Aprendiendo GTD y productividad

Repasamos las novedades de Omnifocus 3 para Mac y el uso que damos a las mismas siguiendo las 10 preguntas que exponía Allen Pike de la web Inside Omnifocus * ¿Qué valor añaden las múltiples etiquetas frente a un único contexto? * ¿Qué perspectivas debería crear? * ¿Es el momento de pasarse a la versión Pro de Omnifocus? * ¿Puedo usar una combinación de perspectivas y etiquetas para utilizar fecha...

Muchos de los ejemplos que contaremos son cosas que nos han ocurrido a nosotros mismos y otras muchas se han extraído de los comentarios que nos ha hecho José Miguel Bolívar o que incluso menciona en su libro Productividad personal. * Hacer tu propio GTD o “mejorar” GTD * Adoptar parcialmente GTD * No entender la metodología GTD * Seguir haciendo lo mismo que antes * Mala interpretación de la regl...

En esta ocasión charlaremos sobre la reserva de bloques de tiempo, en especial sobre Timeblocking y cómo hacerlo de forma compatible con la metodología GTD®. Enlaces de interés: Planificar cada minuto de tu jornada laboral puede ser contraproducente - https://www.businessinsider.es/harvard-study-ceos-time-management-2018-6?r=US&IR=T Ejemplo de Timeblocking no compatible con GTD - https://www.diego...

Manolo ha sufrido un cambio reciente en su trabajo y se ha encontrado con la necesidad de cerrar y traspasar su sistema GTD actual e iniciar uno nuevo. Nos ha parecido interesante que comparta su experiencia con todos nosotros y las ventajas y problemas que ha ido encontrando. Enlaces de interés: Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD http://www.aprendiendog...

Esta semana hablaremos sobre la aplicación OmniFocus 3 y las novedades que trae la nueva versión de esta conocida app de tareas. * Múltiples etiquetas. * Ordenación manual de í­tems. * Mejoras en establecimiento de fechas. * Personalización de notificaciones. * Mejoras en diseño. * Selección múltiple de Í­tems en iOS. * Mejoras en opciones de filtrado para perspectivas. * Posibilidad de fijar u oc...

En este episodio charlaremos sobre una herramienta muy útil en GTD, el barrido mental, o mind sweep como lo llaman los anglosajones. ¿Qué es un barrido mental? ¿Cómo se hace un barrido mental? ¿Qué hacer después de un barrido mental? También hablamos sobre estos enfoques más personales: ¿Hacemos uso de este recurso del GTD? ¿En qué momentos hacemos un barrido mental? ¿Qué beneficios nos aporta? Po...

En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones. App de tareas App de notas App de almacenaje en la nube App de calendario App de contactos App de gestión del tiempo http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/027-6-apps-para-tu-sistema-de-productividad/ Enlaces de...

En el episodio de hoy hablamos sobre las posibilidades de formación en GTD que existen de la mano de José Miguel Bolivar. José Miguel Bolívar es el autor del blog optimainfinito.com desde 2008 y usuario de GTD desde 2005. Además José Miguel es Certified Master Trainer y distribuidor en exclusiva de formación oficial GTD para España de la David Allen Company. Nos centraremos en este episodio en el...

Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!) Además, aunque no lo comentamos en el episodio, os anunciamos que hemos abierto un espacio e Slack sobre GTD y productividad. www.aprendiendogtd.com/slack http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/025-preguntas-de-product...

En el episodio de hoy trataremos un tema relacionado al 100% con la metodología GTD, pero que pudiera ser aplicado indistintamente del sistema o metodología de productividad que utilicemos, los niveles de altitud, también llamados horizontes de enfoque. Qué son los niveles de altitud Para qué sirven los niveles ¿Cuales son los niveles que propone GTD? * 0 metros (0 pies) * 3.000 metros (10.000 pie...

Desde este episodio Sergio Pantiga se incorpora de forma regular al equipo de Aprendiendo GTD. En el episodio de hoy volvemos a tratar un tema que si no está 100% relacionado con la productividad o el GTD si nos consume muchísimo tiempo de nuestra jornada, la gestión del correo electrónico. Procesar como método de gestión del correo electrónico ¿Aplicación web o de escritorio? Principales aplicaci...

En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram. Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple y seguidor del GTD. Tenemos mucha suerte de conta...

Hoy os traemos un episodio en el que repasaremos varias leyes o dichos de la productividad a raíz de un artículo de Hipertextual que leímos hace tiempo. Hoy vamos a ver un resumen de las que se tratan en ese artículo eligiendo 10 de ellas. No las hemos ordenado de ninguna forma especial, pero estas son: Ley de los dos minutos: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, a...

