prazo e com os custos estimados. Ricardo fala que o objetivo deve ser uma frase e dizer exatamente o que você pretende fazer. O objetivo não é a justificativa, m...

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre o Gerente de Projetos e o seu superior hierárquico na organização. Ele explica que opiniões diferentes fazem parte do trabalho e quando o gerente sugere um direcionamento a um superior, ele deve ter embasamento através de dados e fatos, assim dificilmente será contestado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como é trabalhar em projetos de diferentes culturas. Ele explica que para trabalhar em um projeto internacional é preciso conhecer o modo de vida das pessoas, como foram educadas, como é o clima do país, como funciona a cabeça das pessoas que vivem naquele país e respeitar cada cultura. Ricardo comenta também que mesmo no Brasil, desenvolver um projeto no Sul é di...

Neste podcast, Ricardo fala dos critérios para os requisitos de qualidade, ele explica que o critério é o objeto no qual o requisito de qualidade está sendo avaliado. Ricardo fala também que as condições para atender um critério de qualidade tem uma fronteira ou limite que é até quando essa condição atende o critério e até quando não atende.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os requisitos de qualidade em projetos, ele explica que muitas vezes os requisitos de qualidade são definidos quando o projeto está próximo do final e que, é comum o gerente não envolver o cliente no início do projeto e os requisitos serem feitos à luz do seu próprio entendimento. Ricardo fala também que os requisitos de qualidades precisam ser tangíveis e relevan...

Neste podcast, Ricardo fala sobre o professor Salles que infelizmente nos deixou há alguns dias atrás. Ele comenta que o Salles era uma pessoa extremamente correta, que conhecia muito de Gerenciamento de Projetos e muito querida pelos seus alunos e colegas de trabalho. Ricardo fala também da importância da aproximação entre o PMI e a comunidade de GP do Brasil que o Salles esteve à frente.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre os indicadores do projeto e os indicadores da gestão do projeto. Ele explica que os indicadores do projeto medem os benefícios esperados e estes normalmente aparecem depois que o projeto acabou, mas os indicadores da gestão do projeto estão relacionados ao controle durante a execução do projeto, onde as entregas previstas são comparadas com as en...

Neste podcast, Ricardo fala sobre as vantagens que a certificação MCTS - Microsoft Certified Technical(Technology) Specialist para o Project 2010 proporciona à carreira do Gerente de Projetos quando aliada às outras certificações como a CAPM ou PMP do PMI. Ele explica que um profissional com ambas certificações tem muito mais chances de sucesso pois se torna um profissional mais completo do ponto...