Mødegangen

Bo læner sig mod bordkanten i mødelokalet og ser sig omkring. "Skal vi ikke prøve at tage det her stående?" siger han. "Bare lige de næste ti minutter." Gissem retter sig op og bliver stående. Jens gør det samme, lidt tøvende. Henriette bliver siddende et øjeblik, før hun også rejser sig. "Det er jo egentlig bare en hurtig status," fortsætter Bo. "Så vi ikke gør det større, end det er." Mødet går...

Der er pause i ledermødet. Inge står ved kaffebordet sammen med Christina, mens Ulrik og Adrian går forbi. "Jeg havde 1-1 med Anette i morges," siger Inge. "Det var mærkeligt." "Hvordan?" spørger Christina. "Jeg spurgte ind til opgaver, samarbejde, trivsel. Hun sagde bare, at alt var fint. Ingen temaer. Til sidst sad jeg og talte det meste af tiden." Ulrik stopper op. "Nogle medarbejdere har bare...

"Da vi var på afdelingsseminar på Morgenstjerne sidst år lavede vi nogle principper for møder. Bl.a om at der altid skal være en dagsorden, og at vi skal møde op forberedt. Jeg har gået og tænkt på, om vi ikke kan bruge de samme principper til vores kundemøder?" Det var Jens, salgschefen, der tog emnet op. Bo, produktionschefen, sagde: "Jeg har faktisk prøvet det med en af vores leverandører, men...

Hos HR-teamet i GLS Kolding tog Mette Wienbjerg fat i noget, mange genkender: Møderne var planlagt på papiret, men fungerede ikke i praksis. I stedet for at justere lidt hist og her, gik teamet hele vejen – fra individuelle samtaler, til fælles analyse, til konkrete møderoller, referater og den lille klokke, der holder samtalerne på sporet. Rejsen blev et fælles løft. Der opstod progression, nye v...

Adrian var i perlehumør. Allerede fra mødets første minut var han lun, glad og imødekommende og det skabte en god stemming. På et tidspunkt fyrede han en sjov, ironisk, småsarkastisk bemærkning af om indkøbschefen hos en kunde. Jens, salgschefen, sagde "hov hov, det er vores vigtigste kunde, du taler om der". Ja, snerrede Inge: "nu går du altså over stregen." Hun brød sig tydeligvis ikke om Adrian...

Når en deltager taler hurtigt og længe, mister resten af teamet energien, og samtalen kører i ring. Michael Drejer deler sin erfaring med den svære opgave at afbryde respektfuldt – både i mødet og i en-til-en samtaler. Med små greb som korte runder, tænkepauser og opsamlinger kan mødelederen skabe balance i taletiden og hæve samtalekvaliteten. Episoden trækker tråde til tidligere afsnit af Mødegan...

Hos et lærerteam i Nordjylland stod Michael Drejer midt i en stærk familiekultur, hvor erfarne kulturbærere satte tonen, og de yngre lærere havde svært ved at finde deres stemme. For at bryde mønstrene tog han fat i  reflekterende teamsamtaler : en enkel samtaleform, hvor én fortæller, kollegerne reflekterer, og fortælleren deler, hvad kollegaernes refleksioner sætter i gang i egne tanker.  Det åb...

Jeg synes, vores største problem i denne her ledergruppe er, at der mangler "fælles fodslaw" og loyalitet overfor de beslutninger, vi træffer . Ordene kommer fra Christina, der er HR ansvarlig, og hun siger det, for  ledergruppen har sat en time af til at spille samtalespillet fra Mødegangen. En af brikkerne handler om mødereferater, og det en disciplin Christina tager meget alvorligt. Kan du ikke...

Alletiders Afdelingsmøder Hos HR-teamet i GLS Kolding har afdelingsmødet fået nyt liv. Fra en løst styret snakkecirkel til et fokuseret fællesrum med struktur, roller og respekt for alles tid. Agendaen lander en uge før, mødet starter præcist, og midtvejs lyder der pauseklokke – gerne med fitness eller frisk luft. Undervejs holder en "påsporet-mester" samtalen på sporet, og alt ikke-akut parkeres...

Mandagsmødet i Kolding Hos HR-teamet i GLS Kolding er Mandagens MorgenMøde blevet en uundværlig startknap. Hver uge mødes teamet stående i en halv time med en fast struktur: lederens korte briefing, individuel status på mental balance (vurdering fra 1–10) og deres tre vigtigste opgaver for ugen. Alle lytter – og ringer med klokken, hvis noget stikker af. Mødet skaber overblik, fordeling og fælless...

Sidst, de tog en snak om deres hverdagsmøder, lovede Jens, at han ville anstrenge sig mere for at komme til tiden. Jeg slukker min telefon 10 minutter før mødet starter, og jeg lader intet forstyrre mig", havde han sagt. Den gode intention gik godt på det første møde efter hans udmelding. Også det næste. Men nu er alt, som det plejer. Ikke bare kommer Jens for sent, han taler også i telefon på vej...

"Det er slet ikke noget for mig at skulle dyrke motion sammen med kolleger. Det er en privat-sag, synes jeg ", siger Bo, der for første gang skal med på den årlige firma-tur. Turen nærmer sig, og der er én, der har sat turen på dagsordenen til deres ledermøde. Inge har lagt mærke til, at der ikke er petanque-turnering i år. " Jeg vil altså ikke med på den der 5 km gåtur. Og der er ikke andre hold,...