Este podcast ha salido a raíz de los comentarios del grupo de Telegram del podcast y de los videos que Jeroen Sangers sobre el tema en el video podcast que tenía “Productividad en 2 minutos”. Hoy vamos a explicar cómo mantener un entorno (habitación, escritorio, tablet, etc ...) productivo que nos permita mantener y fomentar un alto grado de productividad y concentración. ¿Por qué es importante la...

Hoy vamos a hablar de los contextos en GTD, lo que son, la aplicación que le podemos dar y por supuesto pondremos varios ejemplos de cómo los aplicamos nosotros. ¿Qué son los contextos en GTD? ¿Qué utilidad tienen los contextos en GTD? ¿Cuantos contextos hay que tener? ¿Qué contextos usamos nosotros? ¿Qué contextos usas tú? Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de...

En este episodio 18 vamos a tratar sobre como lidiar con las Interrupciones. Las interrupciones para mucha gente son un auténtico problema porque nos hacen perder nuestra concentración e impiden la correcta gestión de nuestros proyectos y tareas. Las interrupciones pueden ser de dos tipos: Internas y Externas Técnicas para gestionar las interrupciones ¿Qué podemos hacer cuándo la interrupción es i...

Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad. Multiplataforma y version web Exportar tareas Sincronización Organización de las tareas y tipos de proyectos Trabajar en equipo Contextos y Etiquet...

En el episodio de hoy hablaremos de la matriz de Eisenhower, de que se trata y como puede ayudarnos en nuestra productividad. ¿Qué es la matriz de Eisenhower? ¿En qué consiste la matriz de Eisenhower? * Cuadrante 1 (Arriba - Izquierda) - Importante + Urgente - Hazlo * Cuadrante 2 (Arriba - Derecha) - Importante + No Urgente - Planifica * Cuadrante 3 (Abajo - Izquierda) - No Importante + Urgente -...

En el episodio 11 hicimos un rápido repaso sobre las ventajas e inconvenientes de los mapas mentales y hoy vamos a profundizar más en el tema. Para ello contamos con un invitado, Peio Lamban ¿Qué es un mapa mental? ¿Qué utilidad tiene un mapa mental? ¿Cómo se hace un mapa mental? ¿Qué aplicaciones de mapas mentales hay? MindNode https://mindnode.com Mindmeister https://www.mindmeister.com/es Xmind...

La regla de los dos minutos dice: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.” Esta norma fue implementada por David Allen en el sistema GTD y se ha convertido en uno de los pilares básicos de la productividad cuando estamos procesando nuestra bandeja de entrada. En el episodio repasamos distintos ejemplos de cómo aplicar...

Hoy os vamos a hablar de Bullet Journal, un método de productividad analógico en la era digital. Básicamente se trata de usar un cuaderno y un bolígrafo siguiendo una metodología para hacer un seguimiento de nuestro sistema productivo. ¿Qué es el Bullet Journal? ¿Cómo funciona el Bullet Journal? ¿Cómo se toman las notas en el Bullet Journal? La migración en el Bullet Journal Conclusiones Os dejamo...

Este episodio contamos como invitado con Christian García, @Patuflinx en twitter, y autor del libro “Aprende y domina Workflow para iOS” http://bit.ly/LibroWorkflow Hablaremos de la app de iOS Workflow que nos permite hacer automatizaciones en iOS. Por terminar y cambiando de tema… En uno de tus últimos podcast hemos oido que Christian ha pasado de Omnifocus a Todoist y le preguntamos qué tal ha s...

Este episodio, enlaza de algún modo, con el número 9 en el que estuvimos repasando cómo hacer las tareas, y a parte de los consejos que plasmamos en ese podcast, hoy pretendemos ahondar en mayor medida dentro de algunas “técnicas” o consejos más avanzados para llevar a cabo nuestra tareas. Podríamos decir que el GTD es una técnica de productividad en si misma, pero recordemos que se trata de un pr...

Este episodio es un recopilatorio de las preguntas de los oyentes, unas veces contestadas por nosotros y otras por otros oyentes de la comunidad que formamos en https://telegram.me/AprendiendoGTD Preguntas y respuestas sobre productividad, GTD, recordatorios, revisiones, Todoist y cómo no… Omnifocus. Esperamos que os guste. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/010-preguntas-y-respue...

Terminamos la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre consejos para realizar nuestras tareas de forma más efectiva. • Agrupar tareas de un mismo tipo • Bloquear horas de la jornada • No programar toda la jornada • Evitar distracciones • Programar el próximo día Esperamos que os guste este episodio corto y recordad que si conocéis ese truco infalible para dejar hechas todas las...