Klart!

Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat och ändå har du för mycket att göra; ändå jobbar du mer än du önskar. Klart! presenterar idag en måhända uppenbar, men verkningsfull strategi för att lätta på bördan redan idag.

Du har mer att göra än du egentligen hinner med ... och nu ringer telefonen igen, och där kom ett mail, och ... Klart! handlar idag om en väl beprövad metod för att prioritera rätt uppgift just nu.

Hur ser ditt skrivbord ut? Skulle du vilja ha mer lösa papper och högar där? Om du svarade annat än "Ja, tack!" - läs dagens Klart!, som presenterar åtta steg till att börja varje dag med ett tomt, rent skrivbord.

Fyller du din kalender med möten så du får sitta på kvällarna och göra klart det där som också ska hinnas med? Klart! visar idag hur du tar kommandot över din planering så du skaffar nog med tid till allt som ska göras innan deadline.

Förra veckans tips handlade om fem av tio kraftfulla sätt att använda en mindmap. Klart! presenterar idag ytterligare fem praktiska, effektiviserande mindmaps.

Ett strukturverktyg som underlättar för mig flera gånger varje dag är mindmap:en. Klart! visar dig idag de fem första av tio kraftfulla sätt att använda just en mindmap.

Det är inte bara e-mail som anländer till våra kontor i strid ström om dagarna, utan också en hel del papper från olika håll. Klart! presenterar idag de fem starkaste skälen till att ha en inkorg på skrivbordet.

Varför, varför, varför, varför, varför? Nej, det är inte en klagosång över den rådande konjunkturen, utan ett tecken på att något håller på att förbättras. I dagens Klart! lär två japaner dig att lösa din verksamhets problem på ett kreativt och effektivt sätt!

Förra veckan talade vi om nyttan av att göra direkt allt det som tar mindre än två minuter. Veckans Klart! handlar om hur du med två-minuters-regeln snabbt kan ta dig framåt på flera uppgifter, även om du inte har två minuter till övers (och inte har haft det på ett bra tag).

Dagens korta, snabba Klart! handlar om hur en enkel tumregel hjälper dig få mer gjort än du någonsin kunnat ana.

Visst har man ibland lust att brista ut i klagosång när man kommer till kontoret och ser allt man har att göra under veckan? Klart! handlar idag om ett konkret sätt att häva "måndagsblockeringen".

Vissa personer träffar du sällan, eller så är de svåra att få tag på per telefon. När ni väl har kontakt, vill du få så mycket gjort som möjligt. Du vill inte komma på efter mötet att du glömt ta upp en sak för att direkt behöva börja jaga personen i fråga igen. Klart! handlar idag om hur du lätt kommer ihåg allt ni har att diskutera på mötet.

Att vara effektiv för sig själv är en sak, men hur blir det då vi ska jobba ihop i ett projekt eller en vanlig arbetsgrupp? Klart! presenterar idag tio saker du kan komma överens om med andra så din effektivitet ökar dramatiskt.

I lågkonjunktursdagar som dessa, är det viktigare än någonsin att arbeta effektivt i så motto att vi ägnar vår tid åt rätt saker. Klart! presenterar idag ett enkelt sätt att se till att du prioriterar rätt uppgifter.

Klart! handlar idag om vad du kan göra nu för att få en kraftfull start när du är tillbaka på jobbet på det nya året.

Jobbar du hårt, men känns det ändå som att du står och stampar och inte kommer någon vart? Klart! handlar idag om hur du gör det lätt att bocka av uppgifter och mål så du tar din verksamhet stadigt framåt.

Händer det att du fastnar i en loop där allt stannar upp och ni ringer om varandra? Klart! handlar idag om hur du gör för att fortsätta framåt, trots att du hamnar i mobilsvaret.

Ibland känns ett välstrukturerat, systematiskt arbetssätt alldeles för mekaniskt och kontrollerat. Klart! handlar idag om hur du regelbundet kan ge utrymme för det oväntade.

När hade du tomt i din mail-inbox senast? Minns du känslan av frihet? Idag låter Klart! dig erfara vilket effektivitets-lyft en tömd inbox innebär.

Brukar du skriva en ny att-göra-lista varje dag, dit du också flyttar över de uppgifter du inte hann med igår? Klart! handlar idag om hur du vinner tid och enkelhet genom att istället låta listan omfatta mer och leva längre.

När du bestämmer dig för att förbättra din personliga struktur på något sätt, är det lätt hänt att du halkar tillbaka i den gamla vana du bestämt dig för att lämna. Klart! handlar idag om hur du återigen kommer ur gamla hjulspår.

Händer det allt för ofta att du underskattat hur lång tid det tar att köra till det där kundmötet och att du därför vrålkör sista biten för att hinna i tid? Klart! handlar idag om hur du övervinner din restidsoptimism och i fortsättningen slipper anlända med andan i halsen.

Händer det att du vet precis vad som är rätt sak att göra just nu, men du seglar iväg på annat istället? Du kollar mailen, hämtar litet kaffe till, läser nyheter på nätet, tittar på ett kul klipp på YouTube, snackar med en kollega - allt för att slippa göra det du egentligen "borde". Klart! handlar idag om hur två äggklockor hjälper dig få rätt sak gjord nu.

Upplever du att du ständigt ligger ett steg efter med det du har att göra, så du med nöd och näppe hinner klart före deadline, om och om igen? Klart! handlar idag om hur du kan göra för att istället ligga ett steg före.

Har det hänt dig att du efter ett tag glömt göra något som du tidigare bestämt dig för att göra en gång i månaden, varje fredag eller två gånger om året? Klart! handlar idag om hur du gör för att det aldrig ska hända igen - utan ansträngning.