" Det er for ringe, at Henriette ikke stopper snakken, når vi ryger på afveje i møderne. Det er jo hende der er mødeleder. Processen med at finde nyt administrationssystem er i gang i ledergruppen, men der kommer ikke mere input i processen. Processen virker til at være gået i stå. Det er allerede et par uger siden, at ledergruppen tog beslutningen om at undersøge mulighederne for et nyt system. A...

Mødegangens jubilæumsepisode - episode 40 om Mødegangens virksomhedsspil. 

Mødet nærmede sig sin afslutning. Det havde været et godt møde på alle måder. Men der var også kommet meget i spil. Henriette, der var mødeleder, vidste godt, at det kritiske lige nu er at få samlet godt op. Men hun kunne se, at folk mentalt var ved at stemple ud; én tjekkede sin telefon, en anden havde pakket alle sine ting og drejet sig på stolen så hele kroppen vendte mod døren, en tredje satte...

Ledergruppen på otte personer mødes en gang om ugen, og mødeleder Henriette går meget op i, at møderne er gode og energifyldte. Hun er grundig med dagsorden, og uddelegerer så meget hun kan, og hun er altid opsøgende på metoder til forbedring af møderne og samarbejdet. En gang deltog hun i et møde, hvor de lige efter en beslutning skulle sidde i stilhed 1 minut, inden de tog den endelige beslutnin...

Inge – afdelingens administrationschef og den ældste både i alder og anciennitet – er vikarierende mødeleder, fordi chefen er på konference. Gruppen skulle følge op på et par indsatser, der ikke rigtig skrider fremad, og så er der en opsigelse i produktionen, som de også skal have drøftet. Produktionschef Gissem er indstillet på at organisere produktionen lidt anderledes, nu, hvor der opstår nye m...

Det seneste år har været vildt. Der har været virkelig travlt – nok også lidt for travlt, og ledergruppen har tilmed fået et nyt medlem. Dertil kuldsejlede et større projekt næsten, og der har bare ikke været hænder og hoveder nok til at tage fra. Det har slidt på alle i ledergruppen, og det er ikke altid, at der er en særlig god stemning, når ledermøderne er slut. Henriette, der er leder for grup...

Jens er chef for salgsafdelingen, og han har netop holdt et møde med alle sine mellemledere. Folk løber for stærkt, og der sker for mange fejl. Samtidig lægger han mærke til, at sælgerne kun følger op på deres leads i gennemsnit fire gange, og så afslutter de deres sag, som tabt eller udskudt. Det ser mærkeligt ud, synes han. Derfor var emnet for mødet: "Hvordan kan vi forbedre processerne i salgs...

Det er en vanvittig travl periode i Henriettes afdeling. Sidste ledelsesmøde blev aflyst, fordi folk var alle andre steder end på kontoret. En enkelt gang mødtes gruppen for bare at drikke en kop kaffe, men samtalerne kredsede udelukkende omkring problemer i et større projektet, der trækker voldsomt på afdelingen, på konsekvensen af den medie shit storm, der for nyligt ramte firmaets topchef og på...

Bo har været en del af ledergruppen i fire måneder nu. Han er ikke faldet godt til; han brokker sig ofte og lytter sjældent. "Det er som om, han ikke er interesseret i, hvordan vi gør tingene her", siger Gissem til sin kollega Inge. Inge har hørt andre kolleger sige det samme. Han virker arrogant, tilbagelænet, bedrevidende. Henriette, som er leder for hele gruppen og dermed også for Bo, er derimo...

Der er otte medlemmer i ledergruppen. Hver har de ansvaret for deres del af organisationen. Når de mødes til ledelsesmøder, tager de beslutninger sammen. På dette møde har økonomichefen Ulrik foreslået, at flere af de juridiske og kontraktslige opgaver vedr. personalet flyttes fra HR til økonomiafdelingen. Dels af hensyn til GDPR, dels fordi han mener, det kan ensrettes bedre, dels fordi der finde...

"Nu tillader jeg mig lige at spørge dumt, for jeg er jo den nye i denne gruppe" Bo er lige tiltrådt som Produktionschef. Han har afløst Esben og er nu Gissems nærmeste kollega. Han tager ordet fra starten til det første ledelsesmøde. Mødeleder og leder af gruppen Henriette har netop gennemgået dagsorden og spurgt om der er nogle kommentarer. Bo fortsætter "Hvordan er politikken egentlig her i huse...

Adrian finder sin mobil frem og påbegynder en besked til Per. De to har et møde om femten minutter, men det her ledelsesmøde trækker ud. Gad vide hvor længe? En ting er sikkert: Adrian når ikke sit møde med Per til tiden! Henriette, som er mødeleder, er i gang med at informere om processen med at finde en ny kollega som erstatning for Esben, der netop er fratrådt. Der er faktisk mange i ledergrupp...

Det er tredje runde nu. Der er tre kandidater tilbage. Lige da aftalen om Esbens fratrædelse var lavet, bad Henriette HR om at komme til møde. Hun indkaldte også Gissem – Esben nærmeste kollega og Jens – en anden fra ledergruppen til mødet. "Vi skal have lavet et job-opslag, men lad os lige vende, om der skal justeres noget i rollen". Derefter brugte de et par dage på at beskrive både opgave, prof...