Klart!

Att lätt skapa att göra-uppgifter av mejl som innebär att du ska göra något senare är en sak. Men, hur går det till om meddelandet kommit i en app som inte är lika integrerad med din digitala att göra-lista? I detta avsnitt, nr 605, delar jag med mig av hur du gör en att göra-uppgift av något som kommit i WhatsApp. Gör du på något annat sätt med WhatsApp och det du lovar där? Berätta för mig . Jag...

Tycker du om att klottra på ett papper när du sitter i möte? Det kan vara smart av dig! I detta avsnitt, nr 604, berättar jag om en studie som just pekar på nyttan med att klottra. Känner du igen dig i att du koncentrerar dig bättre när du klottrar? Eller, gör du något helt annat för att hålla uppe koncentrationen? Berätta för mig . Jag är nyfiken! Målformuleringsverktyget jag bjuder dig på finner...

Det är bistert när du har tackat nej till något du skulle ha velat vara med på för att du har ett annat möte då och när mötet blir flyttat har du glömt av det där du skulle ha velat vara med på - fastän du nu kan vara med. I detta avsnitt, nr 603, delar jag med mig av vad du kan göra för att slippa vara med om det någon mer gång.  Gör du på något annat sätt för att komma ihåg sådant det smärtat at...

När lågkonjunkturens vindar blåser kalla och du måste hålla hårt i resurserna behöver du strukturen som mest. I detta avsnitt, nr 602, delar jag med mig av fem saker du kan göra just nu. Vad tar du till för extra strukturknep för att lättare ta dig igenom kärva tider? Skriv till mig och berätta. Också jag vill spetsa till hur jag arbetar just nu. I det är dina bästa tips varmt välkomna. Så här res...

Google Tasks är ett att göra-list-verktyg som är nära tillhands för dig som har Gmail-konto. Men, jag tycker att det klarar alldeles för lite. I veckans Klart! nr 601 visar jag vad du kan testa för att göra Google Tasks mer användbart. Har du hittat något annat sätt att förbättra Google Tasks? Skriv till mig och berätta . Jag är nyfiken på vad du delar med dig av. Varmt välkommen att mejla! Såhär...

Tar jobbet över för mycket är det för att det går. Veckans Klart! - det 600:e (!) i ordningen - handlar om 3 saker du kan göra för att ge fritiden det utrymme du behöver. Hur gör du för att inte jobbet ska ta för stor plats? Skriv till mig och berätta . Jag är nyfiken på att höra vad du har för smart knep som fungerar för dig.  I början av avsnittet nämner jag min bok "Målmedveten - prioritera rät...

God morgon! Denna septembermåndag delar jag i Klart! nr 599 med mig av tre sätt för dig att undvika de värsta mötena. Vad har du för knep för att parera möten du bedömer skulle vara spilld tid? Skriv till mig och berätta . Kanske har du ett snitsigt knep som låter dig både avstå mötet och bidra med det som bara du kan. Jag är idel öra! I inledningen nämner jag att det finns två sätt (minst!) att s...

I  Klart!  nr 598: Ur de 18 år jag hittills hjälpt människor skapa bättre struktur har jag idag vaskat fram 10 saker som merparten av mina klienter styr upp för att förbättra strukturen i jobbet. Hur många av de 10 har du genomfört? Anammade du min utmaning och plockade ett tag från tio-listan och tog det? Vad bestämde du dig för? Berätta gärna för mig! Är du nyfiken på Confex öppna strukturkurser...

Du har mötena i kalendern, såklart, men ska du också boka in den tid det tar att förflytta dig till mötet? Detta 597:e avsnitt av Klart! handlar om hur du hanterar restid i kalendern. Bokar du in restiden i din kalender? Om så, hur? Skriv till mig och berätta. Inledningsvis berättar jag om mitt målformuleringsverktyg. Du testar det här: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-har-satter-du-tydliga-mal...

Det är så svårt att veta om man ska bjuda in till ett digitalt möte eller till ett fysiskt, då man inte vet när kollegorna kommer att jobba hemifrån och när på kontoret. Veckans Klart! - nr 596 - handlar om hur ni lätt visar varandra var ni kommer att jobba när. Jag gissar dock att det finns snitsigare lösningar på det här bekymret, så mejla mig och berätta om dem som du funnit eller kommit på. Ja...

Sommaren går mot sitt slut och jobbhösten börjar. I detta första avsnitt för säsongen, nr 595 räknat från poddens start, delar jag med mig av vad du kan göra nu för att få fart om du är trögstartad efter ledigheten.  Hur gör du för att komma igång när du varit ledig och känner dig trögstartad? Skriv till mig och berätta , för alla knep tas emot med öppna armar hos mig. I avsnittet nämner jag som h...

Det är god struktur att vara konsekvent med hur du gör noteringar när du har möten. Det underlättar när du ska sätta i verket det ni diskuterat när mötet är slut. I detta väljer många att göra sina mötesnoteringar i OneNote i Microsoft 365 (och Microsoft Office, för den delen). Det är ett bra val, tycker jag, och det är ju extra smart om du gör det så lätt för dig som möjligt att föra noteringarna...

När du får idéer på något du skulle kunna göra i ditt jobb i fortsättningen, hur gör du för att se till att du också gör så från och med nu? Är det inte lätt att den goda idén testas en gång eller två och du sedan glömmer av att göra på det nya sättet och det inte blev så mycket av det? För att få idéerna att bli ditt vanliga nya arbetssätt behöver du forma uppgifter av dem - en slags underhållsup...

Möten och i synnerhet noteringarna man gör på möten är luriga. Det är så lätt att noteringarna blir kvar i ett block eller i OneNote, bland andra noteringar och med tiden blir det vi lovade på mötet bortglömt, långt inne i en packe anteckningar. Om du har koll på din eftermötesgaffel, kan den dock låta dig slippa det bekymret.  I detta avsnitt, nr 592, går jag igenom vad eftermötesgaffeln är och h...

Om du har idéer på vad du skulle vilja förbättra när det gäller din struktur i arbetet, men du bara inte har tid till det, är det här avsnittet för dig. I detta nr 591 av Klart! , delar jag nämligen med mig av tre steg du kan börja med om du vill få bättre struktur - även om din tid är knapp. När du skaffat dig utrymme, vad för strukturidé vill du testa att sätta i verket? Skriv till mig på  david...

Ju fler kanaler som vi kommunicerar i, desto svårare blir det att hålla koll på dem alla. Det är lätt hänt att vi glömmer att titta till någon under en par dagar, vilket vi kommer på efter ett tag och då möts av meddelanden där som vi skulle velat ha svarat på för länge sedan. Men, med god struktur kan du undvika att det händer. I detta avsnitt, nr 590, delar jag med mig av hur jag likt en flitig...

Tillhör du dem som då och då skriver ut något digitalt som du har att läsa, för att istället läsa det på papper? Kanske skäms du för det en smula?  Det behöver du inte göra. En tämligen färsk japansk studie pekar på att det kan vara högst berättigat. Den finner dessutom stöd i en metaanalys av sjutton ytterligare studier. I detta avsnitt, nr 589, reder jag ut hur det ligger till. Vad är typiska te...

När något dramatiskt och omvälvande händer som påverkar dig under en längre tidsperiod kan det kräva extra mycket kraft och ansträngning av dig.  Det hjälper dig dock att ta dig igenom perioden om du har struktur-rättesnören att hålla dig i. I detta 588:e avsnitt delar jag med mig av fyra sådana rättesnören som hjälper mig just i dessa situationer.  Har du några andra rättesnören som du har nytta...

Om du genomför en viss typ av uppdrag flera gånger, om du driver liknande projekt då och då eller om du ansvarar för arbetsgrupper kring en viss sorts fråga återkommande kommer du att behöva spara likartade dokument varje gång. Ju lättare du då hittar dem och snabbt vet var du ska spara dem, desto smidigare går arbetet för dig och för dem du samarbetar med. I detta avsnitt, nr 587, delar jag med m...

Även om den huvudsakliga kommunikationen kollegor emellan i ett visst projekt el dyl sker textledes i chatt eller mejl, är det ibland lättare att bara "lyfta luren" och ta det per telefon. Då kan man snabbt förklara vad man menar, kollegan kan ställa snabba frågor (och få svar på dem) och ni kan fatta ett snabbt beslut utan att ni behöver skriva så mycket fram och tillbaka till leda. Men, om chatt...

Även om du skapat bra struktur både här och där i ditt arbete kan det paradoxalt nog bli rörigt.  För, om ordningen skiljer sig åt mellan strukturerna behöver du komma ihåg vad som gäller "här" och hur det istället ska vara "där". Måhända låter det kryptiskt och abstrakt, men i detta 585:e avsnitt ger jag dig exempel på vad som kan hända och jag delar också med mig av hur du undviker det. Och, vil...

Det är smidigt att spara alla mejl i en enda arkivmapp (eller få undermappar) och sedan söka fram det mejl man behöver hitta, tycker jag. Men, vissa sökningar gör vi om och om igen - varje dag, några gånger i veckan eller åtminstone så ofta att det blir onödigt bökigt att behöva skriva in sökbegreppen som träffar rätt varje gång. I veckans avsnitt, som är det 584:e i ordningen, berättar jag hur du...

Chatten är ett på många sätt fritt och enkelt kommunikationsverktyg. Man behöver inte tänka på hälsningsfraser och att formatera texten så att den blir lättläst (som i mejl), utan bara gå pang på rödbetan, skriva vad man vill ha sagt och föra snabb, kortfattad dialog. Men, när chatten används mycket, finns det en risk att också verksamhetskritiska dialoger förs där. Rätt som det är har några bestä...

Välkommen till det 582:a avsnittet av Klart!, om hur en självpåtagen press kan hjälpa dig få rätt sak gjord.

Välkommen till det 581:a avsnittet av Klart!, om ett sinnrikt fokusknep jag fick berättat för mig häromdagen.